Переход на профиль в социальной сети          


Блог проектной практики

26.08.2019
Первое заседание проектного офиса поддержки МСП на Дальнем Востоке пройдет в сентябре
Проектный офис по поддержке субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) на Дальнем Востоке начнет работу осенью 2019 года, первое его заседание намечено на сентябрь. Об этом сообщил в среду на пресс-конференции в Москве первый замминистра РФ по развитию Дальнего Востока […]

ПОДГОТОВКА ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В ОРГАНЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

Внедрение системы управления проектами в органе исполнительной власти целесообразно выполнять в виде самостоятельного проекта с выделенными этапами. В этом случае принимаемые решения оформляются в виде проектных документов - паспорта проекта по внедрению системы управления проектами и плана по вехам на разработку и внедрение системы (дорожной карты внедрения системы). Обычно в ОИВ принимаемые решения фиксируются нормативным документом, например, приказом (распоряжением) по организации с приложениями в виде паспорта проекта и дорожной карты внедрения (плана по вехам).
     

Разбиение работы на 4 этапа (не обязательно кварталы), как это сделано в методических рекомендациях, логично, и позволяет выделить отдельные значимые для ОИВ результаты.

Работы по внедрению СУП могут быть выделены в отдельные направления (блоки):

  • организационная поддержка: формирование организационно-ролевой модели СУП, назначение ответственных за проекты, определение функций, ответственности и полномочий руководителя проекта, куратора проекта, создание проектного комитета и проектного офиса в ОИВ; 

  • методологическая поддержка: разработка регламентов процессов управления проектами, положений системы управления проектами ОИВ и других нормативно-регламентирующих документов; 

  • технологическая поддержка: разработка и внедрение информационной системы управления проектами, интеграция системы с другими информационными системами, поддерживающими функциональную деятельность ОИВ,

  • обучение: создание модели компетенций в области проектного управления, оценка компетенций, обучение специалистов методологии проектного управления, создание системы развития компетенций.

До начала реализации всех мероприятий проекта необходимо осуществить ряд подготовительных работ – подготовительный этап проекта. По результатам подготовки и запуска проекта утверждается паспорт проекта и дорожная карта внедрения системы управления проектами.

В первую очередь в ОИВ необходимо назначить ответственное лицо, наделенное полномочиями и ресурсами для осуществления внедрения системы. Обычно в качестве такого ответственного обычно выступает заместитель руководителя ОИВ, ответственный за стратегическое/организационное развитие, ключевые проекты или программы. В нашей практике встречались случаи, когда в качестве ответственного за внедрение проектных подходов выступали руководители, отвечающие за кадровое обеспечение ОИВ, юридическую или контрактную работу, финансово-экономический блок.

В рамках подготовительных работ формулируется и обсуждается предварительное видение целевого состояния системы управления проектами: пилотные проекты, организационные структуры (блоки) ОИВ, которые включаются в систему управления проектами на пилотных проектах, основные процессы управления проектами, прорабатываемые в первую очередь. Целесообразно укрупненно определить работы по созданию системы управления проектами (организация, методология, ИТ, обучение), ответственных за них, промежуточные сроки и результаты. 

На подготовительном этапе не требуется детальная проработка решений. Целевое состояние системы обсуждается на уровне рабочей группы или экспертного совета при руководителе ОИВ. Предварительное видение может быть уточнено на последующих этапах.

Сертификация по управлению проектами