Практический семинар "Развитие системы управления проектной деятельностью"

Участники семинара будут решать задачу формирования проблемного поля, т.е. выявления и ранжирования актуальных проблем в области управления проектной деятельностью. В дальнейшем это позволит сориентировать СУПД организаций-участников на решение самых актуальных проблем и получить от её развития максимум.

Логика формирования проблемного поля строится вокруг противоречия между командами программ и проектов, которые решают «проектные» задачи, и функциональными службами организации, которые обеспечивают устойчивость операционной деятельности.

Проектные задачи направлены на изменение деятельности организации, решение нестандартных задач, связаны с отвлечением ресурсов, неопределённостью и риском, поэтому представляют для устойчивости организации определённую угрозу.

Деятельность функциональных служб направлена, главным образом, на сохранение устойчивости, эффективное использование ресурсов и получение прибыли от операционной деятельности.

С этой точки зрения роль СУПД в организации заключается в том, чтобы удерживать конфликт между «развитием» и «устойчивостью» под контролем, обеспечивать баланс интересов, создавать условия для конструктивного диалога и принятия взвешенных решений. Для этого необходимы регламенты, планирование и отчётность, коллегиальные органы принятия решений и другие инструменты проектного управления в организации.

В течение семинара участники будут решать задачи формирования проблемного поля, т.е. выявления и ранжирования актуальных проблем в области управления проектной деятельностью организации. Это позволит сориентировать СУПД организации на решение самых актуальных проблем и получить от её развития максимум.

На первом этапе обсуждения участники рассмотрят проектную деятельность с позиции проектных команд. Типичные проблемы здесь связаны со сложностью получения нужных ресурсов, высокими требованиями к качеству планирования и отчётности по проекту, медленным и сложным согласованием изменений.

На втором этапе обсуждения те же участники смотрят на ситуацию с позиции функциональных руководителей. Здесь типичными проблемами могут быть такие, как слабая проработка проектных решений, неэффективное использование ресурсов в проектах, переносы сроков и увеличение бюджетов.

В результате обсуждения и ранжирования проблем управления проектной деятельностью будет сформирован запрос бизнеса на их решение, ответом на который будет развитие соответствующих компонентов СУПД.