Решения на базе Microsoft Project (PPM)

В основе решений на платформе Microsoft Project and Portfolio Management (PPM) лежит многолетний опыт профессионалов ГК «Проектная ПРАКТИКА» в области консалтинга и автоматизации процессов управления проектами, самые последние разработки в сфере ИТ, а также положения национальных и международных стандартов по управлению проектами.

Любое из решений на платформе PPM - это полезный инструмент, с которым управление проектами становится проще и удобнее. В основе решений лежит автоматизация процессов управления проектами, программами и портфелями проектов, применимых для различных отраслей среднего и крупного бизнеса. Ключевой функцией любого решения на платформе PPM является календарное планирование.

Платформа включает в себя:

Серверная часть

Настольное приложение

Microsoft SharePoint Server – средство обеспечения коллективной проектной работы организации;
Microsoft Project Server – средство автоматизации коллективной работы с проектами и портфелями проектов организации;
Project Web App (PWA) – инструмент календарного планирования, ввода отчётных данных и размещения документов по проектам, программам и портфелям проектов организации;
Центр бизнес-аналитики – инструмент организации разнообразной отчетности, просмотра и анализа данных по проектам и портфелям;

Microsoft Project Professional – инструмент детального календарного и ресурсного планирования и контроля хода реализации плана-графика проекта, с возможностью быстрого построения наглядной отчетности в различных разрезах;

Решения на платформе PPM позволяют сэкономить время, затрачиваемое на коммуникации с исполнителями, руководителями и подрядчиками, оперативно отслеживать ход проекта и контролировать риски, влияющие на его успех. Все это достигается благодаря наличию нужной и актуальной информации, которая всегда под рукой.

Основные возможности, приобретаемые с PPM:

Централизованное хранилище проектов и проектных ресурсов организации с управляемым уровнем доступа
Календарное планирование в проектах с необходимой степенью детализации пакетов работ и выделением ключевых вех
Единая структура типов проектов, структур календарных планов проектов, шаблонов пакетов работ
Контроль ключевых параметров проектов (план/факт/отклонение) по срокам, затратам, трудозатратам
Оперативная отчётность о ходе реализации проектов и портфелей проектов
Обеспечение единого хранилища проектных документов с возможностью их согласования и утверждения
Контроль исполнительской дисциплины по проектным задачам и поручениям
Средства проектных коммуникаций – сайты проектов; реестры рисков, вопросов и проблем, изменений, извлеченных уроков

Один из главных плюсов решения на платформе PPM – это возможность создания собственной системы управления проектами с учетом особенностей и потребностей организации!

Ваши потребности

Проектная деятельность Вашей организации вязнет в бумагах и табличках Excel, а поручения и проектные задачи раздаются по телефону и не выполняются в срок? Поиск нужной информации и подготовка отчетности занимает много времени?

Вероятно, в Вашей организации отсутствует информационная система управления проектами, или существующая информационная система не отвечает нужным требованиям.

В таком случае Вам необходим современный инструмент для управления проектами, способный обеспечить Ваши потребности.

Решение на платформе PPM подойдет Вам, если:

Вы понимаете, что в основе любой системы управления проектами лежат четко продуманная методология, правильные и понятные регламенты и обученный,компетентный персонал.

Вам требуется формировать план-графики, оперативно отслеживать и прогнозировать изменения своих проектов и портфелей
Вы нуждаетесь в инструменте, который позволит своевременно выявлять и разрешать ресурсные конфликты как в рамках одного проекта, так и по всем проектам организации в целом
Вы хотите иметь инструмент, позволяющий организовать отбор проектов в портфель проектов
Вам необходимо получать наглядные отчёты о ходе выполнения проектов и состоянии портфелей проектов всегда, когда это необходимо, одним щелчком мыши
Вам нужно организовать единое хранилище информации по проектам и портфелям проектов организации
Вы считаете нужным организовать согласование и утверждение проектных документов, не покидая своего рабочего места
Вам важно разграничить доступ сотрудников к проектной информации в соответствии с их должностями и проектными ролями
Вы видите плюсы в интеграции процессов проектного управления с другими бизнес-процессами Вашей организации

Наше решение

В основе наших решений лежит Системная модель КСУП, в соответствии с которой для эффективного управления проектами и портфелями проектов Вам необходимо ответить на три главных вопроса.

Проектное управление затрагивает множество процессов организации и, как правило, каждый участник понимает эти процессы по-своему. По нашему опыту, такие разночтения могут повлечь за собой неэффективную деятельность. Поэтому при внедрении решений на платформе PPM мы отталкиваемся от методологии проектного управления, зафиксированной в нормативно-регламентных документах Вашей организации.

Почему методология служит точкой «отсчета»?

Именно в регламентах, уставах, методических рекомендациях и прочих документах отражена специфика проектной деятельности Вашей организации. На базе этих правил и процедур и строится информационная система управления проектами.

Из чего состоит решение на платформе PPM?

В отличие от платформ-аналогов с «железной логикой работы», решение на платформе PPM является конструктором, позволяющим реализовать информационную систему управления проектами и портфелями проектов с учётом специфики и уникальности проектной деятельности Вашей организации.

Приятным преимуществом платформы PPM является возможность доработки существующих ИТ-решений, что позволяет расширять функционал системы.

Модуль календарного планирования: позволяет разрабатывать, актуализировать и контролировать ход исполнения план-графика проекта, в том числе по ключевым вехам.
Модуль управления портфелями: позволяет осуществлять отбор проектов в портфель с учетом их стратегической важности и ограниченности ресурсов организации.
Модуль управления ресурсами: позволяет отслеживать занятость сотрудников организации, расход материалов и других ресурсов, а так же разрешать ресурсные конфликты.
Модуль управления рисками и открытыми вопросами: позволяет учитывать открытые вопросы, контролировать возникновение рисков и возможных проблем по проектам.
Модуль шаблонов пакетов работ: позволяет ускорить разработку план-графика проекта за счет его «сборки» из готовых пакетов работ.
Модуль управления финансами: позволяет формировать бюджеты проектов, в том числе бюджет доходов и расходов и бюджет движение денежных средств.
Модуль управления изменениями: позволяет составлять запросы на изменения, организовывать процессы их утверждения, анализировать внесения изменений в план-график проекта (анализ «что-если»), вести версионность проектной документации.
Модуль поручений: позволяет контролировать исполнение поручений, относящихся к проектной деятельности организации.
Модуль базы знаний: позволяет накапливать, хранить и использовать опыт, полученный в ходе реализации проектов.
Панели мониторинга (дэшборды): позволяет представить ключевую информацию по проектам в удобной, понятной и простой форме.
Модуль формирования аналитической и оперативной отчетности: позволяет формировать разнообразную отчетность в соответствии с корпоративными стандартами организации.

Решение на платформе PPM предоставляет широкие возможности для интеграции с существующими в Вашей организации иными информационными системами. Платформа позволяет создавать масштабируемые ИТ-решения, реализующие совместную деятельность тысяч людей, работающих в географически распределённых подразделениях организации.

Если Вам достаточно только верхнеуровневого планирования своих проектов, без погружения в детали, то Вы можете ознакомиться с решением ПМ ФОРСАЙТ.

Технология взаимодействия с Заказчиком

Решения на платформе PPM подходят для среднего и крупного бизнеса, чьи принципы работы ориентированы на проектную деятельность.

Наши плюсы:

Сроки внедрения: первые ощутимые результаты возможно получить уже через 2 месяца.
Модульность: формирование модульной информационной системы – Вы приобретаете только полезный для Вас функционал.
Поддержка: мы заботимся о наших клиентах, поэтому как на этапе внедрения, так и после него стремимся помочь и не оставить без ответа Ваши вопросы.
Стоимость: вы платите только за наши работы и лицензии Microsoft Project and Portfolio Management 2013

Типовой жизненный цикл проекта внедрения решения на платформе PPM:

Содержание и сроки проекта внедрения ИСУП могут меняться в зависимости от потребностей Вашей организации. Например, Вы уже используете устоявшуюся и рабочую методологию. Соответственно, мы разрабатываем ИСУП, опираясь на изложенные в ней бизнес-процессы и правила.

В случае, если Ваша организация еще только начинает свою работу в области управления проектами, возможен более «простой» сценарий – внедрение прототипа информационной системы управления проектами на базе решения PPM. В таком случае типовой жизненный цикл проекта внедрения ИСУП будет выглядеть так:

Результат: в достаточно сжатые сроки Вы получаете информационную систему с самым необходимым и простым в освоении функционалом: управление пулом собственных проектов, детальное календарное планирование, управление ресурсами, проектные коммуникации (блоги, форумы, уведомления, напоминания), разграничение прав доступа, делегирование.

После работы с системой и детальной диагностики внутренних бизнес-процессов, происходит ее доработка в соответствии с дополнительно выявленными требованиями.

Результаты

Решения на платформе PPM позволят Вам:

Формализовать единые правила ведения проектов, учитывающие специфику Вашей организации
Автоматизировать процессы управления проектами и портфелями проектов
Организовать календарное планирование проектов с необходимой степенью детализации пакетов работ
Обеспечить руководителей проектов, портфелей проектов и топ-менеджмент удобным средством контроля проектной деятельности организации
Централизованно хранить проектную документацию с возможностью регулирования прав доступа для сотрудников
Создать единую информационную среду работы внутри организации за счет интеграции со смежными системами

Внедрение Информационной Системы Управления проектами на платформе Microsoft PPM позволяет добиться:

Повышения качества планирования и управления проектами
Снижения затрат и трудозатрат на реализацию проектов.
Сокращения издержек при взаимодействии между участниками проектной деятельности в организации
Контроля и снижения рисков, влияющих на достижение успеха реализуемых проектов
Мобильности и удобства использования - большинство функционала доступно на мобильных устройствах (планшетах, телефонах, ноутбуках) в любом месте, где есть доступ в интернет.
Прозрачности в загрузке сотрудников на проектах Вашей организации.