Создание и внедрение автоматизированной системы управления проектами в Правительстве Омской области
Заказчик проекта Правительство Омской области
Функциональный заказчик Главное управление информационных технологий и связи Омской области.
Ситуация В 2015 году Президент страны Владимир Путин в своем Послании Федеральному Собранию обозначил необходимость перехода на проектное управление. В 2016 году вышло соответствующее постановление Правительства РФ №1050, рекомендованное к внедрению в регионах.
В соответствии с распоряжением высшего руководства страны Правительство Омской области перешло на механизмы проектного управления в 2016 году. В августе начал работу Проектный офис по реализации Стратегии социально-экономического развития. Стратегия развития Омской области рассчитана до 2025 года. Ее основная цель - вывести регион в лидеры. Информационная система управления проектами (ИСУП) была призвана обеспечить информационно-аналитическую поддержку достижения данной цели. Для создания и внедрения ИСУП была выбрана компания ЗАО «Центр Внедрения» (входит в группу компаний «Проектная ПРАКТИКА») - лидер российского рынка консалтинговых услуг.
Послание Губернатора В.И. Назарова Законодательному Собранию Омской области / 27 октября 2016 год
«Проектный подход ляжет в основу деятельности регионального Правительства. Сейчас отработка методологии проектного управления идет на базе Министерства экономики Омской области, где создан проектный офис по реализации региональной Стратегии развития на 2025 год. Естественно, вся проектная работа будет автоматизирована. Начальнику Главного управления информационных технологий и Министру экономики необходимо ускорить пилотное внедрение программного продукта. Потом будем масштабировать его на все органы власти»
О системе Одним из первых шагов по внедрению ИСУП стало развертывание Информационной системы на основе программного комплекса ПМ Форсайт, базовая функциональность которого была доработана с учетом потребностей заказчика. (Рис.1, Рис.2, Рис.3)
Рис.1 Рабочая система
Полученная в результате автоматизированная система включила следующие основные модули (подсистемы): 1. Модуль управления проектными инициативами 2. Модуль паспортизации проектов 3. Модуль управления портфелями проектов 4. Модуль разработки и реализации государственных программ 5. Модуль управления совещаниями 6. Модуль управления поручениями 7. Модуль управления сроками 8. Модуль управления показателями деятельности 9. Модуль управления персоналом 10. Модуль управления финансовыми показателями проекта 11. Модуль управления рисками, проблемами и открытыми вопросами 12. Модуль сбора отчетности по проектам 13. Модуль формирования аналитической отчетности по проектам и мониторинга 14. Модуль управления изменениями 15. Модуль хранения проектных документов
И обеспечивающие модули:
Рис.2 Отчет по активностям подразделения
В числе основных требований Заказчика к системе были: импортонезависимая ИТ-платформа по управлению проектной деятельностью, учитывающая положения методологии, гибко настраиваемая и с хорошей репутацией на российском рынке. Сотрудниками ГК «Проектная ПРАКТИКА» было предложено отраслевое решение ПМ Форсайт для госсектора, которое является полностью российской разработкой, соответствует ГОСТам в области проектного управления, а также ключевым положениям Постановления №1050 от 15.10.2016 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации». Решение – гибко настраиваемое. В перспективе по мере расширения состава функциональных задач, изменений в процедурах проектной деятельности Омской области возможно создание новых модулей и подсистем, увеличение числа пользователей до необходимого. ГК «Проектная ПРАКТИКА» предоставила Правительству Омской области 300 лицензий на отечественное решение ПМ Форсайт.
Рис. 2 Отчет использования системы
Обучение После установки и настройки системы было проведено ее тестирование и обучение сотрудников заказчика – будущих администраторов и пользователей системы. Комплексное обучение проходило в три этапа. 1 этап – был проведен вводный курс по основам проектного управления и принципам работы в ИСУП; 2 этап – работе в ИСУП были обучены ключевые пользователи; 3 этап – работе в новой системе были обучены системные и функциональные администраторы
Результаты Информационная система управления проектами, созданная экспертами ГК «Проектная ПРАКТИКА», позволила Правительству Омской области получить широкий функционал, предназначенный для:
Скорость и качество оказанных услуг на данном проекте были высоко оценены Заказчиком Проект создания и внедрения ИСУП стартовал в октябре 2016 года. Уже в декабре 2016 года система была успешно запущена в опытную эксплуатацию, проведен инструктаж для будущих пользователей, в систему загружены пилотные проекты. В реализации проекта со стороны ГК «Проектная ПРАКТИКА» принимали участие
|
