Microsoft Office Project Portfolio Server

Microsoft Office Project Portfolio Server предназначен для управления портфелем проектов в крупных компаниях, холдингах и корпорациях.

Project Portfolio Server состоит из 3-х основных модулей:

1. PortfolioBuilder (Модуль формирования пула проектов) - предназначен для сбора проектных заявок и формирования пула проектов, которые потенциально могут быть интересны для реализации. Portfolio Builder обеспечивает следующие возможности:

• сбор и согласование проектных заявок, бизнес-планов и других проектных документов;
• формирование Реестра проектов – перечня проектов, которые потенциально интересны для реализации и в дальнейшем будут участвовать в процедурах ранжирования и отбора в портфель компании.

2. Porftolio Optimizer (Модуль оптимизации портфеля) – предназначен для формирования и оптимизации портфеля проектов на основе Реестра проектов. В рамках данного модуля реализована следующая функциональность:

• ранжирование стратегических целей;
• ранжирование проектов – проекты могут ранжироваться по стратегической значимости, которая определяется на основе влияния каждого из проектов на достижение стратегических целей компании, кроме того, ранжирование можно проводить с учетом экономических и технологических показателей;
• отбор проектов, которые будут приняты к реализации - отбор производится с учетом портфельных ограничений (по бюджету, ресурсам, рискам и т.д.), а также с учетом взаимосвязанных, конкурирующих и политически-значимых проектов;
• анализ сформированного портфеля:
  • анализ соответствия стратегии;
  • анализ оптимальности использования ресурсов;
  • анализ соотношения «риск портфеля» - «эффективность портфеля»;
  • и другие виды анализа.
    

3. Portfolio Dashboard (Модуль реализации портфеля) – предназначен для мониторинга портфеля проектов на этапе реализации.

После того, как портфель сформирован и утвержден, вся информация о ходе реализации входящих в него проектов отображается агрегировано на цифровой панели в виде индикаторов. Данные на цифровую панель попадают непосредственно из Project Server и (при необходимости) других интегрированных с Project Portfolio Server информационных систем. Используя данный инструмент, руководство Компании может, не вдаваясь в детали, контролировать ход реализации портфеля проектов и своевременно принимать необходимые решения. Кроме того, Dashboard позволяет легко перейти от обобщенной графической информации о ходе реализации проектов к точным данным по каждой проблемной области.

Наши решения

Группа компаний «Проектная ПРАКТИКА» предлагает решения по построению систем управления портфелями проектов на базе Microsoft Office Project Portfolio Server с учетом отраслевой специфики в энергетике, промышленности, транспорте, нефтегазовой отрасли.

При внедрении управления портфелем проектов наши специалисты ориентируются на:

• создание методологии управления портфелем проектов:
  • регламент формирования портфеля проектов;
  • методику анализа инвестиционной эффективности проектов;
  • методику ранжирования и отбора проектов в портфель; 
• внедрение информационного решения по управлению портфелем с учетом корпоративной методологии.

При внедрении информационного решения большое внимание уделяется обучению пользователей работе с системой в рамках корпоративной методологии.

Также важным аспектом внедрения является интеграция Project Portfolio Server, Project Server и SharePoint – это позволяет получить комплексное решение по управлению портфелем проектов и проектами корпорации.