Переход на профиль в социальной сети          

Сроки и календарное планирование

Календарное планирование осуществляется на этапе разработки на основании утвержденного (согласованного) Устава или Паспорта проекта. Если цель формирования инициирующих документов – снятие ключевых неопределенностей по целям, результатам и основным этапам проекта, то цель разработки Плана проекта – снятие неопределенностей на более детальном уровне, уровне «как именно будут достигаться цели и результаты».

План проекта представляет собой организованную определенным образом структуру документированной информации. Данная информация используется для планирования, организации и контроля деятельности проектной команды.


Ваши потребности

Разработка Плана проекта, равно как и методологии его создания, целесообразна в случае необходимости:


Наше решение

На основе теории управления проектами (в первую очередь, методологии PMBOK) и опыта специалистов нашей группы компании мы выделяем следующие типовые элементы Плана проекта:


Окончательный состав документов Плана проекта определятся исходя из:

  • масштаба, сложности и специфики проекта;
  • степени формализации процессов управления в компании;
  • уровня компетенций руководства конкретного проекта.

План управления проектом обычно выражается в распорядительных и нормативных документах по проекту. Для компаний с устоявшейся практикой управления проектами и проработанной нормативной базой обычно бывает достаточно назначения в приказе на проектные роли. Назначенный менеджер проекта может самостоятельно сформировать для целей управления План проекта. В то же время при становлении проектного управления в Компании есть необходимость сформировать необходимую методологическую базу.


Рассмотрим специфику формирования Плана проекта на примере проектов создания информационных систем для крупнейшей транспортной корпорации в России.

Формирование Плана проекта для проектов создания информационной системы для крупнейшей транспортной корпорации в России предполагало отражение следующих особенностей:

  • специфика области приложения – IT – потребовала включения в план проекта следующих документов:

Функциональные требования к ИС – какие требования предъявляются Заказчиком к создаваемой ИС;

Полигон внедрения ИС – где, на каких рабочих местах будет внедряться ИС;

Плановые показатели результатов проекта при эксплуатации ИС – что будет достигнуто после создания ИС.

  • множество подрядных организаций – участников проекта вызвало необходимость выделить план проведения конкурсов и план договорной работы, поставки были включены в календарный план работ;
  • при заключении договоров планы подрядчиков синхронизировались с календарным планом, находящимся в ведении Заказчика.

Схема формирования Плана проекта для проектов создания ИС представлена на рисунке.



Результаты

Сформированный План проекта обеспечит вашей компании:

  • четкое понимание сроков достижения целей проекта и ключевых событий в проекте;
  • определение требуемого количества ресурсов (людских, финансовых и т.д.);
  • формирование перечня задач, направленных на достижение целей проекта, и их сроков;
  • упорядочивание процессов информационного обмена между участниками проекта;
  • увязывание различных направлений деятельности по проекту, представление работ по проекту в едином формате.

Реализованные проекты

Календарное планирование осуществляется на этапе разработки на основании утвержденного (согласованного) Устава или Паспорта проекта. Если цель формирования инициирующих документов – снятие ключевых неопределенностей по целям, результатам и основным этапам проекта, то цель разработки Плана проекта – снятие неопределенностей на более детальном уровне, уровне «как именно будут достигаться цели и результаты».

План проекта представляет собой организованную определенным образом структуру документированной информации. Данная информация используется для планирования, организации и контроля деятельности проектной команды.


Ваши потребности

Разработка Плана проекта, равно как и методологии его создания, целесообразна в случае необходимости:


Наше решение

На основе теории управления проектами (в первую очередь, методологии PMBOK) и опыта специалистов нашей группы компании мы выделяем следующие типовые элементы Плана проекта:


Окончательный состав документов Плана проекта определятся исходя из:

  • масштаба, сложности и специфики проекта;
  • степени формализации процессов управления в компании;
  • уровня компетенций руководства конкретного проекта.

План управления проектом обычно выражается в распорядительных и нормативных документах по проекту. Для компаний с устоявшейся практикой управления проектами и проработанной нормативной базой обычно бывает достаточно назначения в приказе на проектные роли. Назначенный менеджер проекта может самостоятельно сформировать для целей управления План проекта. В то же время при становлении проектного управления в Компании есть необходимость сформировать необходимую методологическую базу.


Рассмотрим специфику формирования Плана проекта на примере проектов создания информационных систем для крупнейшей транспортной корпорации в России.

Формирование Плана проекта для проектов создания информационной системы для крупнейшей транспортной корпорации в России предполагало отражение следующих особенностей:

  • специфика области приложения – IT – потребовала включения в план проекта следующих документов:

Функциональные требования к ИС – какие требования предъявляются Заказчиком к создаваемой ИС;

Полигон внедрения ИС – где, на каких рабочих местах будет внедряться ИС;

Плановые показатели результатов проекта при эксплуатации ИС – что будет достигнуто после создания ИС.

  • множество подрядных организаций – участников проекта вызвало необходимость выделить план проведения конкурсов и план договорной работы, поставки были включены в календарный план работ;
  • при заключении договоров планы подрядчиков синхронизировались с календарным планом, находящимся в ведении Заказчика.

Схема формирования Плана проекта для проектов создания ИС представлена на рисунке.



Результаты

Сформированный План проекта обеспечит вашей компании:

  • четкое понимание сроков достижения целей проекта и ключевых событий в проекте;
  • определение требуемого количества ресурсов (людских, финансовых и т.д.);
  • формирование перечня задач, направленных на достижение целей проекта, и их сроков;
  • упорядочивание процессов информационного обмена между участниками проекта;
  • увязывание различных направлений деятельности по проекту, представление работ по проекту в едином формате.

Реализованные проекты


Сертификация по управлению проектами