Переход на профиль в социальной сети          


Блог проектной практики

16.01.2020
Полковников А. В. про программу конгресса IPMA 2020. Полная версия
Мы попросили Управляющего партнера ГК «Проектная ПРАКТИКА», Председателя Правления Ассоциации управления проектами СОВНЕТ, члена Оргкомитета Конференции А.В. Полковникова рассказать о конгрессе: программе, возможностях для слушателей. Copyright © 2020, Мы управляем проектами в России!. Все права защищены. | Постоянная ссылка | […]

Разработка и внедрение информационной системы контроля графиков работ проекта реконструкции ОАО «Хабаровский НПЗ»

ОАО «Хабаровский нефтеперерабатывающий завод» — российский НПЗ, ведущий дальневосточный производитель моторного и котельного топлива. Входит в состав НК "Альянс". Мощность предприятия — 4,35 млн тонн нефти в год.

Успешное сотрудничество между ОАО «Хабаровский НПЗ» и ГК «Проектная ПРАКТИКА» продолжается с 2008 года, когда руководством ОАО "Хабаровский НПЗ" было принято решение о внедрении системы контроля графиков работ строительных проектов и проектов реконструкции Хабаровского НПЗ. Необходимость внедрения системы была обусловлена:

  • Отсутствием «единой картины» по всем реализуемым строительным проектам и проектам реконструкции ОАО «Хабаровский НПЗ», отсутствием актуальной сводной информации;
  • Отсутствием возможности быстро получить детали по проблемным местам в реализуемых проектах;
  • Отсутствием достоверных прогнозных данных для принятия своевременных управленческих решений;
  • Проблемой проектных коммуникаций, отсутствием четких правил взаимодействия участников реализации проектов.

Проект внедрения системы контроля графиков работ строительных проектов и проектов реконструкции ОАО «Хабаровский НПЗ» - комплексный проект, в ходе которого были внедрены и нормативно-регламентная база, и информационная система. По завершению проекта были зафиксированы следующие результаты и положительные эффекты:

  • Ускорен информационный обмен между участниками проектной деятельности, повысилось качество (актуальность, полнота) коммуникаций;
  • Консолидация проектной информации на портале – единая точка входа с возможностью оперативного доступа издалека (Система в Хабаровске, контроль в Москве);
  • Информация достоверна – всегда есть ответственный и подтверждение первичными формами документов, информация по освоению СМР проходит полностью в автоматическом режиме;
  • Достигнута полная автоматизация контроля за поставками МТР за счет интеграции с Системой управления закупками;
  • Доступны богатые средства получения актуальной отчетности в различных аналитических разрезах с возможностью детализации информации по клику (drill-down);
  • Формируется ежемесячный сводный Аналитический отчет по портфелю проектов в виде документа (отчет перед внешними инвесторами);
  • Своевременно прогнозируются срывы сроков поставок и СМР, докладываются проблемные зоны – есть информация для принятия оперативных управленческих решений;
  • Повышена дисциплина участников проектной работы – результаты всегда на виду.

Для реализации данного проекта в качестве генерального подрядчика была привлечена компания «РТСофт» - крупный российский системный интегратор в области создания автоматизированных систем управления. В качестве субподрядной организации компанией «РТСофт» была выбрана ГК «Проектная ПРАКТИКА», обладающая богатым опытом внедрения информационных систем на российских и западных предприятиях.

В качестве программного обеспечения для системы был выбран программный комплекс Microsoft Enterprise Project Management Solution 2007:

  • Microsoft Project Server 2007 – единое хранилище данных по проектам и ресурсам компании;
  • Microsoft Project Professional 2007 – инструмент планировщиков портфеля проектов, в котором разрабатывается расписание проектов, назначаются ресурсы, осуществляется отчетность по степени выполнения задач по проектам;
  • Microsoft Project Web-Access 2007 – инструмент работы с Microsoft Project через Интернет-браузер (Internet Explorer). Инструмент руководства компании, позволяющий получать различную отчетность по проектам и ресурсами;
  • Microsoft Windows SharePoint Server 2007 – инструмент организации проектного документооборота и проектных коммуникаций, проектный портал.

Внедрение информационной системы контроля графиков работ строительных проектов и проектов реконструкции ОАО «Хабаровский НПЗ» (далее – ИСКГР) выполнялось в несколько очередей, по мере совершенствования процессов управления проектами компании. На текущий момент времени информационная система включает в себя следующие функциональные модули и подсистемы:

  • Модуль Портфель проектов. Модуль предназначен для обеспечения работы подсистем ИСКГР на уровне выделенного проекта, а также для инициации проектов в информационной системе с использованием заданного метода планирования (отслеживания):
    • метод освоенного объема;
    • планирование по срокам.
  • Подсистема импорта сметной документации. Подсистема предназначена для импорта плановых (сметная документация) и фактических (акты приемки выполненных работ) данных в БД информационной системы и подсистему календарно-сетевого планирования.
  • Подсистема обработки заявок на поставку МТР. Подсистема предназначена для инициации и мониторинга исполнения заявок на поставку МТР для объектов строительства (проектов) в системе и является частью интеграционного решения ИСКГР с системой управления закупками ОАО «Хабаровский НПЗ».
  • Подсистема календарного планирования. Подсистема предназначена для планирования и мониторинга календарных графиков работ по проектам.
  • Информационная панель и модуль отчетности. Модуль предназначен для формирования разнообразной отчетности для пользователей системы.
  • Модуль управления НСИ предназначен для актуализации справочников объектов строительства, статей бюджета, глав ССР, а также формирования реестра договоров.

Параллельно с внедрением информационной системы, в ОАО «Хабаровский НПЗ» была внедрена нормативно-регламентная база по управлению строительными проектами и проектами реконструкции. В нормативно-регламентную базу вошли следующие документы:

  • Положение по управлению портфелем проектов. Состав документа:
    • Определение организационно-ролевой структуры управления проектом;
    • Определение типов проектов в системе;
    • Функции участников процессов реализации и мониторинга портфеля проектов, порядок их взаимодействия при планировании и контроле реализации проектов в портфеле.
  • Методические рекомендации по календарному планированию и мониторингу проектов. Состав документа:
    • Структура портфеля и календарных планов проектов по типам;
    • Действия по формированию портфеля;
    • Рекомендации по календарному планированию проектов по типам;
    • Рекомендации по мониторингу и контролю показателей проектов в портфеле;
    • Рекомендации по внесению изменений в планы проектов.
  • Альбом форм плановых и отчетных документов. Состав документа:
    • Формы подачи информации на разработку или изменение плана проекта;
    • Формы отчетов по выполнению бюджетов проектов и портфеля;
    • Формы отчетов по выполнению сроков проекты в портфеле;
    • Форма отчета по освоенному объему.

В настоящее время сотрудники ГК «Проектная ПРАКТИКА» совместно со специалистами ЗАО «РТСофт» осуществляют сопровождение эксплуатации системы, а также выполняют работы по развитию системы.


К списку проектов  
Сертификация по управлению проектами