Панели мониторинга

Комплексная Панель мониторинга (или дэшборд) – это своего рода «приборная панель», электронный «рабочий стол» управленца любого уровня, от менеджера проекта до руководителя проектного офиса или главы компании.

Системы проектного и портфельного управления зачастую бывают очень сложным. Они охватывают несколько уровней контроля и управления, несут в себе гигантское количество информации, интегрируются с множеством корпоративных учетных и управленческих систем.

Мы понимаем, что у Вас, как у руководителя, нет времени вникать в десятки сложных отчетов и графиков, заходить в 2-3-4 системы, чтобы оценить ситуацию, разбираться с детальными календарными планами! Все, что Вам нужно, - это простая и наглядная панель, на которой будут собраны ключевые индикаторы и показатели деятельности компании, выполнения проектов и программ, основные «болевые точки» и значимые прогнозы на будущее.

Хороший дэшборд позволит Вам сконцентрироваться только на главном и сэкономит десятки минут (а, может быть, и несколько часов) в день.

Ваши потребности

Панель мониторинга – это Ваш инструмент, если:

Вы хотите всегда иметь полную и актуальную картину происходящего – по всем проектам, направлениям деятельности и функциональным областям.
У Вас нет времени на детальное изучение огромного количества информации – все должно быть понятно «с первого взгляда».
В то же время при необходимости у Вас должна быть возможность «погрузиться в детали»
Вам важен не только текущий статус выполнения проектов, активностей и мероприятий, но и прогноз развития ситуации.
В Вашей компании существует несколько учетных и управленческих систем, и все они важны для комплексного понимания и оценки ситуации.

Как правило, в компании существует несколько уровней управления и контроля: менеджер проекта, руководитель проектного офиса, проектный комитет, руководство компании. На каждом из этих уровней – свои информационные потребности, свой набор «точек контроля». И панель мониторинга тоже должна быть своя, персонифицированная.

Вы можете дополнить панелями мониторинга существующие у Вас информационные системы (пример: Рабочий стол руководителя) или же заказать дэшборд как часть создаваемой в компании корпоративной системы управления проектами (пример: Панель мониторинга для проектного комитета)

Наше решение

Dashboard (панель мониторинга) – единая область отображения наиболее важной информации из систем организации. Она содержит небольшие разделы с аналитиками (виджетами), показывающими наиболее проблемные стороны той или иной сферы. Например:

Статистика количества задач по состоянию выполнения
Диаграмма освоения бюджета
График изменения процента завершения
Диаграмма Ганта
Панель индикаторов проектов

И многое другое

Панели мониторинга реализуются специалистами ГК «Проектная ПРАКТИКА» либо как отдельные проекты, либо как составная часть в рамках других продуктов или решений (в том числе, Корпоративной системы управления проектами, Проектного портала)

Какие преимущества Вы получите от использования наших дэшбордов?

Базовая платформа – промышленное решение от Корпорации Microsoft
Быстрота внесения изменений по желанию Заказчика (низкая стоимость)
Удобство работы – эргономичный и «приятный» интерфейс, все через браузер!
Отсутствие зависимости от подрядчика – решение «Панель мониторинга» может поддерживаться в дальнейшем любым партнером Microsoft с соответствующими компетенциями

При реализации панелей мониторинга мы опираемся на базовые технологии Microsoft – SharePoint Server, SQL Server, средства построения отчетов Reporting Services, OLAP-инструментарий Analysis Services и пр.

За счет использования таких кросс-браузерных и кросс-платформенных средств разработки, как HTML 5, панели мониторинга могут быть доступны для работы руководителя на любом компьютере или мобильном устройстве под управлением любого браузера и операционной системы.

Панели мониторинга могут включать в себя такие информационные элементы (виджеты), как:

Календари
Таблицы
Диаграммы и графики
Таймлайны
Фото – и видео- галереи
Стратегические карты
Панели индикаторов
Карты
Информеры
Текстовые панели и панели документов
Ссылки да другие системы (например, социальные сети)
И многое другое

Технология взаимодействия с Заказчиком

Сроки и этапы взаимодействия определяются спецификой и сложностью каждого конкретного проекта.

Так, создание дэшборда как части разрабатываемой нами системы управления проектом или портфелем проектов займет от 2 до 4 недель. А проект по созданию интегрированной панели мониторинга, которая будет получать информацию из нескольких уже существующих управленческих систем компании, может потребовать от нескольких месяцев до полугода работы.

В целом, мы выделяем 3 основных этапа работ, которые необходимо пройти в любом проекте:

на первом этапе мы проводим информационное обследование, выясняем Ваши потребности, формулируем цели и формируем техническое задание на разработку.
на втором этапе происходит техническое проектирование и разработка панелей мониторинга, а также необходимых интеграционных решений.

В процессе разработки мы стараемся всегда быть в плотном контакте с Вами. Часто разбиваем работы на 2 подэтапа: «быстрый» пилот и основная проработка. Это позволит Вам получить видимые результаты в короткий срок, понять направление движения и оперативно его скорректировать.

на третьем этапе осуществляется внедрение разработанного решения, подготовка необходимого комплекта документации, проведение обучения, опытной эксплуатации и финальной приемки.

Результаты

Какие результаты Вы получите от использования Панелей мониторинга?

Отображение наиболее важной и критичной для руководителя информации в единой информационной области
Быстрый доступ ко всей информации по ключевым направлениям деятельности компании и основным проблемным точкам
Возможность персонифицированного отображения информации
Возможность оперативного получения детальных сведений по интересующему направлению, показателю, проекту
Интеграция информации из разрозненных корпоративных систем в одном месте (корпоративные порталы, системы управления проектами, системы документооборота, финансовые системы)
Унифицированный доступ к панели мониторинга с любых устройств в любое время.

Мы поможем Вам экономить Ваше время, всегда быть в курсе событий и принимать максимально взвешенные решения на основе оперативной и корректной информации.