facebook Проектная ПРАКТИКА youtube Проектная ПРАКТИКА  Вконтакте Проектная ПРАКТИКА   инстаграм Проектная ПРАКТИКА    


Блог проектной практики

14.04.2021
БЕРЕЖЛИВОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОГРАММАМИ ПРОЕКТОВ. Часть 2. Определение ключевых элементов системы управления программами. Организационное оформление программ проектов.
Выстраивая СУПД, мы всегда стремимся найти оптимальный баланс между затратами на создание и поддержание решений по СУПД и выгодами — положительными эффектами, получаемыми организацией вследствие ее применения. Подходы к управлению программами не являются исключением.

Как грамотно управлять научно-производственными проектами в группе компаний?

Замечали, как удобно работать, когда экосистема компании настроена до малейших деталей?

Такая история может показаться сказкой, ведь невозможно учесть потребности отделов и создать между ними комфортный мир документооборота и согласования, особенно если речь идет о крупной компании или группе компаний.

Сказка ли? ПМ Форсайт постарался воплотить её в реальность и максимально помочь очередному нашему заказчику.

ЛУКОЙЛ-Инжиниринг — центр управления всей инновационной деятельностью Группы Компаний ЛУКОЙЛ: от анализа проблемных вопросов функционирования дочерних добывающих предприятий до распространения успешных инноваций по структурам ГК ЛУКОЙЛ.

Компания работает на договорной основе со всеми организациями ГК ЛУКОЙЛ, отсюда титанический документооборот и сложный порядок согласования.

На практике проводится согласование работ двух видов:

  • 1. Оценка полученной задачи и, после согласования с подразделением, заключение договора и запуск проекта в работу.
  • 2. Комплексные договоры на работы, в которых сразу создаются и запускаются в работу заявки, а также выставляются акты на уже выполненные работы.

Сложность реализации заключалась в вычленении взаимосвязи объектов и «тонкой подстройке» информационной системы.

Еще одним требованием к стала консолидация информации по каждому подразделению (доходы, расходы, трудозатраты – это велось каждым подразделением вручную), а также возможность создавать и вести дорожные карты активов.

Результатом нашей совместной работы стала «Единая Система управления научно - производственными проектами», которая автоматизировала управление проектами и договорами.

Сегодня функционал системы позволяет:

  • 1. Вести дорожные карты активов масштаба ГК ЛУКОЙЛ (включая план, исследование, разработку, закрытие (консервацию) месторождения).
  • 2. Отслеживать ход выполнения проектов
  • 3. Отслеживать календарные планы и ход исполнения этапов проектов
  • 4. Отслеживать финансовые потоки по этапам и за год
  • 5. Составлять и контролировать тематический план на год.
  • 6. Создавать «Годовую координационную программу научно-технических работ» (ГКП НТР), который используется на уровне ГК ЛУКОЙЛ
  • 7. На уровне функциональных подразделений система позволяет показать сколько договоров в работе, обеспечены ли в текущем году подразделения финансами и ресурсами. Оперативная аналитика способствует быстрому принятию управленческих решений, заключению дополнительных договоров и поддержанию баланса.

В ходе реализации проекта решались в том числе и интеграционные задачи:

  • есть интеграция с корпоративным порталом в части организационной структуры и получения списков сотрудников,
  • проведена интеграция с системой согласования договоров,
  • выполнена интеграция с 1С в части передачи плановых сумм и получения фактически закрытых сумм для учета в ИСУ НПП,
  • налажена связь с используемой системой ресурсного планирования.

С 2014 года система проходила опытную эксплуатацию, а в марте 2018 года была переведена в промышленную эксплуатацию. Сегодня система продолжает развиваться, продолжается и ее поддержка.

Созданная Информационная на базе ПМ Форсайт система существенно повысила прозрачность информации на местах, актуальное положение дел доступно участникам команд и заинтересованным лицам, любые отклонения от плана сразу становятся видны.

Автоматизация загрузки подразделений позволяет выходить на самообеспеченность, а автоматическое формирование регламентной отчетности сократило скорость получения информации и исключает фактор человеческой ошибки.

«Мы выстроили систему координации и контроля выполнения проектов и договоров в достаточно большой компании. Сегодня это 3 500 сотрудников в 6 филиалах, разбросанных по стране.
Информация стала доступнее: о сроках, о срыве сроков выполнения договоров. Спрятать информацию на местах или забыть о чем-то стало невозможно. Доступность и скорость получения аналитической информации сложно оценить в деньгах, но можно уверенно заявлять об экономии на трудозатратах.»

Представитель компании ЛУКОЙЛ-Инжиниринг

К списку проектов  
Сертификация по управлению проектами