Внешний мониторинг хода реализации проекта по строительству и запуску дилерского автоцентраГруппа компаний «Независимость» основана в 1992 году и является одной из крупнейших компаний по продаже и обслуживанию автомобилей в Российской Федерации. На сегодняшний момент «Независимость» представляет на российском автомобильном рынке такие марки, как Audi, BMW, Volkswagen, Land Rover, Jaguar, Volvo, Mazda, Ford и Peugeot. В течение последних лет Группа компаний «Независимость» прочно закрепила за собой звание ведущего российского дилера, постоянно улучшая динамику в области продаж автомобилей перечисленных брендов.
ГК «Независимость», являясь лидером на своем рынке и активно развиваясь, крайне серьезно относится к эффективности своей деятельности, как в предметной области, так и в части управления. Менеджмент Компании в большинстве своем – профессионалы с многолетним опытом работы, получившие в т. ч. управленческое образование. Данное обстоятельство позволило четко определить требования руководства Компании к применению нетиповых для Компании и высокоэффективных методов управления, предполагающих привлечение на отдельные функции управления проектом аутсорсинговых специалистов.
Реализуемый проект предполагал строительство и запуск нового дилерского автоцентра. Специалисты ЗАО «Текора-Консалтинг» были привлечены к данному проекту в условиях значительных отставаний по срокам, превышения планового бюджета строительства, фактически отсутствующего распределения полномочий и ответственности, отсутствия процедур регулярного управления проектом. Задача стояла в «преломлении» ситуации в лучшую сторону, выходе из кризиса, получении опыта применения проектных форм управления для тиражирования на остальные проекты. Проект включал в себя весь спектр работ, связанных с проектированием и строительством объекта, маркетинговым обеспечением, взаимодействием с разрешительными органами и пр.
Для реализации проекта на роли Менеджера проекта и Администратора проекта были введены специалисты ЗАО «Текора-Консалтинг». Силами этих специалистов при методической поддержке, оказываемой со стороны экспертов ГК «Проектная ПРАКТИКА», удалось наладить процедуры планирования, отчетности, контроля, принятия решений.
Высший менеджмент заказчика получил возможность опираться на актуальную информацию при принятии решений. Актуальность и своевременность получаемой заказчиком информации достигались за счет оказания полного спектра аутсорсинговых услуг – специалисты ЗАО «Текора-консалтинг» обеспечивали процедуры планирования, координации и контроля реализации проекта – вели проектную управленческую документацию (календарные планы, реестры рисков и проблем, отчетность и пр.), участвовали в регулярных совещаниях, встречах на строительной площадке с подрядчиками и т.д. Все это позволило выстроить эффективный мониторинг реализации проекта, сократить имеющиеся отклонения, повысить прозрачность реализуемого проекта для руководства. Принимаемые решения стали обоснованными и эффективными. Отклонения от плановых показателей реализации проекта стали носить неординарный характер, появилась возможность их предсказать, а для случившихся отклонений оперативно принимать решения о компенсирующих мероприятиях.
Подключение к данному проекту специалистов ЗАО «Текора-Консалтинг» позволило существенно сократить сроки реализации проекта, избежать возможных проблем, обеспечить удовлетворенность инвестора.
|
