Проектные офисы: успешные стратегии и тактики. Итоги конференции.

Эксперты обсудили, чем сейчас занимаются РМО, их ценность для бизнеса и влияние цифровизации и искусственного интеллекта на деятельность PMO.

Далее программа конференции разделилась на два параллельных потока. 

Сессию «Проектный офис – штаб проектной деятельности. Зачем бизнесу РМО? Цели, задачи и критерии успеха» провела Оксана Клименко, президент Ассоциации Менеджеров Проектов «Проектный Альянс», исполнительный директор Green Project Management Global в России и странах СНГ.

С докладами выступили: Павел Алферов, профессор бизнес-практики Московской школы управления «СКОЛКОВО» с темой «Подходы к оценке ценности РМО», Евгений Ищенков, амбассадор PMO Global Alliance с темой «РМО настоящего и будущего?», Мария Давыдкина, руководитель отдела организационного развития «ТрансТелеКом» с темой «Где в структуре правильнее «приземлить» проектные офисы», Никита Мартынович, CEO PRO32 Connect, руководитель проектного офиса PRO32 с темой «Каких результатов ждет бизнес? Что пообещать топ-менеджменту, чтобы потом не было мучительно больно», Карина Дозорнова, независимый эксперт с темой «Довнедрялись... Или новые горизонты проектного офиса».

Сессия «Управление изменениями и развитие внутренних компетенций изменений» прошла в формате круглого стола. Модератором стала Сабина Раимова, исполнительный директор «СТЕОР - НСБ» и директор по управлению проектами и программами «СИТРОНИКС КТ». В дискуссии приняли участие: Олег Мележников, руководитель группы по проектному управлению, проектный офис «Группа «Илим», Екатерина Булхина, лидер практики управления изменениями в группе компаний «Газпром нефть», Алексей Жериков, руководитель офиса трансформации в блоке финансов «ОЗОН», Юрий Ким, генеральный директор «Центра оценки и развития проектного управления», Екатерина Толкачева, директор департамента по управлению проектами «МКБ». Эксперты обсудили следующие вопросы: стратегический потенциал бизнеса: что это такое и почему нужно бизнесу? Какие модели управления изменениями применяются и могут быть применены? Как оценивать проектные компетенции? Как развивать внутренние компетенции по управлению изменениями? Как «продать» изменение, чтобы преодолеть сопротивление.

Следующая сессия «Transformation now» также прошла в формате круглого стола. Модератором выступил Юрий Шойдин, заместитель руководителя Центра Компетенций по проектному и программному управлению «Газпром ЦПС». В дискуссии приняли участие: Елена Иванова, консультант по управлению, практик, руководитель проектов организационных изменений, Павел Потеев, бизнес архитектор «Газпром ЦПС», Александр Румянцев, заместитель начальника управления ДИТ «Газпром», Людмила Гонтарь, руководитель проектного офиса дирекции «Аэродинамика», руководитель комитета по искусственному интеллекту ГЛОНАСС, руководитель группы ИЦК  цифрового производства «РСПП». В фокусе обсуждения были вопросы: что кардинально изменилось в процессах цифровой трансформации? Что отличает сегодняшнюю цифровую трансформацию от той, что была 5-7 лет назад? Какие функции проектного офиса требует трансформация сегодня, поменялся ли смысл и значение стратегического проектного офиса? Какие компетенции нужны сегодня и уже будут нужны завтра для команды проектного офиса.

Далее с мастер-классом на тему «От стратегии к ее реализации. Какой путь нужно пройти, чтобы написанная стратегия стала реализованной?» выступил Андрей Малахов, управляющий партнер PMLogix. В своём выступлении он сделал обзор подхода «Интегрированное управление бизнесом», разобрал типичные проблемы и дал рекомендации по созданию системы управления компанией, ориентированную на реализацию стратегии.

Параллельно проходила сессия «РМО трансформационных проектов и программ. Кейсы». С докладами выступили: Олег Мележников, руководитель группы по проектному управлению, проектный офис «Группа «Илим», Анастасия Хлепенкова, директор по проектам и процессам, «НСПК», , Вячеслав Готовцев, начальник отдела управления проектами ДИТ «Газпром», Мария Беляева, начальник управления развития проектной деятельности, Цифровые технологии и платформы «ГК ЕВРОХИМ».

Сессию «Идеальная проектная команда. Руководитель и сотрудник проектного офиса» провёл Александр Товб, президент Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ». В рамках сессии Юрий Шойдин, заместитель руководителя Центра Компетенций по проектному и программному управлению «Газпром ЦПС» и Александр Смирнов, MBA, PME, PRIME, PMP, ICP, ATP, профессиональный руководитель проектов, подготовили совместный доклад на тему «Команда завтрашнего дня: ключевые компетенции и навыки для успеха». Ирина Зубарева, руководитель проектного офиса «Трансмашхолдинг» поделилась кейсом «Мотивация проектных команд, как построить и не сломать».

Международную сертификацию IPMA-PMO от «СОВНЕТ» презентовал Александр Товб, президент Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ»

Завершили первый день конференции два мастер-класса.

Владислав Утенин, генеральный директор компании «Эффективные технологии управления» выступил с темой «5 минут в лифте с шефом. Как правильно строить коммуникации с руководством?». Он рассказал о принципах эффективного контакта – рациональная и психологическая линии коммуникации, поделился лайфхаками и рекомендациями для выстраивания эффективной коммуникации с руководством, а также ответил на вопросы, приведя примеры из личной практики.
Сабина Раимова, директор по управлению проектами и программами, «СИТРОНИКС КТ» и исполнительный директор Steor, в мастер-классе «Изменение бизнес-модели компании», рассказала об инструментах диагностики систем управления компанией, об основных моментах при проектирование изменений бизнес-модели и о рекомендуемом составе программы трансформации.

Деловую программу второго дня конференции открыли две параллельные сессии.

Большой блок программы был посвящен теме «Ценность проектного офиса для бизнеса. Метрики и как их померить?»  В рамках сессии выступили: Андрей Малахов, управляющий партнер PMLogix с темой «Пирамида метрик PMO и как ее создать», Олег Мележников, руководитель группы по проектному управлению, проектный офис «Группа «Илим» с темой «Проектный офис как инструмент повышения эффективности», Людмила Разина, руководитель проектного офиса «Гринатом» с темой «Обзор основных направлений работы Проектного офиса: кейсы, востребованность, эффекты». Далее сессия перешла в формат дискуссии с ответами на вопрос «Есть ли измеримый эффект от деятельности проектного офиса компании и какой?». Модератором стал Александр Ожаровский, директор проектов «Сбер Университет». В дискуссии приняли участие Мария Беляева, начальник управления развития проектной деятельности, Цифровые технологии и платформы «ГК ЕВРОХИМ», Олег Баранов, директор Центра проектного менеджмента РАНХиГС, Андрей Малахов, управляющий партнер PMLogix, Олег Мележников, руководитель группы по проектному управлению, проектный офис «Группа «Илим», Людмила Разина, руководитель проектного офиса «Гринатом», Анна Телицына, руководитель проектного офиса Торгово-промышленного холдинга «Русклимат». Эксперты обсудили можно ли посчитать ценность проектного офиса в деньгах и как доказать, что без проектного офиса эта ценность не будет создана? Как адаптировать деятельность проектного офиса с учетом внутренних и геополитических изменений и какова роль РМО в экосистеме управления метриками в корпорации?

В сессии «Сервисные РМО. Какой набор сервисов представить бизнесу» доклады представили: Сабина Раимова, директор по управлению проектами и программами «СИТРОНИКС КТ» и исполнительный директор Steor с темой «Методология PMO Value Ring через призму практического применения», Анна Телицына, руководитель проектного офиса Торгово-промышленного холдинга «Русклимат» с темой «Как внедрить проектный офис, не разрушив бизнес», Сергей Малоземов, директор проектного офиса Топливного дивизиона Росатома с темой «Перезапуск и развитие проектного управления в крупной организации. Быстрые результаты и системные решения», Наталья Раевская, руководитель по управлению корпоративными рисками и улучшению бизнес процессов «ВК» с темой «Проектный офис как «центр управления полетами» (штаб для руководства)», Станислав Пармухин, руководитель направления календарно-сетевого планирования «ТМК» с темой «Услуги PMO и ценность предлагаемых продуктов».

В сессии «Хроники РМО 24/7: какие ноу хау выбрать сегодня? Чем пользуются РМО и чего не хватает?» с инновационными докладами выступили Марат Мухарьямов, директор Project Lad с темой «Практика применения ИИ в управлении проектами», Игорь Путин, руководитель продукта «Naumen Project Ruler» компания Naumen с темой «Интеграция управления рисками в процесс достижения целей: стратегии, методы и инструменты, Александр Михайлов, менеджер портфеля ИТ проектов «Норникель» с темой «Гибридные команды – люди, ИИ агенты и робот работают вместе: настоящее и будущее», Диана Марченко, заместитель руководителя проектного офиса «КАМА» с темой «Портфельная аналитика как инструмент выявления системных проблем компании», Иван Филимошкин, руководитель проектного офиса Проектная ПРАКТИКА с темой «Искусственный интеллект для проектных офисов. Какие задачи уже можно поручить нейропомощникам?».

Отдельный блок программы был посвящен теме «Как проектные офисы ускоряют разработку и вывод на рынок новых продуктов? Реальные истории из практики».  С докладами выступили: Екатерина Билык, начальник отдела сопровождения программы развития Академии, АНО ДПО «Техническая Академия Росатома»

 с темой «От идеи до рынка: как оцифровать запуск новых обучающих продуктов и организовать работу с клиентами», Ирина Пятова, руководитель проектного офиса IEK GROUP с темой «Вывод новых продуктов как проект: особенности управления проектно-продуктовыми командами», Татьяна Катаева, руководитель проектного офиса «ПНППК» с темой «Как мотивация сотрудников влияет на скорость работы по НИОКР». Далее сессия перешла в формат круглого стола. В дискуссии приняли участие Екатерина Билык, начальник отдела сопровождения программы развития Академии, АНО ДПО «Техническая Академия Росатома», Ирина Пятова, руководитель проектного офиса IEK GROUP, Татьяна Катаева, руководитель проектного офиса «ПНППК». Эксперты обсудили ТОП-5 проблем при разработке и выпуске новых продуктов, самые частые возражения сотрудников от внедрения проектного подхода и как с ними работать? Какие метрики помогают ускорить и усовершенствовать процесс работы над запуском новых продуктов? А также конкретные примеры ускорения выхода продуктов на рынок.

Не обошлось и без новых форматов - Андрей Малахов, управляющий партнер PMLogix провел воркшоп «Диагностика РМО», где поделился с участниками, на что стоит обратить внимание при диагностике РМО и причины, почему буксует реализация стратегии.

Параллельно проходила сессия «Проектный офис цифровой трансформации. Тренды и кейсы». На ней с докладами выступили Юрий Проскурня, генеральный директор компании «5 встреч» с темой «Офис управления изменениями: глобальная и российская практика», Дмитрий Коваль, директор управления цифрового развития «РМК Диджитал» с темой «Проектный офис в трансформации и роль «гибридного РП», Эдуард Ставрати, руководитель проектного офиса «Северсталь Диджитал» с темой «Портфельное управление Data Science проектами в черной металлургии», Анна Тезяева, владелец продукта, Управление изменениями, аналитика и процессы «СИБУР» с темой «Эволюция проектного офиса: от финансового контролёра проектов до лидера трансформации Холдинга».

Мастер-класс «Практический опыт разработки и внедрения проектных офисов крупных отечественных компаний» провел Александр Павлов, генеральный директор «Школа Управления Проектами». В своём выступлении Александр поделился опытом разработки и внедрения проектных офисов в компаниях: «ЕвроСибЭнерго», QTECH, WiFire, АО «Медицина», «ИЗТТ», отметив  возникшие трудности и пути их преодоления, извлечённые уроки, полученные отзывы Заказчиков.

Две финальные активности были посвящены кейсам и примерам из «жизни» проектных офисов.

В сессии «Успешные практики проектных офисов. Разборы кейсов» доклады представили: Елена Гордеева, директор по внедрению цифровых решений компании Oboz Digital с темой «PMO как драйвер бизнеса», Александр Ожаровский, директор проектов «Сбер Университет» с темой «Портфель бизнес-моделей. Должен ли этим управлять проектный офис?», Анастасия Тимофеева, руководитель проектов PMLogix с темой «Аутсорсинг PMO программы импортозамещения в крупной логистической компании. Как быстро с помощью PMO повысить управляемость программы и привести ее к результату», Наталья Самойлович, директор департамента проектного управления ИТ «Ростелеком ИТ» с кейсом «Портфельное управление в Ростелеком ИТ».

В завершающей практической сессии «Успешные практики проектов трансформации» своим опытом делились: Герман Горшков, руководитель по проектной деятельности, департамент информационной безопасности, «Промсвязьбанк» с темой «Цель. Риск. Действие. Выделяйте главное», Марина Котовская, к.т.н. руководитель отдела методологии и аналитики дирекции по управлению проектами и программами Sitronics KT с темой «Единое технологическое пространство как базис цифровой трансформации компании», Мария Грибкова, директор департамента управления проектами «Группы Зетта Страхование» с кейсом «Энергия изменений: как объединить компании и сохранить команды», Ярослав Звягинцев, руководитель направления PR в компании «Steor» с практикой «InHouse сообщество как инструмент управления изменениями».