Переход на профиль в социальной сети      

Направляющий консалтинг и консультационная поддержка

Динамичные, развивающиеся организации всё время стоят перед необходимостью принятия важных решений и осуществления задач развития.

Не всегда возможно отдать решение какой-либо проблемы «под ключ» в руки консалтинговой компании.

Иногда требуется просто квалифицированный совет или системная помощь.

Услуга «Направляющий консалтинг и Консультационная поддержка» представляет собой выделение эксперта или группы экспертов по управлению проектами для регулярного контакта с Заказчиком в заранее определенном формате для помощи в решении задач в сфере проектного управления.

Ключевая задача Направляющего консалтинга и Консультационной поддержки – уберечь Заказчика от типовых проблем. Имея большой опыт проектной деятельности в различных областях специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» наработали большой опыт, который позволяет Заказчику существенно снизить риски.

Направляющий консалтинг и консультационная поддержка позволяют Заказчику обрести дополнительную уверенность в своих действиях и рационально использовать собственные ресурсы при внедрении и развитии проектных подходов в организации.

Давайте вместе решим наиболее значимые для Вас задачи в области управления проектами! 


 

Ваши потребности

  • Развитие проектных подходов витает в воздухе и на языках, но среди лиц принимающих решения нет единой точки зрения о том нужно ли это, если нужно то каким путем пойти - для принятия первых решений необходимо участие независимого специалиста, но без существенных затрат.
  • Существует решение о необходимости развития подходов к управлению проектами в организации – прежде чем начать вкладывать силы и деньги хочется получить квалифицированный совет, в том числе относительно возможных подходов к развитию.
  • В компании разрабатывается методология проектного управления – необходимо оценить полученные результаты, указать на узкие места, предложить варианты улучшения, участвовать в приемке сделанной работы.
  • В компании осуществляется комплексное развитие проектных подходов (разрабатывается методология, разрабатывается ИТ решение, обучается персонал) но внедрение испытывает сложности, либо ситуация неоднозначна – существует потребность в привлечении независимого эксперта, который мог бы оценить текущую ситуацию и находиться рядом в нужный момент давая рекомендации.
  • Осуществление важного проекта испытывает трудности, Руководителю проекта / Куратору / Топ-менеджменту нужен совет.  

 

Наше решение

В зависимости от потребностей Заказчика, услуга может представлять собой:

  • Рабочие семинары;
  • Удаленную или очную консультационную поддержку хода реализации одного или нескольких проектов.

Рабочие семинары

Ставится задача верно направить самостоятельные действия команды Заказчика.

В этом случае услуга представляет собой организацию серии рабочих семинаров – встреч, с участием специалистов Заказчика и Экспертов Группы компаний «Проектная ПРАКТИКА», в ходе которых совместно обсуждаются и принимаются ключевые решения по методологии управления проектами.

Состав и повестка рабочих семинаров определяется задачами Заказчика.

В состав такого формата оказания услуги входят несколько дней подготовки, в ходе которых Исполнитель собирает предварительную информацию и готовит материалы к семинару, день рабочего семинара, а так же несколько дней экспертизы результатов, полученных Заказчиком, по итогам рабочего семинара.


Консультационная поддержка

Ставится задача оказания экспертной поддержки Руководителю выделенного проекта или Топ-менеджменту.

Специалист или команда специалистов регулярно посещают офис Заказчика (или направляются в командировку на определенный срок) для прямого общения с участниками проектной деятельности, Руководителем проекта, Топ-менеджментом.

На данном этапе специалисты погружаются в актуальные проблемы Заказчика и помогают выбрать оптимальное направление их решения. Участвуя в рабочих совещаниях, они могут давать экспертную оценку предлагаемым управленческим решениям, ссылаясь на лучшие международные практики. Руководитель проекта или Топ-менеджер Заказчика может в любой момент получить консультацию по возникшему или давно волнующему вопросу в части управления проектами.

За время присутствия команды специалистов у Заказчика должна быть решена основная масса управленческих вопросов и, если потребуется, разработан стратегический план развития проектного управления.

В дальнейшем, методологическая поддержка может продолжаться столько, сколько потребуется, и осуществляться удаленно – определяется подходящий формат для обсуждения вопросов различного типа и устанавливается периодичность контактов.

Например, консультации по реализации стратегического плана развития проектного управления могут проходить между ответственными лицами Заказчика и специалистом-консультантом раз в неделю по заранее согласованной повестке с использованием Skype.


 

Технология взаимодействия с Заказчиком

Совместно с Заказчиком специалисты группы компаний «Проектная ПРАКТИКА» уточняют стоящие задачи и определяют наиболее выгодный путь их решения и в том числе формат направляющего консалтинга.

В ходе оказания услуги, в не зависимости от формата, специалисты группы компаний «Проектная ПРАКТИКА» используют обширный опыт реализации проектов в интересах компаний различных секторов экономики, накопленный более чем 20 лет активной деятельности.

К выработке ключевых решений могут подключаться внутренние эксперты – управляющие партнеры группы компаний – признанные Гуру проектного управления.

При проведении рабочих семинаров ключевой является задача – способствовать выработке окончательных решений специалистами Заказчика, модерируя процесс и предупреждая о возможных рисках.

В ходе разработки решений, специалисты группы компаний «Проектная ПРАКТИКА» опираются не только на требования различных стандартов, но, главным образом, на примеры «из жизни» и реально работающие практики.

Выработанные в таком формате решения намного легче воплощаются в жизнь и становятся «рабочими» сразу, поскольку сформированы самими участниками проектной деятельности, а не разработаны консультантами в отрыве от Заказчика на основе исключительно теоретических требований. 


 

 Результаты

Разработаны отдельные решения по УП, например:

По структуре объектов управления
  • Что, конкретно в Вашей компании, стоит называть проектом?
  • Как лучше классифицировать проекты, чтобы применять к ним различные управленческие подходы?
  • Можно ли зафиксировать типовой жизненный цикл для некоторых типов проектов?
  • Какую систему показателей использовать для контроля проектной деятельности и т.д.?

По организационно-ролевой структуре управления проектами
  • Выделение каких ролей целесообразно для управления проектами в Вашей организации?
  • Как оптимально распределить функции и ответственность между ролями?
  • Имеет ли смыл создание проектного офиса? В какой конфигурации?
  • Как мотивировать проектный персонал?

По процессам управления проектами
  • Как и с кем должен согласовываться запуск проекта?
  • Какие планы и отчетность должны создаваться и в какой момент?
  • Как должны утверждаться и применяться изменения на проекте и др.?


Сформирована база методологии по управлению проектами, включающая документы определяющие типизацию и классификацию проектов, организационную структуру управления проектами, и документы регламентирующие процессы управления проектами.


Выработано ключевое управленческое решение, например:

  • по выводу проекта из кризиса;
  • по обеспечению мотивации персонала;
  • или по другой важной теме в области проектного управления.

В долгосрочной перспективе, одним из результатов оказания услуги может считаться развитие компетенций Ваших специалистов, участвовавших во взаимодействии со специалистами консультанта.   

Корзина0 товаров на сумму 0.00 руб
На Ваши вопросы готов
ответить наш эксперт:
Полковников Владимир Алексеевич
Консультант по управлению проектами
+7 (495) 258-06-68
consulting@pmpractice.ru






Консультационная поддержка и постановка управления проектами


Увеличение эффективности управления выделенными стратегическими проектами Банка

МГТС GPON
Поддержка управления программой