Создание информационной системы мониторинга проектовОАО «Особые экономические зоны» - управляющая компания, в ведении которой находятся 24 действующие и вновь создаваемые особые экономические зоны России. ОАО «ОЭЗ» создано в 2006 году, его единственным акционером является государство. С момента принятия Федерального закона об ОЭЗ в 2005 году и до 2010 компания действовала как заказчик строительства инфраструктуры, накопив уникальный для России опыт в этой сфере. С 2006 года бюджетные вложения на развитие особых экономических зон России составили более 45 миллиардов рублей или порядка $1,5 миллиардов. С 2006 года по 2010 год в особые экономические зоны России пришло 280 инвесторов из 18 стран, и этот процесс набирает обороты. ОАО «ОЭЗ» привлекает инвесторов из числа крупнейших международных и российских корпораций либо независимых специализированных компаний среднего размера и работает с ними, аккумулируя лучший мировой опыт в области развития и управления особыми экономическими зонами. Правительство Российской Федерации уделяет большое внимание построению в стране диверсифицированной экономики, переводу промышленности страны на инновационный путь развития, привлечению в экономику инвестиций, в том числе и иностранных. Одним из важнейших инструментов реализации этой политики являются особые экономические зоны (ОЭЗ). В 2006 году в целях развития ОЭЗ было создано ОАО "Особые экономические зоны", призванное решать задачи создания и строительства объектов особых экономических зон, управления указанными объектами и их эксплуатации, привлечения инвестиций для особых экономических зон. Разнообразность объектов строительства, типов особых экономических зон, различные темпы строительства обуславливали необходимость выстраивания централизованных, вертикально интегрированных процессов оперативного мониторинга хода строительства объектов. К концу 2008 года масштабы строительства достигли такого уровня, что стало понятно – без автоматизированной системы мониторинга не обойтись. Первоочередной задачей стало построение информационной системы мониторинга сроков строительства объектов. Важной особенностью поставленной задачи стало то, что система должна была быть создана и введена в эксплуатацию в сжатые сроки. По этой причине Управление информационных технологий ОАО «ОЭЗ» сделало выбор в пользу типовых программных средств, не требующих длительного проектирования и разработки. Решение В качестве подрядчика была выбрана компания «Центр Внедрения «ТЕКОРА», входящая в группу компаний «Проектная ПРАКТИКА». Специалисты группы компаний имеют большой опыт в сфере создания ИТ систем для предприятий строительной отрасли и успешно реализуют проекты внедрения информационных систем мониторинга крупных проектов и программ. Перед специалистами ГК «Проектная ПРАКТИКА» была поставлена задача разработать и внедрить систему, которая позволила бы:
Проанализировав существующие потребности и цели, специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» в качестве основного инструмента реализации предложили использовать промышленное решение по построению систем управления проектами Microsoft Enterpise Project Management Solution 2007. Базовым продуктом данного решения является информационная система поддержки процессов корпоративного управления проектами Microsoft Project Server 2007. В ходе работ было разработано детальное техническое задание, описывающее все требования к функционалу системы, в сжатые сроки был подготовлен прототип системы, который позволил в оперативном режиме согласовывать и дорабатывать основной функционал системы. Созданная система позволила унифицировать все календарные планы по объектам в форме единого шаблона, ввести единообразную методику планирования и контроля исполнения проектов на основе показателей и индикаторов соблюдения директивных сроков. Интеграция системы с глобальным каталогом компании (Active Directory) позволила оперативно и централизованно управлять справочниками пользователей и ресурсов. Пользователи системы получили возможность быстро и в едином интерфейсе создавать календарные планы по объектам строительства, вводить необходимую информацию по объектам, фиксировать директивные сроки строительства и в дальнейшем проводить регулярную актуализацию календарных планов с минимальными затратами времени и сил.
Заложенная в Microsoft Project Server 2007 мощная математическая логика сетевого планирования проектов позволила пользователям существенно экономить время на регулярный перерасчет графиков строительства, моделировать различные ситуации по проектам и прогнозировать отклонения по срокам. В системе была настроена система расчетных показателей отклонений по срокам, позволяющих визуально отображать различные варианты хода проектов. На основе показателей был настроен ряд аналитических отчетов для Руководства, с помощью которых осуществляется оперативный, в режиме «on-line», мониторинг хода строительства объектов. «Удобный и привычный интерфейс системы, преимущественно веб-ориентированный доступ к функционалу системы позволили пользователям быстро освоить работу с системой. Подробные инструкции и руководства по работе с системой, а также большой объем обучения обеспечили успешный ввод системы в эксплуатацию в сжатые сроки» Харисов А.Ф., Начальник отдела проектирования информационных систем «Важным требованием Заказчика стала реализация многоуровнего контроля, от высшего руководства до менеджмента среднего звена и отдельных руководителей проектов. Мы подошли к решению задачи комплексно – создали систему показателей отклонений по срокам для всех уровней, в зависимости от потребностей того или иного управленческого звена, настроили отдельные высокоинформативные отчеты для высшего руководства, и обеспечили гибкое распределение прав доступа, с учетом организационно распределенной среды» Шевченко Д.А., ведущий специалист по внедрению ИС, ГК «Проектная ПРАКТИКА» Результаты Внедрение информационной системы позволило автоматизировать процессы планирования, актуализации и мониторинга сроков строительства объектов в особых экономических зонах. Система дала возможность оперативно отслеживать ход строительства объектов в режиме «единого окна», просматривать консолидированные отчеты и анализировать причины отклонений по различным параметрам в различных разрезах. «Система мониторинга сроков строительства стала первым кирпичиком комплексной системы мониторинга хода строительства объектов в особых экономических зонах. Применение типовых программных средств для построения системы позволило в сжатые сроки получить необходимый результат, а также отработать и увидеть вживую некоторые элементы комплексной системы мониторинга» Иконников А.Б., Начальник управления информационных технологий К списку проектов
|
