Переход на профиль в социальной сети          


Блог проектной практики

14.03.2019
В Мирнинском районе оценили первые итоги внедрения проектного управления
Мирнинский район стал одним из четырех пилотных районов по внедрению проектного управления. За это время проведена значительная организационная работа, но главным итогом стала успешная реализация трех проектов — «Бесплатное молоко первоклассникам», «Центр социального предпринимательства» и «Детский технопарк». Сейчас в районе […]

Проектный офис создания универсальной электронной карты в г. Москва

О заказчике:

Федеральная уполномоченная организация АО «УЭК» - дочерняя структура Сбербанка России, осуществляющая функции координатора и оператора проекта по внедрению универсальной электронной карты. С 1 января 2013 г.

О проекте:

Создание универсальной электронной карты (УЭК) – один из крупнейших проектов в рамках Государственной программы «Информационный город» 2012 – 2016 гг.

Цель проекта: обеспечение граждан Москвы универсальными электронными картами, позволяющими получить быстрый и удобный доступ к государственным и иным услугам, предоставляемым в электронном виде, а также предоставляет возможность использовать информацию, размещенную на карте, для удостоверения прав пользователя (номер полиса медицинского страхования и пенсионного страхования) и для оплаты услуг за счет банковского приложения, размещенного на карте. 

Основным приоритетом проекта УЭК г. Москвы, определенным руководством города, является обеспечение практической полезности и востребованности услуг, предоставляемых с помощью УЭК, населением. 

Особенности проекта: 
  • большое количество участников со стороны органов исполнительной власти г. Москвы и подрядчиков - более 10 участвующих сторон; 
  • большая технологическая сложность проекта, связанная с необходимостью разработки общей технологии выпуска УЭК, разработки специальных приложений УЭК для получения услуг, модернизации существующих информационных систем органов исполнительной власти для обеспечения возможности получения услуг с помощью УЭК.

В качестве приоритетных региональных услуг, которые должны предоставляться населению при помощи УЭК, были выбраны:
  • возможность контроля посещаемости общеобразовательных заведений и обеспечения учащихся питанием, включая льготные категории граждан;
  • возможность оплаты проезда на общественном транспорте, включая льготный проезд;
  • запись на прием в Государственные учреждения здравоохранения (ГУЗ).

Наша роль в проекте

Для управления столь масштабным проектом в Департаменте информационных технологий г. Москвы был организован Проектный офис УЭК, отвечающий за организацию и координацию работ проекта. 

Проектный офис УЭК это:
  • более 10 высококвалифицированных специалистов в сфере проектного управления, которые обеспечивают качественное управление проектом: руководители выделенных направлений проекта (образование, транспорт, медицина), методолог, планировщики и администраторы проекта;
  • разработанная и работающая нормативно-регламентная база управления проектом: устав проекта, регламент информационного обмена, регламент календарного планирования, регламент управления коммуникациями, регламент управления рисками и проблемами;
  • информационный портал проекта, поддерживающий автоматизацию работы нормативно регламентной базы: календарное планирование, управление рисками и проблемами, планирование и проведение совещаний, документооборот проекта, другие функции и сервисы поддержки управления проектом;
  • сервисная модель, в рамках которой специалистами проектного офиса на регулярной основе обеспечивается поддержка по 9-ти выделенным ключевым регламентированным сервисам: календарное планирование и мониторинг проекта, формирование и отслеживание KPI проекта, выявление и отслеживание рисков и проблем проекта, поддержка контрактации и проектного документооборота и др. сервисы.

В настоящее время командой проекта достигнуты следующие результаты: 
  • Организована инфраструктура выпуска УЭК: определены правила выпуска УЭК, разработаны информационные сервисы обмена данными с банками-эмитентами, оборудованы пункты приема заявлений и выдачи УЭК.
  • Модернизирована инфраструктура более 200 общеобразовательных учреждений города Москвы, с целью обеспечения использования УЭК для контроля прохода учащихся и предоставления питания;
  • Разработано приложение УЭК, позволяющее производить оплату проезда на общественном транспорте, проведена интеграция с информационными системами транспортных операторов г. Москвы (ГУП «Мосгортранс», ГУП «Московский метрополитен», ГУП МО «Мострансавто» и др.).
  • Проведена интеграция с Единой медицинской информационно-аналитической системой. 

Руководство Департамента г. Москвы отмечает, что не последнюю роль в получении ощутимых результатов сыграло правильное управление проектом с использованием сервиса по предоставлению услуг Проектного офиса.
К списку проектов