Переход на профиль в социальной сети          


Блог проектной практики

14.03.2019
В Мирнинском районе оценили первые итоги внедрения проектного управления
Мирнинский район стал одним из четырех пилотных районов по внедрению проектного управления. За это время проведена значительная организационная работа, но главным итогом стала успешная реализация трех проектов — «Бесплатное молоко первоклассникам», «Центр социального предпринимательства» и «Детский технопарк». Сейчас в районе […]

Аутсорсинг функций Офиса управления проектом

О заказчике:

ОАО «Российские железные дороги» - одна из самых крупных в мире железнодорожных компаний с огромными объемами грузовых и пассажирских перевозок. Годовые показатели грузоперевозок в ОАО «РЖД» составляют 1,3 млрд. тонн грузов и 1,3 млрд. пассажиров (по данным официального сайта ОАО «РЖД»).

О проекте:

С целью повышения оперативности подготовки и достоверности данных налогового и бухгалтерского учета и отчетности, снижения налоговых рисков в декабре 2006 года в компании была разработана Концепция «Формирование системы бухгалтерского и налогового учета ОАО «РЖД» на принципах организационной и функциональной централизации» и открыт проект по переходу на централизованную систему бухгалтерского и налогового учета и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.

На первом этапе проекта должна быть создана интегрированная вертикальная система управления по ведению бухгалтерского и налогового учета и формированию бухгалтерской и налоговой отчетности филиалов и структурных подразделений филиалов ОАО «РЖД», которая в дальнейшем должна позволить осуществить внедрение современных высокоэффективных технологий бухгалтерского и налогового учета. В ходе последующего этапа на основе новых технологий планируется перераспределить функций сотрудников бухгалтерских подразделений, оптимизировать документооборот, провести другие мероприятия с целью повышения оперативности и достоверности данных налогового и бухгалтерского учета и отчетности железных дорог и их структурных подразделений.

Имея опыт успешного сотрудничества по другим проектам, в июне 2007 года руководство ОАО «РЖД» привлекло специалистов компании «Проектный персонал», вошедшей в Группу компаний «Проектная ПРАКТИКА», к организации Офиса проекта и выполнению его функций. Основная цель работы Офиса проекта – повысить эффективность планирования и контроль реализации проекта.

В настоящее время специалистами «Проектный персонал» ведутся работы по подготовке нормативных, методических и рабочих документов по управлению проектом. Также в число основных функций Офиса проекта с участием специалистов «Проектного персонала» входит:

1. Обеспечение базовых процедур управления проектом в соответствии с утвержденными документами по его управлению (сбор от исполнителей плановых и отчетных документов по проекту, проверка их соответствия утвержденным формам, формирование сводной отчетности по проекту, ведение календарных планов проектов в формате Microsoft EPM и др.;

2. Создание и ведение реестра изменений, протоколов совещаний, архива проекта;

3. Оказание консультационной и методической поддержки руководству проекта по работе в рамках базовых процедур управления проектами (оказание консультаций руководителям подпроектов по разработке и актуализации рабочих документов, анализ текущей ситуации по реализации процессов управления проектом, предоставление информации и предложений по ее улучшению руководству проекта и др.);

4. Информационное и организационное обеспечение заседаний Управляющего и Методического советов проекта, организация и мониторинг выполнения их поручений.

Основными эффектами, планируемыми от реализации данного проекта, являются:

  • повышение эффективности принятия решений, обусловленное единством методологии, единством данных, стандартизацией учетных процессов, сокращением сроков оперативной отчетности;
  • повышение финансовой прозрачности компании в результате создания единого информационного пространства;
  • оптимизация кадровой политики в результате эффективного распределения функций и сокращения уровней формирования отчетности;
  • снижение расходов компании на выполнение учетных функций.

К списку проектов