Создание корпоративной системы управления проектамиО заказчике:Многопрофильный холдинг «Мегарос менеджмент» - инвестиционно-управляющая компания группы дочерних предприятий. Холдинг работает в Комсомольске-на-Амуре. Основные направления бизнеса: эфирное FM-радиовещание, эфирное телевидение и телереклама, а также деятельность в области кинобизнеса и индустрии семейных развлечений. В активе компании – управление такими проектами, как телерадиокомпании «Русское радио Комсомольск» и «Авторадио-Комсомольск», занимающиеся организацией новых радиостанций в городе и регионе. В 2001 году под управлением «Мегарос менеджмент» начало свою деятельность ООО «РТВ Групп», ТВ-проект «СТС-на-Амуре». О проекте:Отсутствие информационной прозрачности и эффективных управленческих технологий делало привлечение инвестиций в «Мегарос менеджмент» непростой задачей, связанной с большим риском для компаний, финансирующих проект. Это заставляло руководство холдинга искать пути повышения эффективности управления - как отдельными проектами, так и всем «портфелем проектов развития». Прозрачная система планирования и контроля проектов могла бы помочь заранее выявлять возможные отклонения от плана и своевременно корректировать ход проектов.
Систему проектного управления в «Мегарос менеджмент» решили разрабатывать с привлечением внешних консультантов: компания стремилась в короткие сроки получить качественную систему управления, избежав при этом возможности «поучиться на собственных ошибках». Выбирая партнера, менеджмент компании руководствовался такими критериями, как опыт потенциальных консультантов в области создания систем управления проектами, наличие в штате известных тренеров по управлению проектами (или тесное сотрудничество с ними), а также наличие компетенции в создании решений на платформе Microsoft Office Project. «Внутренний тендер по выбору партнера для реализации проекта занял чуть более месяца, - рассказывает г-н Левошко. – Компания «ТЕКОРА-Консалтинг» прислала наиболее «комплексное» предложение, которое и было признано лучшим».
«Microsoft Project уже использовался отдельными менеджерами нашего холдинга для управления некоторыми проектами, - рассказывает директор по ИТ «Мегарос менеджмент» Булат Амиров. – Нам не хватало единой корпоративной информационной системы, тесно связанной с методологией проектного управления компании». Потребности клиента сводились к разработке стандарта компании по управлению проектами, внедрению информационной системы на платформе Microsoft Office Project 2003 во всех офисах «Мегарос менеджмент», расположенных в Комсомольске-на-Амуре. При реализации проекта необходимо было предусмотреть возможность ограниченного доступа к проектной информации для менеджеров, которые находятся вне корпоративной сети. Программа развития персонала предполагала не только обучение сотрудников работе с создаваемой системой, но и формирование требований к квалификации менеджеров на управленческих позициях в компании.
Результатом проекта стала работающая в «Мегарос менеджмент» корпоративная система управления проектами, в холдинге был создан корпоративный стандарт по управлению проектами на базе Microsoft Office Project 2003. Персонал заказчика получил подготовку по теории управления проектами и практические навыки работы с информационной системой в рамках корпоративного стандарта и в соответствии с проектными ролями. Сегодня информационная система на базе Microsoft Office Project объединила три территориально распределенных офиса компаний холдинга. Менеджер проекта может создать на своем рабочем месте календарный план проекта, который затем публикуется в корпоративном реестре проектов на центральном сервере. С этого момента план становится доступным всем участникам и заинтересованным сторонам проекта. В соответствии с корпоративным стандартом, информация о фактическом выполнении работ и финансовых затратах по проектам, регулярно вводится менеджерами и исполнителями в информационную систему. Это дает возможность руководству, партнерам и инвесторам иметь актуальную информацию о ходе проектов.
Внедрение системы управления позволило холдингу перейти на технологию работы с общим пулом ресурсов «Мегарос менеджмент». Информация о доступности тех или иных специалистов теперь позволяет эффективно координировать и планировать действия нескольких компаний при реализации проектов. Большое внимание было уделено человеческому фактору - подготовке персонала к работе в новых условиях.
Корпоративный стандарт управления проектами в «Мегарос менеджмент» и построенная у заказчика информационная система уже прошли тестовую эксплуатацию на уровне управляющей компании и всех компаний холдинга. Реестр проектов в Microsoft Office Project сейчас содержит актуальную информацию по всем проектам, реализуемым или планируемым к реализации в компании. По словам руководства холдинга, предполагаемые сроки окупаемости данного проекта составляют 12 месяцев, но руководство компании уже видит первые результаты. «Отдачу от инвестиций в систему управления проектами мы ощущаем уже сейчас, - говорит г-н Левошко. – Проект открытия нового кинотеатра, который мы ведем в соответствии с новым стандартом, показывает, что можно в короткие сроки сделать проект информационно прозрачным для руководства, акционеров и партнеров компании». В планах руководства холдинга – постоянный аудит эффективности работы корпоративной системы управления проектами и ее совершенствование по мере развития бизнеса. Требования к компетентности менеджеров в области управлении проектами сегодня используются и при наборе персонала, а новые сотрудники проходят обязательное обучение работе с корпоративным стандартом на основе методических материалов, разработанных консультантами ГК «Проектная ПРАКТИКА».
|
