Внедрение Информационной системы управления эффективностью деятельности (ИСУЭ)

ООО «РН-Юганскнефтегаз», входящее в структуру ОАО «НК «Роснефть» - одно из крупнейших нефтедобывающих предприятий в России. В его коллективе работает более 6500 сотрудников. «РН-Юганскнефтегаз» разрабатывает 28 месторождений в Западной Сибири в Ханты-Мансийском АО. Доказанные извлекаемые запасы нефти оцениваются в 1,6 миллиарда тонн. Добыча нефти в 2009 году составила более 66,0 млн.тн.

Ситуация

В 2009 году руководством компании НК «Роснефть» - ООО «РН-Юганскнефтегаз» было принято решение о разработке и внедрении информационной системы управления эффективностью деятельности (ИСУЭ). В основу данного решения были положены методологические разработки кадрового подразделения НК Роснефть» - ООО «РН-Юганскнефтегаз». Данное решение было продиктовано необходимостью обеспечения прозрачного мониторинга эффективности работы подразделений, выявления потенциала для их развития. Основными целями создания системы были поставлены:

Повышение эффективности и результативности деятельности «РН-Юганскнефтегаз»;
Формирование единой информационной площадки Общества для решения вопросов, связанных с эффективностью деятельности.
Снижение временных затрат на выполнение процедур сбора, хранения и обработки информации по ключевым показателям эффективности деятельности подразделений «РН-Юганскнефтегаз».

Выбор технологии

Ключевыми требованиями менеджмента к СУЭ были следующие:

Скорость развертывания Системы. Первую очередь СУЭ необходимо было ввести в течение 3-х месяцев после старта работ;
Простота использования. Ключевым функциональным заказчиком СУЭ является блок HR, ввод данных в систему осуществляют все подразделения Общества. Система должна быть достаточно легкой в использовании чтобы не допустить дополнительной нагрузки на сотрудников;
Гибкость.

Динамика развития Общества подразумевает перераспределение ответственности подразделений за те или иные показатели, а также изменение состава и структуры самих показателей эффективности подразделений. Все это необходимо было обеспечить без переработки системы. Все эти требования обусловили выбор платформы Microsoft и решения по Управлению эффективностью деятельности Общества (СУЭ), разработанное группой компаний «Проектная ПРАКТИКА».

Решение

Система была развернута на базе существующего в Обществе сервера Microsoft Office SharePoint Server 2007, с использованием таких инструментов, как PerformancePoint, SQL Server SSAS, SSRS, SSIS. Решение Разработка и внедрение Системы прошли в 3 этапа. В рамках реализации договора специалисты ООО «РН-Информ» и ГК «Проектная ПРАКТИКА» провели:

Разработку регламентов системы управления эффективностью деятельности, в том числе разработку регламента сбора информации по ключевым показателям эффективности (КПЭ) и методику отображения КПЭ;
Проектирование и разработку СУЭ, развертывание Системы на технической базе Заказчика, разработку пользовательской документации по Системе, обучение персонала Заказчика;
Внедрение Системы.

Результаты

В результате проведенных работ была внедрена система, обеспечивающая возможность одновременной работы более 180 подразделений Общества, работающих в локальной сети Общества. При разработке Системы была предусмотрена возможность последующего расширения пользователей системы до 2 000 человек.

Архитектура системы позволяет в дальнейшем масштабировать систему и расширять функциональность Системы путем добавления новых модулей или модернизации существующих. Внедрение Системы позволило достичь следующих результатов:

Увеличение прозрачности картины по результативности работы подразделений за счет ведения рейтингов эффективности;
Упрощение анализа эффективности деятельности Общества за счет структурирования информации и отображения ее в оптимальном для восприятия виде;
Обеспечение перехода к управлению по показателям в соответствии с современными стандартами Управления эффективностью деятельности (Business Performance Management).

В дальнейшем данное решение, разработанное в рамках ИСУЭ НК Роснефть» - ООО «РН-Юганскнефтегаз», будет использовано при внедрении Корпоративной Системы Управления Эффективностью Персонала (СУЭП) на базе SAP R/3, которое сейчас развернуто под руководством Департамента Кадров ОАО «НК «Роснефть».

Комментарии участников проекта

Каралюс А.В., Заместитель генерального директора по кадровой политике ООО «РН-Юганскнефтегаз»

«Наше Общество имеет большой положительный опыт использования технологий класса Business Performance Management. Это обусловлено четко поставленными целями руководства Общества и стратегией Компании НК Роснефть по оптимизации процессов бизнеса, повышения показателей их эффективности, снижения себестоимости нашей продукции. Внедрение информационной системы управления эффективностью деятельности это всего лишь еще один шаг на пути достижения наших целей.

… основным эффектом от внедрения данной информационной системы я вижу – экономию моего времени и времени руководства Общества на анализе информации по эффективности работы подразделений и Общества в целом»

Куликов Д.Е., Начальник управления информационных технологий ООО «РН-Юганскнефтегаз»

«…для нас основными критериями выбора платформы для реализации информационной системы управления эффективностью деятельности были – стоимость владения и удобство работы пользователей. В своем выборе мы остановились на платформе - MicrosoftSharePointServer, которая уже использовалась в Обществе и зарекомендовала себя с положительной стороны. Этот выбор позволил нам обеспечить внедрение Системы в сжатые сроки, реализовать центр сбора информации по КПЭ на удобном для пользователей инструменте - MSExcel, получить пониженные требования к компетенции пользователей…

…особый интерес вызвало решение компании Microsoftвключить в состав SharePointServer такие инструменты бизнес анализа и работы с КПЭ, как PerformancePointи ProClarity. В этом мы видим хорошую возможность для нас решать такие актуальные для Общества задачи в сфере визуализации данных, анализа данных и построения аналитических систем Общества меньшими затратами …»

Свистунов А.В., руководитель департамента IT-решений ГК «Проектная ПРАКТИКА»

«…на рынке мы давно уже работаем в сфере управления эффективностью бизнеса. Ранее мы помогали улучшать показатели деятельности нашим Заказчикам в большей степени в сфере управления проектами, но благодаря выпуску компанией Microsoftтаких удобных инструментов для бизнес анализа (BI) как SharePointServer 2007, PerformancePoint, ProClarity, MSVisioи ReportingServices, мы можем теперь распространять свой положительный опыт управления эффективностью в инвестиционной сфере и на другие сферы бизнеса.

…мы стараемся при внедрении наших систем передавать Заказчику технологии дальнейшего их развития и масштабирования…»

Запросить консультацию

К списку проектов