Вышел ГОСТ Р «Система менеджмента проектной деятельности. Проектный офис»

Стандарт обобщает отечественный опыт создания и функционирования проектных офисов в государственных организациях, госкорпорациях и бизнес-структурах, а также международную практику и методологию поддержки проектной деятельности.

Стандарт применим для организаций любого масштаба. Он отражает передовой опыт экономически развитых стран, результаты научных исследований и требования широкого круга потребителей, в том числе государственных органов. Разработка стандарта является важным условием для развития национальной системы технического регулирования и ее соответствия международному уровню.

«Идея разработки Стандарта по проектным офисам нас посетила больше 10 лет назад. Уже тогда, создавая проектные офисы, мы вынуждены были «вписываться» в существующую в организации систему управления, что было не очень просто. Нам приходилось объяснять, какие функции стоит «отдавать» проектному офису, а что лучше оставить в зоне ответственности того или иного функционального подразделения. Надо сказать, что мы наработали существенный опыт, набили свои шишки и изучили чужие. Надеюсь, что наши наработки будут полезны тем, кто занимается созданием и развитием в своих организациях систем управления проектной деятельностью. Ведь теперь проектный офис не является чем-то уникальным и воспринимается неотъемлемой частью системы управления проектной деятельностью. Кстати, недавно вышел стандарт и по системе менеджмента проектной деятельностью, но это уже совсем другая история ;)»,

Михаил Козодаев,
Генеральный директор ЗАО «Проектный персонал»

Эксперты ожидают, что стандарт будет востребован:

• организациями, которые планируют создать или реорганизовать работу проектного офиса;
• организациями, которые хотят внедрить, поддерживать и улучшать систему менеджмента проектной деятельности;
• организациями, которые заинтересованы в развитии проектного управления как для внутренних проектов, так и для проектов, выполняемых для ее клиентов либо проектов, выполняемых контрагентами организации;
• организациями, которые рассматривают проектное управление как фактор, формирующий стратегическую конкурентоспособность организации на рынке, и которые стремятся обеспечить соответствие выполняемых проектов требованиям заинтересованных сторон.

Стандарт, безусловно, будет полезен руководителям высшего звена организаций для определения требований к проектному офису и решений, которые необходимо принять для его успешного функционирования и развития проектной деятельности организации в долгосрочной перспективе.

При разработке стандарта в качестве идеологической основы использованы:

• ГОСТ Р 58184 – 2018 «Система менеджмента проектной деятельности. Основные положения»;
• ГОСТ Р ИСО 21500 – 2014 «Руководство по проектному менеджменту»;
• ГОСТ Р ИСО 9000 – 2015 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»;
• ГОСТ Р ИСО 14050 – 2009 «Менеджмент окружающей среды. Cловарь»;
• ГОСТ Р ИСО 31000 – 2010 «Менеджмент риска. Принципы и руководство»;
• ГОСТ Р ИСО 9001 – 2015 «Системы менеджмента качества. Требования»;
• ГОСТ Р 55901 – 2013 «Руководящие указания по обоснованию и разработке стандартов на системы менеджмента для инновационных сфер деятельности»;
• ГОСТ Р 54985 – 2018 «Руководящие указания для малых организаций по внедрению системы менеджмента качества на основе ИСО 9001:2015».

Устойчивый тренд на внедрение методов проектного управления наблюдается с 2016 года.

В большинстве современных организаций для координации проектной деятельности создаются выделенные структурные подразделения – проектные офисы. Их предписано создать всем федеральным органам исполнительной власти, участвующим в реализации федеральных приоритетных проектов, для координации проектной деятельности внутри ведомств.

В субъектах РФ проектное управление активно применяется в связи с задачей по улучшению инвестиционного климата и участием субъектов РФ в реализации федеральных приоритетных проектов.

Аналогичный тренд прослеживается и для коммерческих организаций. Например, по данным компании PM Solutions в глобальном исследовании State of the PMO за 2016 год - 85% организаций имеют проектные офисы в своей структуре, а около 30% организаций, у которых пока нет проектного офиса, планируют его создать в течение ближайшего года.