Внедрение системы управления проектной деятельностью органов государственной власти Республики

Исполнительный и распорядительный орган государственной власти Республики Коми

В конце 2015 года руководством Республики Коми было принято решение о внедрении системы управления проектной деятельностью (СУПД) органов государственной власти Республики. 

Внедрение системы должно было обеспечить: 

• результативность проектной деятельности; 
• соблюдение и сокращение сроков достижения результатов; 
• эффективное использование временных, человеческих и финансовых ресурсов проектов; 
• прозрачность, обоснованность и своевременность управленческих решений;
• эффективность взаимодействия с другими государственными органами и коммерческими организациями. 

В качестве одного из первых шагов по внедрению СУПД стало развертывание Информационной системы на основе программного комплекса ПМ Форсайт, базовая функциональность которого была доработана с учетом потребностей заказчика. 

Полученная в результате система включала следующие основные модули (подсистемы): 

• Модуль паспортизации проектов
• Модуль управления портфелями проектов
• Модуль управления совещаниями 
• Модуль управления поручениями 
• Модуль управления сроками 
• Модуль управления показателями деятельности 
• Модуль управления персоналом 
• Модуль управления финансовыми показателями проекта 
• Модуль управления рисками, проблемами и открытыми вопросами 
• Модуль сбора отчетности по проектам 
• Модуль формирования аналитической отчетности по проектам и мониторинга 
• Модуль управления изменениями 
• Модуль хранения проектных документов

• Модуль администрирования 
• Модуль журналирования действий 
• Модуль нотификации 
• Модуль интеграции со смежными информационными системами 

Внедренная система предусматривала возможность одновременной работы неограниченного числа пользователей, а также возможность расширения и масштабирования – то есть подключения новых модулей, новых организационных единиц и подразделений. 

После установки и настройки системы было проведено ее тестирование и обучение сотрудников заказчика – будущих администраторов и пользователей системы. 

В 2016 году планируется развитие информационной системы и доработка ее с учетом разрабатываемых нормативно-регламентных документов.