Переход на профиль в социальной сети          


Блог проектной практики

14.03.2019
В Мирнинском районе оценили первые итоги внедрения проектного управления
Мирнинский район стал одним из четырех пилотных районов по внедрению проектного управления. За это время проведена значительная организационная работа, но главным итогом стала успешная реализация трех проектов — «Бесплатное молоко первоклассникам», «Центр социального предпринимательства» и «Детский технопарк». Сейчас в районе […]

Разработка и внедрение нормативно-регламентной базы и информационной системы управления проектами. Аутсорсинг функций проектного офиса

Холдинг «АДАМАС» - лидер российского ювелирного рынка, имеющий множество динамично развивающихся направлений и проектов развития. На сегодняшний день в России работает более 150 фирменных магазинов «АДАМАС». Оптовые поставки производятся более чем в 1000 ювелирных магазинов России, а так же в магазины Украины, Казахстана, Молдавии, Белоруссии, Латвии, Литвы, Эстонии, Англии, Германии, Канады.

В целях повышения эффективности управления проектами холдинга было принято решение о создании проектного офиса для управляющей компании.

Для реализации этой задачи в начале 2007 года была привлечена компания «ТЕКОРА-Консалтинг». Работы были разделены на 2 этапа:

1. подготовка и запуск проектного офиса;

2. аутсорсинг функций проектного офиса в пилотной зоне.

Такая организация работ позволила в минимальные сроки создать необходимую нормативно-методическую и программно-техническую базу для работы проектного офиса и на практике приступить к применению проектных инструментов.

В рамках первого этапа продолжительностью около 1,5 месяца были получены следующие результаты:

  • подготовлены и утверждены регламент планирования, контроля и отчетности по проектам и альбом форм рабочих документов по управлению проектами;
  • спроектирована и развернута на технической базе заказчика информационная система на базе Microsoft Enterprise Project Managment 2003.

В рамках 2-го этапа функции проектного офиса были преданы на аутсорсинг совместной команде сотрудников заказчика и специалистов компании «ТЕКОРА-Консалтинг». Подобный «симбиоз» позволил соединить в работе проектного офиса не только эффективные подходы в сфере управления проектами, но и компетенции в предметной области, знание специфики бизнеса заказчика.

В течение шести месяцев работы офиса происходило наращивание его «мощности» до фактически полного охвата проектов и программ управляющей компании, причем делалось это в большей степени силами персонала заказчика, без дополнительных затрат на внешний аутсорсинг. Достичь этого результата позволило такое взаимодействие между консультантами компании «ТЕКОРА-Консалтинг» и специалистами холдинга «АДАМАС», когда передача опыта осуществлялась как на «личном примере», так через мини-тренинги.

Стоит также отметить, что подготовка дополнительных нормативно-методических документов и разработка новых функциональных блоков информационной системы осуществлялась специалистами компании «ТЕКОРА-Консалтинг», продолжающих работать в составе проектного офиса в ходе выполнения аутсорсинговых работ. Это позволило более полно обеспечить необходимыми инструментами деятельность проектного офиса.

После полугода успешной работы офиса, исполнение его функций было полностью передано специалистам компании «АДАМАС».

В результате за счет разработки и применения на реальных проектах базовых процедур управления проектами, внедрения информационной системы, отладки деятельности проектного офиса управляющая компания «АДАМАС» получила работающий эффективный механизм реализации своих программ и проектов.

К списку проектов