Вконтакте Проектная ПРАКТИКА   Яндекс Дзен Проектная ПРАКТИКА   Телеграм Проектная ПРАКТИКА  

Мобильные решения в управлении проектами

Управление проектами, программами и портфелями проектов – одна из самых динамичных областей человеческой деятельности, когда от руководителей требуется максимальная скорость реагирования на вызовы, быстрое принятие решений, постоянный доступ ко всей актуальной информации по проекту или программе.

Сегодня Вы можете отслеживать ход реализации проектов в режиме реального времени с использованием мобильных устройств – планшетных компьютеров, смартфонов, телефонов, работающих под iOS, Android.

Создание мобильных приложений или обеспечение мобильного онлайн доступа к корпоративным системам проектного управления, создание панелей мониторинга для руководства, доступных через планшеты и смартфоны - важная задача, решение которой Вам всегда оставаться на связи и всегда быть в курсе значимых событий по Вашим проектам. 

 

Ваши потребности


Вы руководите крупным проектом или портфелем (программой) проектов и для Вас важно всегда иметь доступ к оперативной информации о ходе их реализации?

Вы часто бываете в командировках и на встречах, а корпоративная система управления не всегда бывает под рукой?

Вы не хотите терять время, стоя «в пробке»? Эти 2-3 часа можно провести с пользой - изучить еженедельные отчеты руководителей проектов, сформулировать поручения подчиненным, подготовиться к важной встрече.

Доступ к системе управления проектами с мобильных устройств (планшетных компьютеров, смартфонов) позволит Вам эффективно организовать свое рабочее время, всегда оставаться на связи и быть в курсе событий, быстро реагировать на изменения и получать обратную связь от коллег.  


 

Наше решение


Мы предлагаем Вам востребованный технологический сервис – индивидуальную разработку под Вас мобильных версий систем проектного, программного и портфельного управления.

Такое мобильное решение может представлять собой:

Приложение, функционирующее на мобильных устройствах под управлением ОС iOS, Android или Windows.

Преимуществами такого способа реализации мобильного доступа являются:

  • Удобный и быстрый доступ к информации о реализации проектов и программ – в любое время, в любом месте
  • Возможность обеспечить работу пользователей как в режиме онлайн (при наличии подключения к сети Интернет или корпоративной сети), так и в режиме оффлайн (по принципу «загрузил данные» - «работаешь с ними в любом месте в любое время»)
  • Разработка приложения персонально под Ваши, в том числе обеспечение реализации всех требований по обеспечению безопасности информации, по интеграции с другими корпоративными системами и базами данных.

Онлайн доступ ко всей или к ограниченной части корпоративной системы управления проектами через веб-браузер на мобильном устройстве.

  • Преимуществами такого способа реализации мобильного доступа являются:
  • Удобный и быстрый доступ к информации о реализации проектов и программ – в любое время, в любом месте.
  • Моментальное обновление информации – руководитель видит на планшете важную информацию сразу, как только она появляется в системе.
  • Возможность обратной связи – ввода данных через планшет в систему.
  • Однородность представления информации - одинаковый интерфейс и основной системы, и приложения на мобильном устройстве.
  • Независимость от типа устройства 

Мы проектируем и разрабатываем мобильные приложения для решения задач управления проектами, программами и портфелями проектов с учетом всех технических требований и ограничений, накладываемых, в том числе, используемыми каналами связи и протоколами передачи данных. Мы стараемся обеспечить для Вас минимальное время обновления информации в мобильной приложении и высокую скорость его работы.

Кроме того, особое внимание мы уделяем безопасности данных, передаваемых на мобильное устройство. У нас есть опыт реализации схем защищенного обновления данных, блокирования мобильного устройства при его утере по индивидуальному номеру планшета или телефона, защиты по логину и паролю и т.п.

Одним из вариантов реализации мобильного приложения могут стать кросс-браузерные панели мониторинга, доступные Вам через браузер на любом устройстве – стационарном компьютере, ноутбуке или планшете.

 

Технология взаимодействия с Заказчиком

 

Сроки и этапы взаимодействия определяются спецификой и сложностью каждого конкретного проекта.

Например, организация мобильного онлайн доступа к корпоративной системе управления проектами с помощью системы Панелей мониторинга займет 3-6 недель. Разработка же полностью кастомизированного приложения, которое будет устанавливаться на Ваш планшетный компьютер и сможет работать как в онлайн, так и в офлайн режиме, потребует гораздо больше времени – от 2 до 6 месяцев. Особый случай – если требуется разработка под несколько операционных систем.

В целом, мы выделяем 3 основных этапа работ, которые необходимо пройти в любом проекте:

  • на первом этапе мы проводим информационное обследование, выясняем Ваши потребности, формулируем цели и формируем техническое задание на разработку, которое будет включать в себя и дизайн-концепцию будущей системы.
  • на втором этапе происходит техническое проектирование и разработка мобильных приложений.

В процессе разработки мы стараемся всегда быть в плотном контакте с Вами. Часто разбиваем работы на 2 подэтапа: «быстрый» пилот и основная проработка. Это позволит Вам получить видимые результаты в короткий срок, понять направление движения и оперативно его скорректировать.

  • на третьем этапе осуществляется внедрение разработанного решения, подготовка необходимого комплекта документации, проведение обучения, опытной эксплуатации и финальной приемки.  

 

Результаты

 

Современное управление проектами, высокие скорости обмена информацией и коммуникаций требуют применения технологичных и эффективных инструментов, которые позволят Вам всегда быть в центре событий и всегда держать руку на пульсе.

Какие результаты Вы получите от применения мобильных решений в управлении проектами?

  • Повышение оперативности доступа ко всей информации, касающейся управления проектом, портфелем или программой проектов
  • Высокая скорость принятия управленческих решений
  • Расширение и упрощение возможностей проектных коммуникаций
  • Экономия Вашего времени за счет использования простых и понятных интерфейсов работы через мобильные устройства. 


Сертификация по управлению проектами