Создание и внедрение Государственной информационной системы «Управление проектами в Приморском крае»
Таким образом, Приморье - первый дальневосточный регион, который внедрил систему управления проектами в работу органов исполнительной власти по указанию высшего руководства страны. Положение о департаменте проектного управления Приморского края от 10.02.2016 № 56-па Ситуация Для успешной реализации приоритетных проектов развития госслужащим Приморья требовалось автоматизация проектной деятельности с целью планирования и контроля большого числа проектов на системной основе
В апреле 2016 года в Администрации Приморского края было принято решение о создании государственной информационной системы «Управление проектами в Приморском крае». Рис 1
Рис.1 Автоматизация проектной деятельности на карте развития проектного управления в Приморском крае
Право на создание системы по результатам открытого конкурса получила компания ЗАО «Центр внедрения» (ГК «Проектная ПРАКТИКА»). Компания имеет более чем 20-летний опыт внедрения информационных систем планирования и управления проектной деятельностью на региональном и федеральном уровне. Технология внедрения Проанализировав стоящие перед Департаментом проектного управления Приморья задачи, эксперты разработали дорожную карту Помимо создания автоматизированной системы проектного управления были запланированы мероприятия по
Рис 2. Компоненты системы проектного управления В качестве пилотных проектов для апробации инструментов и методов проектного управления в органах исполнительной власти Приморского края были выбраны Территории опережающего социально-экономического развития — ТОР «Михайловский», «Надеждинская», «Большой Камень», event-проект — II Тихоокеанский туристский форум и др. В реализацию информационной системы проектного управления Приморья были вовлечены Проектный комитет, Губернатор и вице-губернаторы Дорожная карта по внедрению проектного управления в Приморском крае (ред. от 07.06.2016) График проекта Создание и внедрение информационной системы проектного управления в Приморском крае длилось 7 месяцев. Рис. 3 Одна из наиболее важных функций системы, которую удалось реализовать, – мониторинг проектов в режиме реального времени. Она позволяет отслеживать реализацию мероприятий, использование ресурсов и исполнение поручений. Через систему, в том числе, осуществляется мониторинг реализации дорожных карт, направленных на улучшение инвестиционного климата.
Рис. 3 График проекта создания и внедрения Государственной информационной системы «Управление проектами в Приморском крае» Разработка нормативно-регламентной документации В рамках работ эксперты ГК «Проектная ПРАКТИКА» оказали консультационную помощь в разработке комплекта нормативно-регламентной базы с учетом требуемых задач и культуры управления в Администрации Приморья. На момент завершения работ утверждены и используются в проектной деятельности Приморья следующие документы: Методические рекомендации
Положения
Регламенты
Подробнее о нормативном обеспечение проектной деятельности в Приморском крае Внедрение ИСУП
На базе продукта ПМ Форсайт была успешно создана высокотехнологичная, современная и функциональная государственная информационная система управления проектной деятельностью. Система стала эффективной площадкой взаимодействия участников команд проектов, с целью обеспечения технологической поддержки процессов инициации, планирования, сбора отчетности и мониторинга исполнения проектов.
Рис. 4 ГИС Приморского края на базе платформы ПМ Форсайт ИТ решение выстроено по модульному принципу и позволяет в любое время подключать необходимые компоненты. Помимо основных модулей системы:
Специально для Проектного офиса Приморья были реализованы дополнительные модули:
Также была проведена «безболезненная» интеграция с Государственной Информационной системой Приморского края Управления Государственными программами
Информационная безопасность На старте работ Заказчик предъявлял высокие требования к информационной безопасности государственной информационной системы. Эксперты ГК «Проектная ПРАКТИКА» инициировали работы по сертификации системы на предмет информационной безопасности В соответствии с положениями Приказа ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. N 17 государственной информационной системе «Управление проектами в Приморском крае» присвоен 3-ий класс защищенности. Проведенная сертификация подтверждает высокий уровень безопасности обмена информацией. Обучение Инструктаж с подробной демонстрацией информационной системы – важная часть внедрения ПМ Форсайт. Инструктаж, проведённый для госслужащих Приморья, замотивировал работников на работу в новой системе. Благодаря понятному интерфейсу ПМ Форсайт, данное обучение удалось пройти в кратчайшие сроки. Также по распоряжению Губернатора Края Владимира Миклушевского в рамках внедрения государственной информационной системы для госслужащих Приморья был проведён ряд семинаров по основам проектного управления. Дорожная карта по обучению проектных специалистов в органах власти Ассесоры конкурса «Проектный Олимп 2016» высоко оценили Проектный офис Приморья В 2016 году Департамент проектного управления Приморья подал заявку на участие в 3-м конкурсе профессионального управления проектной деятельностью в государственном секторе «Проектный Олимп». Конкурс организован Аналитическим центром при Правительстве Российской Федерации. В период подготовки Департамента к участию в конкурсе ГК «Проектная ПРАКТИКА» оказывала методологическую поддержку:
По итогам конкурса Центральный проектный офис Приморского края признан лучшим в России в 2016 году.
Церемония награждения «Проектный Олимп – 2016» В настоящее время информационная система «Управление проектами в Приморском крае» успешно запущена в эксплуатацию и востребована проектными специалистами Приморского края. Методология управления проектами, заложенная в основе системы, проходит свое эволюционное развитие, совершенствуется и дополняется. Работа команды ГК «Проектная ПРАКТИКА» была признана высокопрофессиональной, открытой, клиентоориентированной. ЗАО «Центр Внедрения», входящее в Группу компаний «Проектная ПРАКТИКА», получило благодарность от Вице-губернатора Приморского края Е.В. Полянского за высокий профессионализм, ответственность и оперативность при выполнении поставленных задач К списку проектов 
|
Приморский край задает вектор развития проектного управления в стране. Сразу после Петербургского международного экономического форума 2015, на котором прозвучало распоряжение Президента В.В. Путина внедрять целевой метод в работе органов власти, организуя в каждом регионе проектные офисы, в Приморье по приказу Губернатора края Владимира Миклушевского был создан специальный исполнительный орган - Департамент проектного управления (Центральный проектный офис), четко определены 
ПМ Форсайт – отечественный программно-методический и организационный комплекс, позволяющий быстро сформировать компетентную команду, выстроить и автоматизировать процессы управления проектами, программами и портфелями проектов на системной основе. Решение соответствует ГОСТ в области проектного управления, Метод. рекомендациям по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти, а также ключевым положениям Постановления №1050 от 15.10.2016 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации».
