Переход на профиль в социальной сети          


Блог проектной практики

23.12.2019
Проектные офисы по реализации гражданских инициатив на селе
Общероссийская молодежная общественная организация «Российский союз сельской молодежи» запускает социально значимый проект «Проектные офисы по реализации гражданских инициатив на селе». Проектные офисы — это команда экспертов, которая на постоянной основе и в специализированном помещении занимается поддержкой реализации гражданских инициатив и проектной деятельности на селе, работающая на самостоятельной основе или […]

Практический семинар "Развитие системы управления проектной деятельностью"

03.10.2019

Участники семинара будут решать задачу формирования проблемного поля, т.е. выявления и ранжирования актуальных проблем в области управления проектной деятельностью. В дальнейшем это позволит сориентировать СУПД организаций-участников на решение самых актуальных проблем и получить от её развития максимум.

Логика формирования проблемного поля строится вокруг противоречия между командами программ и проектов, которые решают «проектные» задачи, и функциональными службами организации, которые обеспечивают устойчивость операционной деятельности.

Проектные задачи направлены на изменение деятельности организации, решение нестандартных задач, связаны с отвлечением ресурсов, неопределённостью и риском, поэтому представляют для устойчивости организации определённую угрозу.

Деятельность функциональных служб направлена, главным образом, на сохранение устойчивости, эффективное использование ресурсов и получение прибыли от операционной деятельности.

С этой точки зрения роль СУПД в организации заключается в том, чтобы удерживать конфликт между «развитием» и «устойчивостью» под контролем, обеспечивать баланс интересов, создавать условия для конструктивного диалога и принятия взвешенных решений. Для этого необходимы регламенты, планирование и отчётность, коллегиальные органы принятия решений и другие инструменты проектного управления в организации.

В течение семинара участники будут решать задачи формирования проблемного поля, т.е. выявления и ранжирования актуальных проблем в области управления проектной деятельностью организации. Это позволит сориентировать СУПД организации на решение самых актуальных проблем и получить от её развития максимум.

На первом этапе обсуждения участники рассмотрят проектную деятельность с позиции проектных команд. Типичные проблемы здесь связаны со сложностью получения нужных ресурсов, высокими требованиями к качеству планирования и отчётности по проекту, медленным и сложным согласованием изменений.

На втором этапе обсуждения те же участники смотрят на ситуацию с позиции функциональных руководителей. Здесь типичными проблемами могут быть такие, как слабая проработка проектных решений, неэффективное использование ресурсов в проектах, переносы сроков и увеличение бюджетов.

В результате обсуждения и ранжирования проблем управления проектной деятельностью будет сформирован запрос бизнеса на их решение, ответом на который будет развитие соответствующих компонентов СУПД.



Сертификация по управлению проектами