Внедрение информационной системы управления проектами

«ТМС групп» – молодая, динамично развивающаяся компания, оперирующая на рынке нефтесервиса в Республике Татарстан и в Российской Федерации в целом. Созданная на базе мощного блока сервисных предприятий ОАО «Татнефть», «ТМС групп» обеспечивает эффективное комплексное обслуживание нефтепромыслового и бурового оборудования, осуществляет его операционный лизинг, производство оборудования, проведение технической диагностики и экспертизу промышленной безопасности.

Бурное развитие компании и реализация значительного числа проектов привели к необходимости автоматизации процессов управления проектами, которая должна была:

• повысить прозрачность хода реализации и процессов управления проектами;
• обеспечить накопление и применение положительного опыта управления проектами в компании;
• обеспечить проектные коммуникации, информационный обмен при реализации проектов;
• обеспечить проектный документооборот.

После анализа существующих потребностей и целей было принято решение о создании информационной системы управления проектами на базе Microsoft Enterpise Project Management Solution 2007. В качестве подрядчика по настройке и внедрению системы была выбрана ГК «Проектная ПРАКТИКА», специалисты которой обладают большим опытом в сфере создания ИТ систем для предприятий нефтегазовой сферы.

ИСУП должна была автоматизировать операции в составе процессов управления проектами, обеспечивая единообразную отчетность, взаимодействие сотрудников и сбор информации в формализованном виде, ее агрегирование и анализ.

Все работы по настройке и внедрению системы были проведены в три этапа:

1. Экспресс-диагностика состояния системы управления проектами в Компании и формирование технического задания на ИСУП. На этом этапе были выработаны общие требования руководства компании к внедрению системы. Результатом этапа стало техническое задание на настройку системы, включающее описание основных элементов ИСУП в формализованном виде.

2. Проектирование и настройка ИСУП. В ходе второго этапа было осуществлено проектирование системы, создан, апробирован и утвержден ее прототип, система настроена на технической базе заказчика, прошло обучение персонала заказчика сопровождению системы.

3. Внедрение ИСУП. На этом этапе была разработана техническая и пользовательская документация по ИСУП, состоялось обучение руководителей компании, менеджеров проектов и исполнителей по проектам, выполнен ввод системы в эксплуатацию.

В настоящее время ИСУП эксплуатируется в штатном режиме на всех уровнях управления в организации и обеспечивает информационный обмен по проектам и программам компании. Дополнительно ГК «Проектная ПРАКТИКА» на договорной основе взяла на себя задачи по сопровождению системы. В рамках сопровождения оперативно решаются задачи связанные с обеспечением бесперебойного функционирования системы, оперативного восстановления работоспособности системы в случае возникновения сбоев, доработка функциональных модулей системы в соответствии с возникающими бизнес – требованиями.