Отраслевые решения и специальные проекты

Блог проектной практики

14.04.2021

БЕРЕЖЛИВОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОГРАММАМИ ПРОЕКТОВ. Часть 2. Определение ключевых элементов системы управления программами. Организационное оформление программ проектов.

Выстраивая СУПД, мы всегда стремимся найти оптимальный баланс между затратами на создание и поддержание решений по СУПД и выгодами — положительными эффектами, получаемыми организацией вследствие ее применения. Подходы к управлению программами не являются исключением.

Внедрение информационных систем проектного управления для крупных спортивных мероприятий

Подготовка и проведение крупного спортивного мероприятия (да и вообще любых мероприятий – выставок, конференций, симпозиумов, саммитов) – это типичная и при этом очень сложная совокупность взаимосвязанных проектов (программа проектов), которая имеет целый ряд специфичных особенностей и ограничений:

жесткие требования по срокам реализации (мероприятие не может быть перенесено или отменено)
жесткие требования по составу и качеству реализации функций, закрепленных международными обязательствами
огромное количество задействованных участников – от подрядчиков до органов государственной власти и международных организаций – и сложность координации их совместных действий
масштаб строительных проектов соизмерим с крупнейшими проектами по развитию территорий
повышенный уровень внимания со стороны общества, государства, международных организаций.

Запросить консультацию

Специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» участвуют в проектах по организации и подготовке различных спортивных мероприятий с 2008 года. Мы накопили большой опыт в этой области, в том числе в части:

разработки методического обеспечения и нормативно-регламентной базы;
выработки необходимых организационных решений;
обучения проектного персонала;
создания и внедрения информационных систем проектного управления.

Решения для управления подготовкой крупных спортивных мероприятий

Разработка методического обеспечения и нормативно-регламентной базы

ГК «Проектная ПРАКТИКА» принимала участие в разработке комплектов методических и нормативных документов, обеспечивающих:

взаимодействие всех участников подготовки к крупному спортивному мероприятию.

К таким документам можно отнести:

Регламент информационного взаимодействия участников подготовки к Олимпиаде 2014г. (Введен в действие поручением Правительства РФ № ДК-П12-38пр от 17.03.2009г.)

Система соглашений об информационном взаимодействии между ФСО России и основными участниками (ГК «Олимпстрой», Оргкомитет «Сочи 2014», Министерства, ведомства, Администрации г.Сочи и Краснодарского края, …)

Соглашение (в форме типового приложения к договору) с подрядными организациями, определяющие форматы специальной отчетности по реализации гос. контрактов и договоров (между ГК «Олимпстрой» и крупными инвесторами и подрядчиками)

Методические рекомендации по вопросам планирования, отчетности, выполнения поручений, эскалации проблем

функционирование проектных структур Оргкомитетов.

К таким документам можно отнести:

Положение о проектно-ориентированной организации

Положение о проектном офисе

Положение о проектном комитете

Регламент управления проектами

Регламент формирования отчетности

Создание специальных проектных органов

Специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» участвовали в формировании и помогали в обеспечении деятельности коллегиальных и проектных органов, выполняющих функции координации, контроля и мониторинга при подготовке к крупным спортивным мероприятиям:

Комитеты по оперативным вопросам (КОВ) по подготовке к Олимпийским Играм 2014 г. в г. Сочи - регулярные заседания 1 раз в неделю.

Важно:

Рабочая группа при Совете при Президенте РФ по развитию физической культуры и сорта
Проектный офис при Аппарате Правительства РФ (сотрудники ФСО России) – постоянная работа.

Важно

ГК «Олимпстрой», АНО Оргкомитет «Сочи 2014» – специальные проектно-ориентированные организации, обеспечивающие управление проектом на оперативном уровне
Выделенные структуры по управлению проектом у всех участников (например, проектный офис, проектный комитет АНО «Исполнительная дирекция Универсиады 2013»).

Важно

Разработки информационных систем проектного управления

Информационный портал «Сочи 2014»

Потребители информации

Администрация Президента РФ, Аппарат Правительства РФ
Оргкомитет Сочи2014, ГК «Олимпстрой»,
Минрегион России, Минспорт России другие федеральные министерства и ведомства
ФСО России, Счетная Палата РФ,
Органы власти Краснодарского края и г.Сочи
Участники (ответственные исполнители) программы подготовки к Играм
Всего более 450 пользователей из 40 организаций

Назначение системы

Предоставление комплексной информации о текущем состоянии всей программы строительства Олимпийских объектов
Мониторинг реализации отдельных проектов в рамках программы
Контроль работы ответственных исполнителей, контроль исполнения поручений
Мониторинг реализации различных планов мероприятий по подготовке к Играм, включая подготовку спортсменов, проведение тестовых мероприятий
Формирование аналитических панелей и показателей эффективности
Создание информационного пространства для взаимодействия участников – совещания, оповещения, документы, фото- и видео-материалы и т.п.

Система планирования и мониторинга подготовки к Олимпиаде Сочи-2014

Потребитель информации:

Оргкомитет «СОЧИ 2014»

Назначение системы

Обеспечение календарного планирования проектов в рамках портфелей и программ
Автоматизация процессов формирования отчетности и анализа данных, в том числе в интересах МОК
Мониторинг реализации проектов в рамках портфелей и программ
Обеспечение информации для принятия управленческих решений
Создание единого информационного пространства
Интеграция проектной информации из различных систем

Система проектного управления для Исполнительной дирекции «Универсиады-2013»

Потребители информации

FISU
Правительство РФ
Правительство Татарстана
Дирекция Универсиады

Назначение системы

Обеспечение удобного планирования, ведения, анализа и управления проектами, процессами и мероприятиями
Автоматизация процессов формирования отчетности, в том числе в интересах FISU
Формирование единой области ведения календарного, ресурсного и финансового планирования
Интеграция проектной информации из различных систем

На основе лучших мировых практик, накопленного опыта и отработанной методологии ГК «Проектная ПРАКТИКА» создала комплексное решение, обеспечивающее управление проектами и программами при подготовке к крупным спортивным мероприятиям и включающее в себя: регламентное обеспечение, практики формирования орг. структур и обучения проектного персонала, ИТ-решение - ПМ Форсайт.

Профильные профессиональные активности

ГК «Проектная ПРАКТИКА» считает управление подготовкой к крупным спортивным мероприятиям одним из своих приоритетов и принимает активное участие в пропаганде и распространении передовых практик проектного управления среди организаций, обеспечивающих подготовку и проведение различных эвентов.

Так, 26 июля 2013 года между Ассоциацией управления проектами «СОВНЕТ» и Аналитическим центром при Правительстве Российской Федерации было подписано соглашение о создании Рабочей группы «Применение проектного управления при подготовке к крупным спортивным и другим мероприятиям».

Специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» активно включились в деятельность группы. С нашим участием в июле-августе 2013 года прошли 2 первых вебинара, собравшие большую профессиональную аудиторию:

В июне 2013 года ГК «Проектная ПРАКТИКА» проводила обзорный вебинар «Управление проектами подготовки к крупным спортивным мероприятиям».

24 октября 2013 года прошел вебинар "Опыт использования ИТ-решений в рамках управления проектами строительства Олимпийских объектов"

4 февраля 2014 года прошел вебинар "Варианты реализации информационных систем для управления программой подготовки к Чемпионату мира по футболу 2018 года"

Особое внимание мы уделяем сейчас вопросам управления подготовкой и проведением предстоящего в России Чемпионата мира по футболу 2018 года. Это большое и значимое мероприятие требует применения самых эффективных управленческих и организационных методик и практик, а также использования опыта, накопленного при подготовке к Олимпиаде 2014 г. и Универсиаде 2013 г.

Наши клиенты

Компания	Наименование программ / проектов. Краткое содержание работ
ГК «Олимпстрой»	Создание, развитие и сопровождение информационного портала мониторинга подготовки к Олимпийским играм в г. Сочи в 2014 году в интересах Аппарата Правительства Российской Федерации Отзыв Отзыв Благодарность
ФСО России	Портал зарегистрирован в реестре федеральных информационных систем
АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013»	Разработка, развитие и сопровождение информационной системы управления подготовкой к Универсиаде 2013г. в г. Казань «Проектное Измерение». ГК «Проектная ПРАКТИКА» - официальный поставщик решений по управлению проектами XXVII Всемирной летней универсиады. Благодарность