В любой компании, реализующей большое число проектов, может возникнуть ряд задач по систематизации проектного управления, требующих решения на корпоративном уровне.
Опыт показывает, что разработка и применение простых инструментов и понятных правил, без излишней формализации, оказывается крайне эффективным инструментом, позволяющим решить существенную часть задач в рамках проектного, да и не только, управления.
Это не говорит о нецелесообразности использования полнофункциональной системы управления. Только с ее применением ваша компания может добиться максимальных результатов. В то же время, применение более простых правил и инструментов позволяет в короткие сроки и при минимальных затратах сделать значительные шаги в направлении повышения эффективности проектного управления.
Подробнее
Агентный проектный офис нового поколения
Новый подход к управлению проектами: автономные агенты собирают данные, отслеживают сроки и контролируют поручения. Руководитель получает чистую аналитику и время на то, что действительно важно — стратегию.
Наше решение
Группа компаний «Проектная ПРАКТИКА» предлагает услугу по аутсорсингу специалистов для разработки Реестра проектов в вашей компании.
Реестр проектов – документ, который в зависимости от задач и особенностей вашей компании, содержит информацию, необходимую для эффективного управления не только на проектном, но и на портфельном уровнях. Он может быть применен для проектов всех типов: контрактных, инвестиционных, развития.
Реестр проектов должен содержать структурированную, специально подготовленную информацию о:
-
наименовании и заказчике проекта;
-
типах проектов;
-
финансовых характеристиках (фактическая и плановая информация);
-
параметрах сроков реализации и основных вехах (фактическая и плановая информация);
-
текущем статусе и проблемах;
-
менеджере и команде проекта;
-
принятых ранее решениях по проекту;
-
и другую информацию.
Используя грамотно составленный и актуальный Реестр проектов, менеджмент вашей компании получает возможность при относительно небольших затратах всегда иметь объективную картину о текущем состоянии как всего портфеля проектов, так и отдельных его составляющих.
Кроме того, Реестр позволяет принимать объективные, взвешенные и наиболее эффективные решения по проектам компании.
На основе информации, содержащейся в Реестре проектов:
Могут приниматься решения, в том числе по следующим вопросам:
-
запуск нового проекта (включение проекта в портфель проектов компании);
-
распределение (перераспределение) дефицитных ресурсов между проектами;
-
мотивация участников проектов;
-
административные меры.
-
отклонения по основным параметрам и/или вехам в ходе реализации проектов;
-
прогноз финансовых показателей проекта и/или результатов проектной деятельности компании;
-
прогноз потребности проекта в ресурсах при текущем ходе реализации проекта и при целевом, определяемом, например, исходя из план-фактного анализа;
-
прогноз потребности компании в ресурсах при текущем составе портфеля и при целевом составе, определяемом, например, исходя из тенденций рынка и/или планов развития;
-
анализ соответствия портфеля проектов стратегии компании.
-
своей текущей и плановой загрузке на проектах;
-
зоне своей ответственности;
-
текущем статусе проекта;
-
другой информации о проекте, владение которой способствует повышению нематериальной мотивации участников проектной деятельности компании.
Результаты
Специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА», применяя аутсорсинговую схему работы:
-
помогут Вам разработать формат Реестра проектов, наиболее подходящий для решения стоящих перед Вами управленческих задач;
-
разработают регламент (или методические рекомендации) применения Реестра проектов в вашей компании;
-
окажут консультационно-методическую поддержку при первичном наполнении Реестра проектов актуальной информацией;
-
при необходимости возьмут на себя функции по ведению разработанного Реестра проектов (сбор актуальных данных, внесение данных в Реестр, предоставление аналитической и регламентированной отчетности по Реестру менеджменту вашей компании).
Реализованные проекты
Реестр проектов, как эффективный инструмент управления, использовался во многих проектах по внедрению Корпоративных Систем Управления.
Более того, Реестр проектов успешно используется и в нашей группе компаний при управлении контрактными проектами и проектами развития.
Реестр проектов был разработан и применялся при управлении проектами, в том числе в следующих компаниях:
-
Кондитерская фабрика «КОНФЭШН» Создание корпоративной системы управления проектами
-
ГлаксоСмитКляйн Аутсорсинг функций менеджера проекта