ОАО «Хабаровский нефтеперерабатывающий завод» — российский НПЗ, ведущий дальневосточный производитель моторного и котельного топлива. Входит в состав НК "Альянс". Мощность предприятия — 4,35 млн тонн нефти в год.
Успешное сотрудничество между ОАО «Хабаровский НПЗ» и ГК «Проектная ПРАКТИКА» продолжается с 2008 года, когда руководством ОАО "Хабаровский НПЗ" было принято решение о внедрении системы контроля графиков работ строительных проектов и проектов реконструкции Хабаровского НПЗ. Необходимость внедрения системы была обусловлена:
- Отсутствием «единой картины» по всем реализуемым строительным проектам и проектам реконструкции ОАО «Хабаровский НПЗ», отсутствием актуальной сводной информации;
- Отсутствием возможности быстро получить детали по проблемным местам в реализуемых проектах;
- Отсутствием достоверных прогнозных данных для принятия своевременных управленческих решений;
- Проблемой проектных коммуникаций, отсутствием четких правил взаимодействия участников реализации проектов.
Проект внедрения системы контроля графиков работ строительных проектов и проектов реконструкции ОАО «Хабаровский НПЗ» - комплексный проект, в ходе которого были внедрены и нормативно-регламентная база, и информационная система. По завершению проекта были зафиксированы следующие результаты и положительные эффекты:
- Ускорен информационный обмен между участниками проектной деятельности, повысилось качество (актуальность, полнота) коммуникаций;
- Консолидация проектной информации на портале – единая точка входа с возможностью оперативного доступа издалека (Система в Хабаровске, контроль в Москве);
- Информация достоверна – всегда есть ответственный и подтверждение первичными формами документов, информация по освоению СМР проходит полностью в автоматическом режиме;
- Достигнута полная автоматизация контроля за поставками МТР за счет интеграции с Системой управления закупками;
- Доступны богатые средства получения актуальной отчетности в различных аналитических разрезах с возможностью детализации информации по клику (drill-down);
- Формируется ежемесячный сводный Аналитический отчет по портфелю проектов в виде документа (отчет перед внешними инвесторами);
- Своевременно прогнозируются срывы сроков поставок и СМР, докладываются проблемные зоны – есть информация для принятия оперативных управленческих решений;
- Повышена дисциплина участников проектной работы – результаты всегда на виду.
Для реализации данного проекта в качестве генерального подрядчика была привлечена компания «РТСофт» - крупный российский системный интегратор в области создания автоматизированных систем управления. В качестве субподрядной организации компанией «РТСофт» была выбрана ГК «Проектная ПРАКТИКА», обладающая богатым опытом внедрения информационных систем на российских и западных предприятиях.
В качестве программного обеспечения для системы был выбран программный комплекс Microsoft Enterprise Project Management Solution 2007:
- Microsoft Project Server 2007 – единое хранилище данных по проектам и ресурсам компании;
- Microsoft Project Professional 2007 – инструмент планировщиков портфеля проектов, в котором разрабатывается расписание проектов, назначаются ресурсы, осуществляется отчетность по степени выполнения задач по проектам;
- Microsoft Project Web-Access 2007 – инструмент работы с Microsoft Project через Интернет-браузер (Internet Explorer). Инструмент руководства компании, позволяющий получать различную отчетность по проектам и ресурсами;
- Microsoft Windows SharePoint Server 2007 – инструмент организации проектного документооборота и проектных коммуникаций, проектный портал.
Внедрение информационной системы контроля графиков работ строительных проектов и проектов реконструкции ОАО «Хабаровский НПЗ» (далее – ИСКГР) выполнялось в несколько очередей, по мере совершенствования процессов управления проектами компании. На текущий момент времени информационная система включает в себя следующие функциональные модули и подсистемы:
-
Модуль Портфель проектов. Модуль предназначен для обеспечения работы подсистем ИСКГР на уровне выделенного проекта, а также для инициации проектов в информационной системе с использованием заданного метода планирования (отслеживания):
-
метод освоенного объема;
-
планирование по срокам.
-
Подсистема импорта сметной документации. Подсистема предназначена для импорта плановых (сметная документация) и фактических (акты приемки выполненных работ) данных в БД информационной системы и подсистему календарно-сетевого планирования.
-
Подсистема обработки заявок на поставку МТР. Подсистема предназначена для инициации и мониторинга исполнения заявок на поставку МТР для объектов строительства (проектов) в системе и является частью интеграционного решения ИСКГР с системой управления закупками ОАО «Хабаровский НПЗ».
-
Подсистема календарного планирования. Подсистема предназначена для планирования и мониторинга календарных графиков работ по проектам.
-
Информационная панель и модуль отчетности. Модуль предназначен для формирования разнообразной отчетности для пользователей системы.
-
Модуль управления НСИ предназначен для актуализации справочников объектов строительства, статей бюджета, глав ССР, а также формирования реестра договоров.
Параллельно с внедрением информационной системы, в ОАО «Хабаровский НПЗ» была внедрена нормативно-регламентная база по управлению строительными проектами и проектами реконструкции. В нормативно-регламентную базу вошли следующие документы:
- Положение по управлению портфелем проектов. Состав документа:
- Определение организационно-ролевой структуры управления проектом;
- Определение типов проектов в системе;
- Функции участников процессов реализации и мониторинга портфеля проектов, порядок их взаимодействия при планировании и контроле реализации проектов в портфеле.
- Методические рекомендации по календарному планированию и мониторингу проектов. Состав документа:
- Структура портфеля и календарных планов проектов по типам;
- Действия по формированию портфеля;
- Рекомендации по календарному планированию проектов по типам;
- Рекомендации по мониторингу и контролю показателей проектов в портфеле;
- Рекомендации по внесению изменений в планы проектов.
- Альбом форм плановых и отчетных документов. Состав документа:
- Формы подачи информации на разработку или изменение плана проекта;
- Формы отчетов по выполнению бюджетов проектов и портфеля;
- Формы отчетов по выполнению сроков проекты в портфеле;
- Форма отчета по освоенному объему.
В настоящее время сотрудники ГК «Проектная ПРАКТИКА» совместно со специалистами ЗАО «РТСофт» осуществляют сопровождение эксплуатации системы, а также выполняют работы по развитию системы.
К списку проектов 
