Переход на профиль в социальной сети          


Блог проектной практики

14.03.2019
В Мирнинском районе оценили первые итоги внедрения проектного управления
Мирнинский район стал одним из четырех пилотных районов по внедрению проектного управления. За это время проведена значительная организационная работа, но главным итогом стала успешная реализация трех проектов — «Бесплатное молоко первоклассникам», «Центр социального предпринимательства» и «Детский технопарк». Сейчас в районе […]

Внедрение системы управления проектами

О заказчике

Основным видом деятельности ООО «Автодор - Инжиниринг» является проведение строительного контроля при строительстве, реконструкции автомобильных дорог и искусственных сооружений на них. 
Основной целью осуществления строительного контроля является недопущение приемки дорожно-строительных работ, выполненных с нарушением требований проектной документации, утвержденной в установленном порядке. 

О проекте 

Для обеспечения эффективности достижения этой цели в 2014 году в компании было принято решение о внедрении системы управления проектами. К решению этой задачи были привлечены специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА», обладающие огромным опытом внедрения систем проектного управления. 
В качестве базовой системы был выбран программный комплекс ПМ Форсайт, позволяющий в кратчайшие сроки автоматизировать процессы управления проектами. 
Базовая версия ПМ Форсайт была доработана с учетом потребностей заказчика. По результатам выполнения работ, система включала следующие 

Функциональные подсистемы:  
  • Подсистема определения проектов;
  • Подсистема планирования проектов;
  • Подсистема ввода фактических данных по исполнению проектов;
  • Подсистема управления предписаниями;
  • Подсистема мониторинга и отчетности;
  • Подсистема доступа к документации по проектам; 
Вспомогательные подсистемы:
  • Подсистема уведомлений пользователей;
  • Подсистема распределения прав доступа;
  • Подсистема ведения нормативно-справочной информации;
  • Подсистема интеграции с внешними системами. 

Помимо информационной системы в рамках внедрения были разработаны и апробированы следующие методологические материалы:
  • методические указания по планированию проектов
  • регламентная документация по процессам планирования и контроля проектов с использованием системы
  • нормативно-регламентная документация по процессам внедрения системы 

Созданная система была рассчитана на более чем 300 пользователей, права доступа и функции в системе разграничивались в зависимости от категории и роли пользователя (руководство, отдел строительного контроля, администратор проекта, инженер-резидент, исполнитель, администратор системы). Специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» обучили пользователей работе в системе, а также осуществили сопровождение пользователей в их практической работе.

Результаты внедрения системы: 

  • Участники проектов строительства / реконструкции (Автодор-Инжиниринг, подрядные организации) работают в едином информационном пространстве;
  • Представители подрядных организаций с помощью системы подтверждают фактическое состояние по объектам строительства; 
  • Автодор-Инжиниринг обладает актуальной информацией о текущем состоянии объектов строительства;
  • Созданы условия для технологичной, слаженной работы участников процесса строительного контроля.
К списку проектов