Заказные решения

Заказные решения – это специализированные информационные системы по управлению проектами, которые разрабатываются индивидуально под Вас с учетом всех Ваших потребностей и особенностей Ваших процессов.

Мы разрабатываем наши заказные решения на базе хорошо зарекомендовавших себя платформ и технологий Microsoft: SharePoint Server, PPM, SQL Server, BI-tools.

При разработке мы стараемся максимально использовать существующие решения, подсистемы, бизнес-модули (что обеспечивается преемственностью платформы), при этом учитывая все особенности Вашего бизнеса, процессов управления проектами, программами и портфелями проектов, требования по интеграции с существующими информационными системами.

Заказная разработка информационной системы проектного управления может стать для Вас отличным решением, если Вы хотите обеспечить максимальное соответствие ИТ-системы своим процессам проектного управления.

Ваши потребности

Мир управления проектами сегодня настолько богат и разнообразен, что уложить его в 2-3 типовые информационные системы не представляется возможным.

Во-первых, управление проектами в каждой отрасли в той или иной мере специфично (сравните: управление строительством крупного объекта и управление ходом реализации государственной программы).

Во-вторых, принятая у Вас в компании методология проектного управления может существенно отличаться от общепринятых стандартов.

В каких случаях для Вас может быть оптимальной разработка системы проектного управления под заказ?

Если Ваша цель – максимально четкое соответствие создаваемой информационной системы сложившимся в компании практикам и процессам.
Если процессы управления проектами в Вашей компании очень специфичны.
Если Вы хотите, чтобы система охватила не только стандартные задачи проектного управления, но и ряд смежных областей – управление бюджетированием и финансами, тендеры и контрактацию и т.п.
Если у Вас в компании уже существует ряд информационных систем, и предполагается глубокая интеграция с ними.

Расскажите нам о Ваших потребностях, и постараемся предложить наиболее подходящее и взвешенное решение.

Что требуется именно Вам – внедрение готового продукта и типовой методологии проектного управления или же индивидуальная заказная разработка? Давайте решим вместе!

Наше решение

За годы работы ГК «Проектная ПРАКТИКА» накопила большой опыт как внедрения готовых решений и продуктов, так и разработки информационных систем проектного управления под заказ.

Для создания наших решений в качестве платформы мы используем широко распространенные, гибкие и хорошо масштабируемые инструменты и технологии Microsoft: MSSharePointServer, MS PPM, MS SQL Server (включая MS Reporting Services, Analysis Services, Integration Services) и пр.

Очень часто разработка заказного решения в области проектного управления требуется для государственных организаций федерального и регионального уровня. Управление крупными государственными проектами и программами существенно отличается от управления коммерческими проектами, и стандартные общепринятые подходы к ним не всегда применимы.

Во-первых, деятельность органов государственной власти очень жестко регламентирована и подчиняется действию нормативно-правовых актов разного уровня.

Во-вторых, в процесс управления госпрограммами, как правило, вовлечено большое количество сторонних участников - компаний-подрядчиков, смежных региональных и федеральных органов власти – каждый из которых имеет свои интересы и потребности, свои информационные системы и базы данных, собственное понимание управленческих процессов.

В-третьих, показатели успешности выполнения государственных проектов отличаются от аналогичных показателей для коммерческих проектов. При этом такие показатели зачастую сложно измеримы.

И наконец, процессы управления, потребности контролирующих органов очень часто меняются, поэтому система изначально должна проектироваться с учетом требований максимальной гибкости и масштабируемости в будущем.

При разработке заказных решений специалисты нашей компании руководствуются следующими основными принципами:

Максимальное соответствие разрабатываемой системы процессам проектного управления Заказчика.
Минимизация работы пользователей – только самые необходимые действия в системе!
Однократный ввод информации – многократное использование.
Реализация всевозможной помощи пользователям при работе с системой – подсказки, почтовые уведомления, форматно-логический контроль при вводе данных.
Плотная интеграция со смежными решениями и системами
Разграничение прав и полномочий пользователей при работе с данными и функциями системы
Максимальное использование аналитических средств и инструментов.
«Запас прочности и гибкости» на будущее

Мы всегда стараемся рекомендовать Заказчику решение, наиболее полно соответствующее его нуждам.

Это может быть небольшая адаптация готового продукта или же разработка системы «с нуля». Но в любом случае это будет та система, которая максимально подходит Вам.

! Важно

Необходимо понимать, что заказная разработка имеет ряд особенностей

Внедрение информационной системы, разработанной под заказ, как правило, занимает более длительный срок и стоит дороже, чем внедрение или адаптация готового решения под Ваши нужды.
В основе любой системы проектного управления должна лежать продуманная методология и хорошо описанные бизнес-процессы. Поэтому в проект по разработке и внедрению заказной информационной системы необходимо в обязательном порядке включать этап детальной проработки методических вопросов, разработка регламентно-нормативной базы, на основе которой будет функционировать ИТ-решение

Технология взаимодействия с Заказчиком

Сроки и этапы взаимодействия определяются спецификой и сложностью каждого конкретного проекта.

Так, проект, включающий в себя небольшую доработку (адаптацию) существующего решения займет существенно меньше времени, чем проект по разработке системы управления проектами «с нуля».

В целом, мы выделяем 3 основных этапа работ, которые необходимо пройти в любом проекте:

на первом этапе мы проводим информационное обследование, выясняем Ваши потребности, формулируем цели и формируем техническое задание на разработку.Как правило, разрабатывается не только основное ТЗ, но и частные технические задания на реализацию отдельных модулей и подсистем, а также на интеграцию с другими информационными решениями. Также мы прорабатываем дизайн-макет будущей системы и согласовываем его с Вами.

на втором этапе происходит техническое проектирование и разработка информационной системы проектного управления.В процессе разработки мы стараемся всегда быть в плотном контакте с Вами. Часто разбиваем работы на 2 подэтапа: «быстрый» пилот и основная проработка. Это позволит Вам получить видимые результаты в короткий срок, понять направление движения и оперативно его скорректировать.

на третьем этапе осуществляется внедрение разработанного решения, подготовка необходимого комплекта документации, проведение обучения (при необходимости), опытной эксплуатации и финальной приемки.

Результаты

Какие преимущества Вы получите от внедрения информационной системы проектного управления, разработанной под заказ?

Максимальное соответствие информационной системы Вашим процессам и методологии проектного управления.
Широкий набор используемых средств и технологий - вы не ограничены в выборе инструментов для решения стоящих перед Вами задач.
Гибкость и масштабируемость – возможность оперативно подстраивать систему под изменения процессов проектного управления, подключать новые модули для решения новых задач.
Богатые возможности интеграции с уже существующими информационными системами и базами данных.