Внедрение автоматизированной системы планирования и контроля ведения проектов по разработке проектно-сметной документации

НК ЮКОС – российская нефтедобывающая компания, объединившая ряд нефтедобывающих предприятий, расположенных в Ханты-Манскийском автономном округе, три нефтеперерабатывающих завода в Самарской области и предприятия сбыта нефтепродуктов в регионах России. Московский Технологический Центр (МТЦ) - одно из подразделений добывающего блока НК ЮКОС. В функции МТЦ входил контроль создания проектных документов по разработке месторождении НК ЮКОС, которые осуществляют научно-исследовательские и проектные институты компании.

В 2003 году в Московском Технологическом Центре был создан отдел проектирования и мониторинга месторождений. Одной из основных функций данного отдела стал контроль реализации проектов по разработке проектно-сметной документации. Данная документация должна была регламентировать процесс разработки нефтяных месторождений. Для организации эффективной совместной работы руководством Центра было принято решение о создании автоматизированной системы планирования и контроля ведения проектов по разработке проектно-сметной документации. В качестве подрядчиков были привлечена компания «ТЕКОРА-Консалтинг», вошедшая в ГК «Проектная ПРАКТИКА».

Перед разработчиками была поставлена задача создать автоматизированную систему, которая позволила бы

• объединить информацию о реализуемых проектах (в виде календарных планов проектов) в единое хранилище,
• обеспечить возможность оперативно получать актуальную информацию о ходе реализации проектов от участников, расположенных в разных регионах,
• создать инструмент анализа хода совокупности проектов по ключевым показателям.

В качестве платформы для создания автоматизированной системы был выбран продукт Microsoft Office Project 2003, как решение лучше всего отвечающее запросам заказчика.

На первом этапе создания системы был выделен пилотный полигон, которым стал один из Научно-исследовательских и проектных институтов – Центр анализа и прогнозирования (ЦАП ЮКОС). Силами совместной команды специалистов ЦАП ЮКОСа и консультантов компании «ТЕКОРА-Консалтинг» было подготовлено техническое задание на первую очередь системы, в соответствии с которым предусматривалась автоматизация процессов подготовки проектно-сметной документации.

На выделенном сервере был развернут Microsoft Office Project Server. На рабочих местах пользователей системы были установлены клиентские модули Microsoft Office Project 2003 Professional и Microsoft Office Project 2003 Web Access. Помимо стандартных настроек форм ввода и просмотра информации, специалистами «ТЕКОРА-Консалтинг» был разработан механизм импорта данных из файлов Microsoft Excel в формат Microsoft Project.

После проведения обучения сотрудников, развернутый прототип был подвергнут функциональному и нагрузочному тестированию. По результатам тестирования в систему были внесены незначительные изменения, и она была переведена сначала в опытную, а затем в промышленную эксплуатацию.

В результате работ было создано единое хранилище информации по всем проектам, разработан корпоративный пул ресурсов для 1600 сотрудников, инструменты анализа занятости персонала на проектах, разработан инструмент создания библиотеки типовых календарных планов по реализации проектов. Внедренная система позволила значительно сократить время получения консолидированных отчетов, избежать сбоев в реализации проектов подготовки проектно-сметной документации.