Переход на профиль в социальной сети          

Аудит системы управления проектами

Ваши потребности

  • Ваша компания прошла стадию разработки и внедрения системы управления проектами, некоторое время работает в соответствии с разработанной методологией – необходимо проверить, насколько текущая система управления обеспечивает достижение целей, которые перед ней ставились на стадии разработки
  • Силами специалистов вашей компании была разработана Система управления проектами, и Вы хотите удостовериться в том, что разработанная система управления адекватна потребностям компании и соответствует общепринятым международным стандартам и лучшим практикам в области проектного управления
  • Вам необходимо разработать программу развития текущей системы управления проектами
  • Вы хотите подготовить вашу компанию к сертификации в области проектного управления  

Наше решение

Аудит системы управления, вне зависимости от целей проведения, позволит Вам определить:

  • Образ текущей системы управления
  • принципы, используемые в компании при управлении проектами;
  • инструментарий, применяемый для поддержки процессов управления;
  • степень подготовки персонала к работе в текущей системе управления;
  • уровень формализации данной системы.
  • Степень соответствия системы управления целевому назначению
  • Программу развития и оптимизации текущей системы управления проектами


Технология взаимодействия

До проведения аудита системы управления необходимо:

  • четко определить цель проведения аудита – от этого будет зависеть зона обследования и формат отчетных материалов;
  • сформировать перечень документов, имеющих отношение к Системе управления, изучение которых должно проводиться в рамках аудита;
  • определить круг лиц (высший менеджмент, руководители проектов, руководители функциональных подразделений, другие основные участники управления проектов), с которыми будет проводиться интервью для выявления позитивных и негативных проявлений текущей системы управления, а также для определения их потребностей в развитии Системы управления.

При проведении аудита системы управления мы:

  • выявляем информацию, значимую для проектного управления;
  • на основе полученной информации формируем образ текущей системы управления с описанием выявленных негативных и позитивных ее особенностей;
  • формируем предложения по развитию текущей системы управления;
  • представляем Заказчику результаты аудита.

В зависимости от потребностей Заказчика мы готовы уделить большее внимание выделенным вопросам, например, вопросам автоматизации процессов управления, процессам управления программой и другим.

По окончании аудита, который будет включать выработку решений по совершенствованию системы управления, мы будем готовы оказать Вам консультационную поддержку в проработке всех необходимых аспектов системы управления проектами.


Результаты

Формальными результатами нашей работы по аудиту системы управления проектами станут выявленные проблемы (при их наличии) и решения по следующим направлениям:

  • Характеристики проектов:
    • Классификация проектов;
    • Жизненный цикл каждого типа проектов;
    • Принципы построения структурной декомпозиции работ;
    • Система показателей.
  • Организационно-ролевая структура управления проектами:
    • Специализированные органы проектного управления (группы управления проектом, офис проекта, …);
    • Построение команды управления, соответствие организационной структуры компании ролевой структуре управления проектами;
    • Принципы распределения функций, ответственности и полномочий при управлении проектами;
    • Принципы принятия решений при управлении проектами.
  • Процессы управления проектами:
    • Основные процессы управления;
    • Показатели эффективности процессов.
  • Автоматизация процессов управления проектами

При необходимости выделенно рассматриваются вопросы управления программами и портфелями проектов.

В зависимости от потребностей Заказчика в отчетных материалах может быть сделан уклон либо в сторону образа текущей системы управления, либо в сторону видения рекомендуемой нами системы управления проектами.



Реализованные проекты

КомпанияНаименование программ / проектов. Краткое содержание работ

УК «РусГазинжиниринг»
УК «РусГазинжиниринг»



Разработка основных решений по развитию Корпоративной Системы Управления Проектами
rusagro.jpg
«Русагро-Масло»


Экспресс-диагностика существующих процессов масложирового бизнес-направления Группы компаний «Русагро»

synergenta.jpg
ГК «СИНЕРЖЕНТА»


Диагностика состояния системы управления проектами
navis.jpg
ЗАО «КБ НАВИС» 


Разработка Концепции управления проектами

Ваши потребности

  • Ваша компания прошла стадию разработки и внедрения системы управления проектами, некоторое время работает в соответствии с разработанной методологией – необходимо проверить, насколько текущая система управления обеспечивает достижение целей, которые перед ней ставились на стадии разработки
  • Силами специалистов вашей компании была разработана Система управления проектами, и Вы хотите удостовериться в том, что разработанная система управления адекватна потребностям компании и соответствует общепринятым международным стандартам и лучшим практикам в области проектного управления
  • Вам необходимо разработать программу развития текущей системы управления проектами
  • Вы хотите подготовить вашу компанию к сертификации в области проектного управления  

Наше решение

Аудит системы управления, вне зависимости от целей проведения, позволит Вам определить:

  • Образ текущей системы управления
  • принципы, используемые в компании при управлении проектами;
  • инструментарий, применяемый для поддержки процессов управления;
  • степень подготовки персонала к работе в текущей системе управления;
  • уровень формализации данной системы.
  • Степень соответствия системы управления целевому назначению
  • Программу развития и оптимизации текущей системы управления проектами


Технология взаимодействия

До проведения аудита системы управления необходимо:

  • четко определить цель проведения аудита – от этого будет зависеть зона обследования и формат отчетных материалов;
  • сформировать перечень документов, имеющих отношение к Системе управления, изучение которых должно проводиться в рамках аудита;
  • определить круг лиц (высший менеджмент, руководители проектов, руководители функциональных подразделений, другие основные участники управления проектов), с которыми будет проводиться интервью для выявления позитивных и негативных проявлений текущей системы управления, а также для определения их потребностей в развитии Системы управления.

При проведении аудита системы управления мы:

  • выявляем информацию, значимую для проектного управления;
  • на основе полученной информации формируем образ текущей системы управления с описанием выявленных негативных и позитивных ее особенностей;
  • формируем предложения по развитию текущей системы управления;
  • представляем Заказчику результаты аудита.

В зависимости от потребностей Заказчика мы готовы уделить большее внимание выделенным вопросам, например, вопросам автоматизации процессов управления, процессам управления программой и другим.

По окончании аудита, который будет включать выработку решений по совершенствованию системы управления, мы будем готовы оказать Вам консультационную поддержку в проработке всех необходимых аспектов системы управления проектами.


Результаты

Формальными результатами нашей работы по аудиту системы управления проектами станут выявленные проблемы (при их наличии) и решения по следующим направлениям:

  • Характеристики проектов:
    • Классификация проектов;
    • Жизненный цикл каждого типа проектов;
    • Принципы построения структурной декомпозиции работ;
    • Система показателей.
  • Организационно-ролевая структура управления проектами:
    • Специализированные органы проектного управления (группы управления проектом, офис проекта, …);
    • Построение команды управления, соответствие организационной структуры компании ролевой структуре управления проектами;
    • Принципы распределения функций, ответственности и полномочий при управлении проектами;
    • Принципы принятия решений при управлении проектами.
  • Процессы управления проектами:
    • Основные процессы управления;
    • Показатели эффективности процессов.
  • Автоматизация процессов управления проектами

При необходимости выделенно рассматриваются вопросы управления программами и портфелями проектов.

В зависимости от потребностей Заказчика в отчетных материалах может быть сделан уклон либо в сторону образа текущей системы управления, либо в сторону видения рекомендуемой нами системы управления проектами.



Реализованные проекты

КомпанияНаименование программ / проектов. Краткое содержание работ

УК «РусГазинжиниринг»
УК «РусГазинжиниринг»



Разработка основных решений по развитию Корпоративной Системы Управления Проектами
rusagro.jpg
«Русагро-Масло»


Экспресс-диагностика существующих процессов масложирового бизнес-направления Группы компаний «Русагро»

synergenta.jpg
ГК «СИНЕРЖЕНТА»


Диагностика состояния системы управления проектами
navis.jpg
ЗАО «КБ НАВИС» 


Разработка Концепции управления проектами

Сертификация по управлению проектами