Переход на профиль в социальной сети      
ВЫБРАТЬ КУРС И ЗАПИСАТЬСЯ ONLINE ПОЗВОНИТЬЗАКАЗАТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ СПЕЦИАЛИСТА


БЛОГ ПРОЕКТНОЙ ПРАКТИКИ

11.12.2017
В уходящем 2017 году мы решили вспомнить наиболее яркие кейсы внедрения проектного управления в органах власти
В уходящем 2017 году мы решили вспомнить наиболее яркие кейсы внедрения проектного управления в органах власти. Опыт Проектного офиса Архангельской области по формированию проектной культуры в органах власти в условиях экономии бюджета и территориальной распределённости слушателей прокомментировал Трубицын Юрий Юрьевич, […]

Аутсорсинг функций Офиса управления проектом

О заказчике:

ОАО «Российские железные дороги» - одна из самых крупных в мире железнодорожных компаний с огромными объемами грузовых и пассажирских перевозок. Годовые показатели грузоперевозок в ОАО «РЖД» составляют 1,3 млрд. тонн грузов и 1,3 млрд. пассажиров (по данным официального сайта ОАО «РЖД»).

О проекте:

С целью повышения оперативности подготовки и достоверности данных налогового и бухгалтерского учета и отчетности, снижения налоговых рисков в декабре 2006 года в компании была разработана Концепция «Формирование системы бухгалтерского и налогового учета ОАО «РЖД» на принципах организационной и функциональной централизации» и открыт проект по переходу на централизованную систему бухгалтерского и налогового учета и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.

На первом этапе проекта должна быть создана интегрированная вертикальная система управления по ведению бухгалтерского и налогового учета и формированию бухгалтерской и налоговой отчетности филиалов и структурных подразделений филиалов ОАО «РЖД», которая в дальнейшем должна позволить осуществить внедрение современных высокоэффективных технологий бухгалтерского и налогового учета. В ходе последующего этапа на основе новых технологий планируется перераспределить функций сотрудников бухгалтерских подразделений, оптимизировать документооборот, провести другие мероприятия с целью повышения оперативности и достоверности данных налогового и бухгалтерского учета и отчетности железных дорог и их структурных подразделений.

Имея опыт успешного сотрудничества по другим проектам, в июне 2007 года руководство ОАО «РЖД» привлекло специалистов компании «Проектный персонал», вошедшей в Группу компаний «Проектная ПРАКТИКА», к организации Офиса проекта и выполнению его функций. Основная цель работы Офиса проекта – повысить эффективность планирования и контроль реализации проекта.

В настоящее время специалистами «Проектный персонал» ведутся работы по подготовке нормативных, методических и рабочих документов по управлению проектом. Также в число основных функций Офиса проекта с участием специалистов «Проектного персонала» входит:

1. Обеспечение базовых процедур управления проектом в соответствии с утвержденными документами по его управлению (сбор от исполнителей плановых и отчетных документов по проекту, проверка их соответствия утвержденным формам, формирование сводной отчетности по проекту, ведение календарных планов проектов в формате Microsoft EPM и др.;

2. Создание и ведение реестра изменений, протоколов совещаний, архива проекта;

3. Оказание консультационной и методической поддержки руководству проекта по работе в рамках базовых процедур управления проектами (оказание консультаций руководителям подпроектов по разработке и актуализации рабочих документов, анализ текущей ситуации по реализации процессов управления проектом, предоставление информации и предложений по ее улучшению руководству проекта и др.);

4. Информационное и организационное обеспечение заседаний Управляющего и Методического советов проекта, организация и мониторинг выполнения их поручений.

Основными эффектами, планируемыми от реализации данного проекта, являются:

  • повышение эффективности принятия решений, обусловленное единством методологии, единством данных, стандартизацией учетных процессов, сокращением сроков оперативной отчетности;
  • повышение финансовой прозрачности компании в результате создания единого информационного пространства;
  • оптимизация кадровой политики в результате эффективного распределения функций и сокращения уровней формирования отчетности;
  • снижение расходов компании на выполнение учетных функций.

К списку проектов  
Корзина0 товаров на сумму 0.00 руб