ПМ Форсайт – инструмент для управления ресурсами.

В июле 2023 года в информационной системе управления проектами ПМ Форсайт вышло масштабное обновление модуля «Управление ресурсами».

Команда продукта рассказала о том, какие новые возможности стали доступны для решения задач планирования, контроля и учета ресурсов проектов.

Управление ресурсами при управлении проектной деятельностью является одной из важнейших задач для компаний, стремящихся повысить свою эффективность.


Вот только некоторые запросы наших Заказчиков, связанные с управлением ресурсами:

• Обеспечить оптимальный уровень загрузки сотрудников для снижения рисков переработок, ресурсных конфликтов, срыва сроков и пр.
• Получать оперативную информацию о том, на каких проектах и в каком объеме заняты проектные специалисты.
• Принимать решения о возможности запуска проектов с учетом доступности ресурсов.
• Оценить производительность сотрудников и трудоемкость процессов.
• Спланировать найм/увольнение сотрудников в соответствии с потребностями проектной деятельности.

И все эти запросы можно удовлетворить, используя «Управление ресурсами» в системе ПМ Форсайт.

Команда продукта ПМ Форсайт выделила ТОП-8 полезных возможностей обновленного модуля:

• Планировать и отслеживать загрузку теперь можно не только в процентах, но и в часах, и позадачно с детализацией до часа.
• Распределение выделенных ресурсов при формировании календарного плана происходит автоматически, нажатием одной кнопки, исходя из процента привлечения ресурса.
• Теперь возможно получать визуальное оповещение о пиковых загрузках сотрудников по работам проекта и оперативно перепланировать календарный или ресурсный планы с учетом новой информации. (рис.1)

 Рис.1 Индикатор по работам наглядно показывает работы, где есть пиковые загрузки.

 

• Появились новые возможности в части аналитики (печатные отчеты и дашборды) для руководителей разных уровней.
• Руководители проектов получили инструмент для принятия оперативных решений. Теперь отслеживать загрузку стало удобнее – в одном месте собрана информация о плановых, прогнозных и фактических часах, а также можно увидеть экспертную оценку по остатку работ от сотрудника.
• Появилось оповещение пользователю о незаполненных часах для оперативной актуализации фактических часов. (рис. 2)

Рис.2 Виджет на главной странице предупреждает о наличии незаполненных часов.

• Появилась возможность утверждения фактических часов, списанных сотрудниками. (рис. 3)

Рис.3 Интерфейс для ввода фактических часов сотрудником.

• Владельцы ресурсов имеют возможность увидеть запрос на ресурс в проект и предложить наиболее подходящего сотрудника для проекта с учетом перспективной загрузки специалистов.
  

И это лишь небольшая часть полезных возможностей для эффективного управления ресурсами, которая теперь доступна нашим Заказчикам.

И кроме этого, обновленный модуль создан пользователями для пользователей. При его разработке команда продукта опиралась на богатый методологический опыт и кейсы внедрений у разных Заказчиков. Для проектирования интерфейсов и функционала действия пользователей были проработаны в рамках фокус-групп.

«После того, как мы проанализировали тепловую карту решения, нам стало ясно, как сократить и улучшить путь пользователя системы. Мы провели отдельную большую работу по оптимизации действий пользователей всех уровней. И если раньше, например, нужно было открывать каждую карточку, то теперь есть целый блок для выбора и заведения ресурсов прямо в онлайн Диаграмме Ганта. Такая возможность в Диаграмме Ганта сохранится даже при отключенном модуле «Управление ресурсами», - комментирует команда.