Облачное управление проектами для проектного офиса Исполнительного комитета г. Казани

Проектный офис работает при Исполнительном комитете г. Казани с конца 2016 г. Среди тем, которыми он занимается, защита прав и интересов субъектов предпринимательской деятельности и оптимизация муниципальных услуг для бизнеса.

Комплексное реформирование всех процессов предоставления муниципальных услуг ведется в Казани на протяжении последних двух лет. С 2020 года жителям Казани в цифровом формате доступны 47 муниципальных услуг, это 78% от всех обращений.

Результаты работы проектного офиса Исполнительного комитета г. Казани были в том числе отмечены на Конкурсе «Проектный Олимп 2019».

В конце 2019 г. для автоматизации деятельности проектного офиса была выбрана облачная версия ПМ Форсайт от ГК «Проектная ПРАКТИКА». Облачная версия Форсайт в реализации для госсектора включает необходимый и достаточный набор модулей для решения типовых задач управления проектами в муниципальных образованиях, а также роли доступа, уже настроенные в соответствии с типовыми сценариями проектной деятельности.

Самыми используемыми элементами системы для коллег из Казани стали реестры проектов, календарные планы и дэшборды руководителей.

«Для нас это был первый опыт применения проектного управления в своей ежедневной деятельности. Благодаря заинтересованности нашего руководства была сформирована команда и была поставлена проектная задача: упростить, упорядочить и перевести в цифровой вид муниципальные услуги.

Приступая к реализации, мы определили перечень услуг, которые будем оптимизировать. Каждая услуга была нами описана, как отдельный проект. Для каждой из услуг определили, что мы хотим получить от цифровизации»

Заместитель начальника управления информационных технологий и связи
Дмитрий Александрович Кремлёв