Внедрение информационных систем проектного управления для крупных спортивных мероприятийПодготовка и проведение крупного спортивного мероприятия (да и вообще любых мероприятий – выставок, конференций, симпозиумов, саммитов) – это типичная и при этом очень сложная совокупность взаимосвязанных проектов (программа проектов), которая имеет целый ряд специфичных особенностей и ограничений:
Специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» участвуют в проектах по организации и подготовке различных спортивных мероприятий с 2008 года. Мы накопили большой опыт в этой области, в том числе в части:
Решения для управления подготовкой крупных спортивных мероприятийРазработка методического обеспечения и нормативно-регламентной базы ГК «Проектная ПРАКТИКА» принимала участие в разработке комплектов методических и нормативных документов, обеспечивающих:
К таким документам можно отнести:
Регламент информационного взаимодействия участников подготовки к Олимпиаде 2014г. (Введен в действие поручением Правительства РФ № ДК-П12-38пр от 17.03.2009г.)
Система соглашений об информационном взаимодействии между ФСО России и основными участниками (ГК «Олимпстрой», Оргкомитет «Сочи 2014», Министерства, ведомства, Администрации г.Сочи и Краснодарского края, …)
Соглашение (в форме типового приложения к договору) с подрядными организациями, определяющие форматы специальной отчетности по реализации гос. контрактов и договоров (между ГК «Олимпстрой» и крупными инвесторами и подрядчиками)
Методические рекомендации по вопросам планирования, отчетности, выполнения поручений, эскалации проблем
К таким документам можно отнести:
Положение о проектно-ориентированной организации
Положение о проектном офисе
Положение о проектном комитете
Регламент управления проектами
Регламент формирования отчетности
Создание специальных проектных органов Специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» участвовали в формировании и помогали в обеспечении деятельности коллегиальных и проектных органов, выполняющих функции координации, контроля и мониторинга при подготовке к крупным спортивным мероприятиям:
Потребители информации
Назначение системы
Потребитель информации:
Назначение системы
Потребители информации
Назначение системы
На основе лучших мировых практик, накопленного опыта и отработанной методологии ГК «Проектная ПРАКТИКА» создала комплексное решение, обеспечивающее управление проектами и программами при подготовке к крупным спортивным мероприятиям и включающее в себя: регламентное обеспечение, практики формирования орг. структур и обучения проектного персонала, ИТ-решение - ПМ Форсайт.
Профильные профессиональные активностиГК «Проектная ПРАКТИКА» считает управление подготовкой к крупным спортивным мероприятиям одним из своих приоритетов и принимает активное участие в пропаганде и распространении передовых практик проектного управления среди организаций, обеспечивающих подготовку и проведение различных эвентов. Так, 26 июля 2013 года между Ассоциацией управления проектами «СОВНЕТ» и Аналитическим центром при Правительстве Российской Федерации было подписано соглашение о создании Рабочей группы «Применение проектного управления при подготовке к крупным спортивным и другим мероприятиям». Специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» активно включились в деятельность группы. С нашим участием в июле-августе 2013 года прошли 2 первых вебинара, собравшие большую профессиональную аудиторию:
В июне 2013 года ГК «Проектная ПРАКТИКА» проводила обзорный вебинар «Управление проектами подготовки к крупным спортивным мероприятиям».
24 октября 2013 года прошел вебинар "Опыт использования ИТ-решений в рамках управления проектами строительства Олимпийских объектов" 4 февраля 2014 года прошел вебинар "Варианты реализации информационных систем для управления программой подготовки к Чемпионату мира по футболу 2018 года"
Особое внимание мы уделяем сейчас вопросам управления подготовкой и проведением предстоящего в России Чемпионата мира по футболу 2018 года. Это большое и значимое мероприятие требует применения самых эффективных управленческих и организационных методик и практик, а также использования опыта, накопленного при подготовке к Олимпиаде 2014 г. и Универсиаде 2013 г.
Наши клиенты
|
