Переход на профиль в социальной сети      
ВЫБРАТЬ КУРС И ЗАПИСАТЬСЯ ONLINE ПОЗВОНИТЬЗАКАЗАТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ СПЕЦИАЛИСТА


БЛОГ ПРОЕКТНОЙ ПРАКТИКИ

13.10.2017
Советник руководителя Аналитического центре при правительстве РФ Павел Шестопалов? на встрече с председателем правительства Якутии Евгением Чекиным и главным редактором журнала «Управление проектами» Олегом Тумасовым.
Председатель правительства Якутии Евгений Чекин встретился 12 октября с асессорами конкурса профессионального управления проектной деятельностью «Проектный Олимп», советником руководителя Аналитического центре при правительстве РФ Павлом Шестопаловым и главным редактором журнала «Управление проектами» Олегом Тумасовым. Конкурс проводится четвертый год Аналитическим центром […]

Создание и внедрение Государственной информационной системы «Управление проектами в Приморском крае»

Приморский край задает вектор развития проектного управления в стране. Сразу после Петербургского международного экономического форума 2015, на котором прозвучало распоряжение Президента В.В. Путина внедрять целевой метод в работе органов власти, организуя в каждом регионе проектные офисы, в Приморье по приказу Губернатора края Владимира Миклушевского был создан специальный исполнительный орган - Департамент проектного управления (Центральный проектный офис), четко определены проекты развития в социальной сфере, инвестиционной и предпринимательской среде.

Таким образом, Приморье - первый дальневосточный регион, который внедрил систему управления проектами в работу органов исполнительной власти по указанию высшего руководства страны.

Положение о департаменте проектного управления Приморского края от 10.02.2016 № 56-па

Ситуация

Для успешной реализации приоритетных проектов развития госслужащим Приморья требовалось автоматизация проектной деятельности с целью планирования и контроля большого числа проектов на системной основе

Владимир миклушевский

Губернатор Приморского края
Владимир Миклушевский

«Нам важно добиться того, чтобы инвестиционный климат в регионе на самом деле улучшался, а не формально достигались показатели рейтинга. В нынешней экономической и политической ситуации подход "от забора и до обеда" неприемлем. Если мы хотим иметь эффективные государство и экономику, то должны переходить на эффективные методы управления.»

Кристина шувалова

И.о. директора департамента
проектного управления
Приморского края
Кристина Шувалова

«Для нас, как для проектного офиса, информационная система позволяет осуществлять независимую аналитику, прогнозировать и предотвращать наступление неблагоприятных событий. В системе все настолько прозрачно, что утаить что-то, отчитаться и не сделать - просто невозможно».

В апреле 2016 года в Администрации Приморского края было принято решение о создании государственной информационной системы «Управление проектами в Приморском крае». Рис 1

Рис.1 Автоматизация проектной деятельности на карте развития проектного управления в Приморском крае

Право на создание системы по результатам открытого конкурса получила компания ЗАО «Центр внедрения» (ГК «Проектная ПРАКТИКА»). Компания имеет более чем 20-летний опыт внедрения информационных систем планирования и управления проектной деятельностью на региональном и федеральном уровне.

Технология внедрения

Проанализировав стоящие перед Департаментом проектного управления Приморья задачи, эксперты разработали дорожную карту

Помимо создания автоматизированной системы проектного управления были запланированы мероприятия по

  • разработке методологической документации,
  • обучению госслужащих основам проектного управления,
  • проведению инструктажей для всех пользователей ГИС.

Рис 2. Компоненты системы проектного управления

В качестве пилотных проектов для апробации инструментов и методов проектного управления в органах исполнительной власти Приморского края были выбраны Территории опережающего социально-экономического развития — ТОР «Михайловский», «Надеждинская», «Большой Камень», event-проект — II Тихоокеанский туристский форум и др.

В реализацию информационной системы проектного управления Приморья были вовлечены Проектный комитет, Губернатор и вице-губернаторы

Дорожная карта по внедрению проектного управления в Приморском крае (ред. от 07.06.2016)

График проекта

Создание и внедрение информационной системы проектного управления в Приморском крае длилось 7 месяцев. Рис. 3

Одна из наиболее важных функций системы, которую удалось реализовать, – мониторинг проектов в режиме реального времени. Она позволяет отслеживать реализацию мероприятий, использование ресурсов и исполнение поручений. Через систему, в том числе, осуществляется мониторинг реализации дорожных карт, направленных на улучшение инвестиционного климата.

Рис. 3 График проекта создания и внедрения Государственной информационной системы «Управление проектами в Приморском крае»

Разработка нормативно-регламентной документации

В рамках работ эксперты ГК «Проектная ПРАКТИКА» оказали консультационную помощь в разработке комплекта нормативно-регламентной базы с учетом требуемых задач и культуры управления в Администрации Приморья. На момент завершения работ утверждены и используются в проектной деятельности Приморья следующие документы:

Методические рекомендации

  • по управлению рисками
  • по извлечению уроков

Положения

  • о ГИС «Управление проектами»
  • о проектном комитете
  • о проектном управлении
  • о центральном и федеральном проектных офисах

Регламенты

  • по командообразованию
  • по рассмотрению заявки на открытие проекта
  • по управлению бюджетом проектов
  • по управлению портфелями проектов
  • по мониторингу проектов в органах исполнительной власти Приморского края
  • работ проектного офиса по модели SLA

Подробнее о нормативном обеспечение проектной деятельности в Приморском крае

Внедрение ИСУП

На базе продукта ПМ Форсайт была успешно создана высокотехнологичная, современная и функциональная государственная информационная система управления проектной деятельностью. Система стала эффективной площадкой взаимодействия участников команд проектов, с целью обеспечения технологической поддержки процессов инициации, планирования, сбора отчетности и мониторинга исполнения проектов.

ГИС Приморского края на базе платформы ПМ Форсайт

Рис. 4 ГИС Приморского края на базе платформы ПМ Форсайт

ИТ решение выстроено по модульному принципу и позволяет в любое время подключать необходимые компоненты.

Помимо основных модулей системы:

  • календарное планирование,
  • управление рисками,
  • ресурсами,
  • финансами,
  • продуктами,
  • портфелями,
  • договорами и пр.

Специально для Проектного офиса Приморья были реализованы дополнительные модули:

  • управление мероприятиями
  • управление программами.

Также была проведена «безболезненная» интеграция с Государственной Информационной системой Приморского края Управления Государственными программами

ПМ Форсайт – отечественный программно-методический и организационный комплекс, позволяющий быстро сформировать компетентную команду, выстроить и автоматизировать процессы управления проектами, программами и портфелями проектов на системной основе. Решение соответствует ГОСТ в области проектного управления, Метод. рекомендациям по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти, а также ключевым положениям Постановления №1050 от 15.10.2016 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации».

Информационная безопасность

На старте работ Заказчик предъявлял высокие требования к информационной безопасности государственной информационной системы.

Эксперты ГК «Проектная ПРАКТИКА» инициировали работы по сертификации системы на предмет информационной безопасности

В соответствии с положениями Приказа ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. N 17 государственной информационной системе «Управление проектами в Приморском крае» присвоен 3-ий класс защищенности. Проведенная сертификация подтверждает высокий уровень безопасности обмена информацией.

Обучение

Инструктаж с подробной демонстрацией информационной системы – важная часть внедрения ПМ Форсайт. Инструктаж, проведённый для госслужащих Приморья, замотивировал работников на работу в новой системе.

Благодаря понятному интерфейсу ПМ Форсайт, данное обучение удалось пройти в кратчайшие сроки.

Также по распоряжению Губернатора Края Владимира Миклушевского в рамках внедрения государственной информационной системы для госслужащих Приморья был проведён ряд семинаров по основам проектного управления.

Дорожная карта по обучению проектных специалистов в органах власти

Ассесоры конкурса «Проектный Олимп 2016» высоко оценили Проектный офис Приморья

В 2016 году Департамент проектного управления Приморья подал заявку на участие в 3-м конкурсе профессионального управления проектной деятельностью в государственном секторе «Проектный Олимп». Конкурс организован Аналитическим центром при Правительстве Российской Федерации.

В период подготовки Департамента к участию в конкурсе ГК «Проектная ПРАКТИКА» оказывала методологическую поддержку:

  • осуществляла анализ артефактов и элементов системы проектного управления и проектного офиса Приморского края,
  • предоставляла методические рекомендации по составлению отчетов и по подготовке артефактов,
  • оказывала консультации при подготовке итогового конкурсного отчета.

По итогам конкурса Центральный проектный офис Приморского края признан лучшим в России в 2016 году.

Проектный офис Приморского края стал лучшим в России

Церемония награждения «Проектный Олимп – 2016»

В настоящее время

информационная система «Управление проектами в Приморском крае» успешно запущена в эксплуатацию и востребована проектными специалистами Приморского края. Методология управления проектами, заложенная в основе системы, проходит свое эволюционное развитие, совершенствуется и дополняется.

Работа команды ГК «Проектная ПРАКТИКА» была признана высокопрофессиональной, открытой, клиентоориентированной.

ЗАО «Центр Внедрения», входящее в Группу компаний «Проектная ПРАКТИКА», получило благодарность от Вице-губернатора Приморского края Е.В. Полянского за высокий профессионализм, ответственность и оперативность при выполнении поставленных задач

Отзыв


К списку проектов