Аутсорсинг функций менеджера проекта

Международная корпорация GlaxoSmithKline (GSK) - мировой лидер в области разработки и производства лекарственных средств и вакцин. Компания образовалась в результате слияния двух крупнейших фармацевтических компаний Glaxo Wellcome и SmithKline Beecham. Штаб-квартира GSK расположена в Великобритании.

Представительства компании открыты в 116 странах мира, где ей принадлежат 85 заводов и 24 научно-исследовательские лаборатории. Общая численность сотрудников корпорации в мире превышает 100 тысяч человек. GSK работает в сфере здравоохранения по всему миру, занимаясь собственными научными исследованиями, разработкой и производством лекарственных средств, вакцин и товаров широкого потребления, связанных с охраной здоровья.

GlaxoSmithKline (GSK) присутствует на российском рынке с 80-х годов прошлого века. Долгое время британская компания была представлена в России дочерней организацией «Глаксосмиткляйн Экспорт Лимитед», которая занималась поставками и развивала сеть официальных дистрибьюторов. В 2005 году руководство «ГлаксоСмитКляйн Экпорт Лимитед» приняло решение о необходимости перехода от деятельности в форме представительства иностранной компании к деятельности в форме российской компании ЗАО «Глаксосмиткляйн Трэйдинг» (On-shore project).

On-shore project был разбит на десяток подпроектов, направленных на реализацию смены юридической базы компании, перевод финансовых потоков, работающего персонала, настройку и внедрению новой ERP системы, изменение бухгалтерской отчетности, перевод основных средств и тд. Для выполнения функций менеджера проекта были привлечены специалисты из компании «ТЕКОРА-Консалтинг».

Задачи, возложенные на менеджера проекта, заключались в:

• Ре-старте проекта, включающем:
  • Разработку процесса управления проектом, необходимых форм документов;
  • Разработку уставов входящих в проект подпроектов,
• Разработке/актуализации календарного плана проекта с применением Microsoft Project 2003 (включая настройку шаблона для On-shore project),
• Мониторинге, подготовке предложений и отчетов о ходе реализации проекта для руководства компании;
• Проведении необходимых совещаний команды проекта и команд подпроектов;
• Консультировании руководителей и кураторов подпроектов по текущим вопросам при управлении подпроектами.

На завершающем этапе перехода к новому юридическому лицу, представляющему интересы компании GlaxoSmithKline, специалисты «ТЕКОРА-Консалтинг» организовали и провели контроль процедур закрытия всех подпроектов. Сюда вошли процессы закрытия договоров и подписания соответствующих актов, подведения итогов реализации проекта, формирования архивов проектов. В 2006 году проект был успешно завершен.