Создание корпоративного стандарта управления проектами

ЗАО «ИРМАСТ-ХОЛДИНГ» работает в области ремонта и реконструкции аэродромов, автомобильных дорог, мостов и инженерных сооружений. За последние 10 лет ЗАО «ИРМАСТ-ХОЛДИНГ» в качестве генподрядчика выполняло работы по реконструкции и ремонту покрытий и водосточно-дренажной сети более чем в 40 крупнейших аэродромах России и стран СНГ (Шереметьево, Пулково, Красноярск, Владикавказ, Норильск, Астана и т.д.), провело комплекс ремонтно-восстановительных работ на дорожных покрытиях автодорог Москва-Волгоград, Вологда - Нижняя Ладога, Москва-Бобруйск, в Татарстане и на мостовых сооружениях автодорог Тюмень - Ханты-Мансийск, Москва-Волгоград, Москва-Киев.

Одним из главных принципов деятельности ЗАО «ИРМАСТ-ХОЛДИНГ» является обеспечение высокого качества работ и услуг с соблюдение сроков производства работ. С целью соблюдения этих высоких требований ко всем своим проектам компания «ИРМАСТ-ХОЛДИНГ» в 2003 году приняла решение внедрить корпоративный стандарт управления проектами. Для разработки стандарта были привлечены консультанты компании «ТЕКОРА-Консалтинг», вошедшей в Группу компаний «Проектная ПРАКТИКА».

Корпоративный стандарт был призван решить следующие задачи:

• структурировать функции, ответственность и полномочия по управлению контрактными проектами;
• ввести простой и удобный документооборот по управлению контрактными проектами;
• постепенно снять нагрузку с высшего руководства за счет увеличения эффективности работы директоров по производству;
• подготовить базу для использования автоматизированных систем.

Разработка корпоративного стандарта продолжалась на протяжении трех месяцев, и результат был сдан заказчику в конце 2003 года.

В структуру корпоративного стандарта вошли:

• Типовой контрактный проект;
• Документы, регламентирующие:
• Процессы управления контрактными проектами,
• Проектные структуры и роли в контрактных проектах;
• Альбом форм основных документов.

Корпоративный стандарт ввел классификацию контрактных проектов, детализировал стадии жизненного цикла проекта, определил параметры планирования и контроля выполнения проекта, описал организационную структуру управления контрактными проектами, регламентировал полномочия и функционал менеджеров, кураторов проектов и администратора реестра проекта.

Также специалистами ГК «ТЕКОРА» были подготовлены рекомендации по внедрению и стандарта, обозначены направления дальнейшего развития стандарта, описаны возможные риски внедрения и предложены меры по предотвращению наступления событий рисков.