Переход на профиль в социальной сети          


Блог проектной практики

23.12.2019
Проектные офисы по реализации гражданских инициатив на селе
Общероссийская молодежная общественная организация «Российский союз сельской молодежи» запускает социально значимый проект «Проектные офисы по реализации гражданских инициатив на селе». Проектные офисы — это команда экспертов, которая на постоянной основе и в специализированном помещении занимается поддержкой реализации гражданских инициатив и проектной деятельности на селе, работающая на самостоятельной основе или […]

Внедрение системы календарного планирования проектов на базе Microsoft EPM

ОАО «Газпром» – крупнейшая газовая компания в мире. Основные направления деятельности – геологоразведка, добыча, транспортировка, хранение, переработка и реализация газа и других углеводородов. Государство является собственником контрольного пакета акций Газпрома – 50,002%. В числе проектов, ведущихся ОАО «Газпром», уникальные проекты федерального и мирового масштаба по разработке месторождений и строительству газопроводов.

В 2006 г. компания «Центр Внедрения «ТЕКОРА» приняла участие в разработке и внедрении Автоматизированной системы формирования и контроля исполнения планов по капитальному строительству и проектно-изыскательским работам ОАО «Газпром», заключив контракт с ЗАО «Информгазинвест», дочерней организацией ОАО «Газпром», отвечающей за создание отраслевой интегрированной информационно-управляющей системы.

Основной целью работ явилось повышение эффективности процессов календарного планирования и контроля проектов информатизации ОАО «Газпром» за счет использования модуля календарного планирования, построенного на базе программного комплекса Microsoft Enterprise Project Management (EPM).

Работы по разработке и внедрению программного обеспечения блока «Календарное планирование» были проведены в четыре этапа:

1. Проектное обследование;

2. Разработка нормативно-регламентной базы;

3. Разработка и внедрение Microsoft EPM Solution и платформы Microsoft SharePoint;

4. Разработка и внедрение интеграционного решения 1C - Microsoft EPM.

После получения детальной информации о существующей практике управления проектами в компании специалистами компании «Центр Внедрения «ТЕКОРА» были разработаны методические и регламентные документы, необходимые успешного управления проектами и автоматизации процессов календарного планирования и процессов контроля реализации проектов. Поскольку в компании существует несколько типов проектов информатизации, для каждой их был разработан отдельные шаблоны календарных планов.

На следующем этапе было подготовлено техническое задание, в соответствии с которым настроено и развернуто на технической базе заказчика программное обеспечение – Microsoft EPM. Внедренная подсистема позволила автоматизировать процессы календарного планирования и контроля реализации проектов, а платформа Microsoft SharePoit - вести совместную работу исполнителям проектов, хранить библиотеки документов, реестры рисков, вопросов и предложений.

Четвертый этап работ заключался в интеграции созданной подсистемы на базе Microsoft EPM и системы управления договорами 1С. Удобный интерфейс интеграционного решения позволил сразу экспортировать данные из новых договоров, занесенных в 1С, в соответствующие проекты в Microsoft EPM, а также формировать различные типы отчетов. Это дало возможность своевременно формировать новые и поддерживались в актуальном состоянии текущие календарные планы.

На финальном этапе работ была разработана техническая документация подсистемы (Техно-рабочий проект), создан комплект пользовательских инструкций. Так же для эффективной эксплуатации подсистемы проведено обучение сотрудников «Информгазинвест» работе с Microsoft EPM (базовый тренинг по основам работы в Microsoft Project 2003 и коучинг по внедренной подсистемы календарного планирования и контроля проектов), обучен администрированию и сопровождению подсистемы технический специалист заказчика.

После проведения опытного тестирования подсистема переведена в промышленную эксплуатацию.

В результате создание и внедрение информационной системы позволило:

  • обеспечить эффективный механизм календарного планирования и мониторинга выполнения проектов компании;
  • консолидировать информацию о выполнении календарных планов проектов для проведения анализа и формирования отчетности;
  • стандартизировать процессы управления проектами за счет использования библиотек шаблонов календарных планов проектов по типам проектов;
  • повысить прозрачность хода реализации проектов за счет интеграции Microsoft EPM с подсистемой управления договорами, построенной на базе платформы 1С.
К списку проектов  
Сертификация по управлению проектами