Внедрение системы календарного планирования проектов на базе Microsoft EPMОАО «Газпром» – крупнейшая газовая компания в мире. Основные направления деятельности – геологоразведка, добыча, транспортировка, хранение, переработка и реализация газа и других углеводородов. Государство является собственником контрольного пакета акций Газпрома – 50,002%. В числе проектов, ведущихся ОАО «Газпром», уникальные проекты федерального и мирового масштаба по разработке месторождений и строительству газопроводов. В 2006 г. компания «Центр Внедрения «ТЕКОРА» приняла участие в разработке и внедрении Автоматизированной системы формирования и контроля исполнения планов по капитальному строительству и проектно-изыскательским работам ОАО «Газпром», заключив контракт с ЗАО «Информгазинвест», дочерней организацией ОАО «Газпром», отвечающей за создание отраслевой интегрированной информационно-управляющей системы. Основной целью работ явилось повышение эффективности процессов календарного планирования и контроля проектов информатизации ОАО «Газпром» за счет использования модуля календарного планирования, построенного на базе программного комплекса Microsoft Enterprise Project Management (EPM). Работы по разработке и внедрению программного обеспечения блока «Календарное планирование» были проведены в четыре этапа: 1. Проектное обследование; 2. Разработка нормативно-регламентной базы; 3. Разработка и внедрение Microsoft EPM Solution и платформы Microsoft SharePoint; 4. Разработка и внедрение интеграционного решения 1C - Microsoft EPM. После получения детальной информации о существующей практике управления проектами в компании специалистами компании «Центр Внедрения «ТЕКОРА» были разработаны методические и регламентные документы, необходимые успешного управления проектами и автоматизации процессов календарного планирования и процессов контроля реализации проектов. Поскольку в компании существует несколько типов проектов информатизации, для каждой их был разработан отдельные шаблоны календарных планов. На следующем этапе было подготовлено техническое задание, в соответствии с которым настроено и развернуто на технической базе заказчика программное обеспечение – Microsoft EPM. Внедренная подсистема позволила автоматизировать процессы календарного планирования и контроля реализации проектов, а платформа Microsoft SharePoit - вести совместную работу исполнителям проектов, хранить библиотеки документов, реестры рисков, вопросов и предложений. Четвертый этап работ заключался в интеграции созданной подсистемы на базе Microsoft EPM и системы управления договорами 1С. Удобный интерфейс интеграционного решения позволил сразу экспортировать данные из новых договоров, занесенных в 1С, в соответствующие проекты в Microsoft EPM, а также формировать различные типы отчетов. Это дало возможность своевременно формировать новые и поддерживались в актуальном состоянии текущие календарные планы. На финальном этапе работ была разработана техническая документация подсистемы (Техно-рабочий проект), создан комплект пользовательских инструкций. Так же для эффективной эксплуатации подсистемы проведено обучение сотрудников «Информгазинвест» работе с Microsoft EPM (базовый тренинг по основам работы в Microsoft Project 2003 и коучинг по внедренной подсистемы календарного планирования и контроля проектов), обучен администрированию и сопровождению подсистемы технический специалист заказчика. После проведения опытного тестирования подсистема переведена в промышленную эксплуатацию. В результате создание и внедрение информационной системы позволило:
|
