Переход на профиль в социальной сети          

Интеграционные решения

Проектное управление – это область деятельности, тесно связанная с другими процессами в компании:

  • Документооборот и делопроизводство
  • Бухгалтерский учет и финансирование
  • Тендерные процедуры, подготовка, заключение и ведение договоров
  • Продажи и маркетинг
  • Взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками
  • и многое другое

Зачастую проектные решения находятся на стыке этих областей. Вам требуется решать не только проектные задачи, но и выполнять анализ и обработку «околопроектной», смежной информации.

Это требует создания интеграционных решений – организации четкого и последовательного процесса обмена информацией, ее обработки, преобразования и хранения. Как правило, такие интеграционные решения являются достаточно специфичными для каждой компании и организации и, поэтому, требуют особенно тщательной проработки.

Наша компания накопила большой опыт создания и использования интеграционных решений в интересах решения задач проектного и программного управления.

 

Ваши потребности


Если Вы планируете создание и внедрение корпоративной системы управления проектами или же развиваете существующую систему, то стоит задуматься об ее интеграции со смежными управленческими системами, существующими в Вашей компании.

Интеграция позволит Вам более комплексно и системно анализировать состояние дел в компании. Ведь на управлении проектами и портфелями проектов основаны все ключевые процессы жизнедеятельности современной организации!

Интеграция с какими системами Вам может быть полезной?

  • Корпоративный портал – для обеспечения совместной работы над проектами и доступа всех сотрудников компании к их результатам.
  • Документооборот – если Вы хотите, чтобы проектный документооборот был встроен в корпоративный.
  • Делопроизводство - для того, чтобы проектная корреспонденция и поручения всегда были на контроле.
  • Финансирование и бух. учет – для более точного отслеживания исполнения бюджетов проектов и контроля влияния выполнения проектов на финансовое состояние организации.
  • Торги, ведение договоров – если в Вашей проектной деятельности важны тендерные процедуры и контроль исполнения заключенных договоров.
  • Продажи и маркетинг – если для Вас важно понимать, какие средства и инструменты приводят к старту проектов и помогают находить новых клиентов
  • Взаимоотношения с клиентами – чтобы оценивать удовлетворенность клиентов полученными в результате выполнения проектов услугами и продуктами
  • Системы управления производством, сбыта продукции и пр. – ведь жизненный цикл проекта всегда встроен в жизненный цикл продукта.
  • Обеспечивающие системы (AD, почта, системы обеспечения безопасности)

Очень важно, чтобы все созданные в Вашей компании информационные системы были согласованными и непротиворечивыми, чтобы обеспечивался принцип «многократное использование данных при их однократном вводе». Это позволит не только облегчить жизнь Вашим сотрудникам, но и выполнять правильный анализ и интерпретацию данных из многочисленных управленческих систем Вашей компании.

 

Наше решение


ГК «Проектная ПРАКТИКА» уделяет особое внимание вопросам интеграции со смежными информационными системами и базами данных при создании решений в области проектного, программного и портфельного управления.

Мы имеем опыт взаимодействия и обмена информацией с такими информационными системами, как:

  • СУБД Oracle
  • SAP R/3
  • MS Dynamics Axapta
  • 1C: Предприятие
  • Парус,
  • Primavera,
  • Spider Project,
  • Системы ЭДО,
  • Корпоративная эл. почта
  • Специфические корпоративные системы
  • И многое другое

Исходя из ситуации и Ваших потребностей, мы выбираем наиболее оптимальные решения для интеграции:

  • напрямую через базы данных,
  • с использованием механизмов MS Integration Services, SharePoint Business Connectivity Services,
  • через web-сервисы и другие интерфейсы, предоставляемые внешними системами,
  • через обмен шаблонизированными файлами различных форматов (если «прямая» интеграция не представляется возможной).

! Важно

  • В проектах внедрения и развития информационных систем вопросы интеграции зачастую оказываются самыми сложными. Может «вскрыться» множество нюансов, принятых ранее архитектурных решений, которые существенно затрудняют выполнение подобных работ. Поэтому очень важно продумывать вопросы интеграции в самом начале проекта и уделять им повышенное внимание.

 

Технология взаимодействия с Заказчиком


Решения по интеграции, как правило, являются частью какого-либо более крупного проекта, например, по созданию корпоративной системы управления проектами или проектного портала. Поэтому этапность и сроки выполнения работ по интеграции диктуются рамками основного проекта, а также количеством и сложностью тех систем, с которыми выполняется интеграция.

В целом, мы выделяем 3 основных этапа работ, которые необходимо пройти в любом проекте:

  • на первом этапе мы проводим информационное обследование, выясняем Ваши потребности, формулируем цели и формируем техническое задание на разработку.Уже на этом этапе определяются в общих чертах механизмы интеграции, прорабатываются возможные шаблоны обмена информацией, способы отображения получаемых данных в системе управления проектами
  • на втором этапе происходит техническое проектирование и разработка средств интеграции информационных систем.В процессе разработки мы стараемся всегда быть в плотном контакте с Вами. Часто разбиваем работы на 2 подэтапа: «быстрый» пилот и основная проработка. Это позволит Вам получить видимые результаты в короткий срок, понять направление движения и оперативно его скорректировать.
  • на третьем этапе осуществляется внедрение разработанного решения, подготовка необходимого комплекта документации, проведение обучения (при необходимости), опытной эксплуатации и финальной приемки.

 

Результаты


Какие результаты обеспечит Вам использование интеграционных решений при создании систем управления проектами?

  • Повышение связанности и непротиворечивости корпоративных данных;
  • Расширение возможностей и инструментов проектного управления за счет вовлечения информации из соседних областей корпоративного управления;
  • Повышение эффективности и оперативности принятия управленческих решений;
  • Уменьшение затрат сотрудников на ввод и обработку однотипных данных.

Проектное управление – это область деятельности, тесно связанная с другими процессами в компании:

  • Документооборот и делопроизводство
  • Бухгалтерский учет и финансирование
  • Тендерные процедуры, подготовка, заключение и ведение договоров
  • Продажи и маркетинг
  • Взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками
  • и многое другое

Зачастую проектные решения находятся на стыке этих областей. Вам требуется решать не только проектные задачи, но и выполнять анализ и обработку «околопроектной», смежной информации.

Это требует создания интеграционных решений – организации четкого и последовательного процесса обмена информацией, ее обработки, преобразования и хранения. Как правило, такие интеграционные решения являются достаточно специфичными для каждой компании и организации и, поэтому, требуют особенно тщательной проработки.

Наша компания накопила большой опыт создания и использования интеграционных решений в интересах решения задач проектного и программного управления.

 

Ваши потребности


Если Вы планируете создание и внедрение корпоративной системы управления проектами или же развиваете существующую систему, то стоит задуматься об ее интеграции со смежными управленческими системами, существующими в Вашей компании.

Интеграция позволит Вам более комплексно и системно анализировать состояние дел в компании. Ведь на управлении проектами и портфелями проектов основаны все ключевые процессы жизнедеятельности современной организации!

Интеграция с какими системами Вам может быть полезной?

  • Корпоративный портал – для обеспечения совместной работы над проектами и доступа всех сотрудников компании к их результатам.
  • Документооборот – если Вы хотите, чтобы проектный документооборот был встроен в корпоративный.
  • Делопроизводство - для того, чтобы проектная корреспонденция и поручения всегда были на контроле.
  • Финансирование и бух. учет – для более точного отслеживания исполнения бюджетов проектов и контроля влияния выполнения проектов на финансовое состояние организации.
  • Торги, ведение договоров – если в Вашей проектной деятельности важны тендерные процедуры и контроль исполнения заключенных договоров.
  • Продажи и маркетинг – если для Вас важно понимать, какие средства и инструменты приводят к старту проектов и помогают находить новых клиентов
  • Взаимоотношения с клиентами – чтобы оценивать удовлетворенность клиентов полученными в результате выполнения проектов услугами и продуктами
  • Системы управления производством, сбыта продукции и пр. – ведь жизненный цикл проекта всегда встроен в жизненный цикл продукта.
  • Обеспечивающие системы (AD, почта, системы обеспечения безопасности)

Очень важно, чтобы все созданные в Вашей компании информационные системы были согласованными и непротиворечивыми, чтобы обеспечивался принцип «многократное использование данных при их однократном вводе». Это позволит не только облегчить жизнь Вашим сотрудникам, но и выполнять правильный анализ и интерпретацию данных из многочисленных управленческих систем Вашей компании.

 

Наше решение


ГК «Проектная ПРАКТИКА» уделяет особое внимание вопросам интеграции со смежными информационными системами и базами данных при создании решений в области проектного, программного и портфельного управления.

Мы имеем опыт взаимодействия и обмена информацией с такими информационными системами, как:

  • СУБД Oracle
  • SAP R/3
  • MS Dynamics Axapta
  • 1C: Предприятие
  • Парус,
  • Primavera,
  • Spider Project,
  • Системы ЭДО,
  • Корпоративная эл. почта
  • Специфические корпоративные системы
  • И многое другое

Исходя из ситуации и Ваших потребностей, мы выбираем наиболее оптимальные решения для интеграции:

  • напрямую через базы данных,
  • с использованием механизмов MS Integration Services, SharePoint Business Connectivity Services,
  • через web-сервисы и другие интерфейсы, предоставляемые внешними системами,
  • через обмен шаблонизированными файлами различных форматов (если «прямая» интеграция не представляется возможной).

! Важно

  • В проектах внедрения и развития информационных систем вопросы интеграции зачастую оказываются самыми сложными. Может «вскрыться» множество нюансов, принятых ранее архитектурных решений, которые существенно затрудняют выполнение подобных работ. Поэтому очень важно продумывать вопросы интеграции в самом начале проекта и уделять им повышенное внимание.

 

Технология взаимодействия с Заказчиком


Решения по интеграции, как правило, являются частью какого-либо более крупного проекта, например, по созданию корпоративной системы управления проектами или проектного портала. Поэтому этапность и сроки выполнения работ по интеграции диктуются рамками основного проекта, а также количеством и сложностью тех систем, с которыми выполняется интеграция.

В целом, мы выделяем 3 основных этапа работ, которые необходимо пройти в любом проекте:

  • на первом этапе мы проводим информационное обследование, выясняем Ваши потребности, формулируем цели и формируем техническое задание на разработку.Уже на этом этапе определяются в общих чертах механизмы интеграции, прорабатываются возможные шаблоны обмена информацией, способы отображения получаемых данных в системе управления проектами
  • на втором этапе происходит техническое проектирование и разработка средств интеграции информационных систем.В процессе разработки мы стараемся всегда быть в плотном контакте с Вами. Часто разбиваем работы на 2 подэтапа: «быстрый» пилот и основная проработка. Это позволит Вам получить видимые результаты в короткий срок, понять направление движения и оперативно его скорректировать.
  • на третьем этапе осуществляется внедрение разработанного решения, подготовка необходимого комплекта документации, проведение обучения (при необходимости), опытной эксплуатации и финальной приемки.

 

Результаты


Какие результаты обеспечит Вам использование интеграционных решений при создании систем управления проектами?

  • Повышение связанности и непротиворечивости корпоративных данных;
  • Расширение возможностей и инструментов проектного управления за счет вовлечения информации из соседних областей корпоративного управления;
  • Повышение эффективности и оперативности принятия управленческих решений;
  • Уменьшение затрат сотрудников на ввод и обработку однотипных данных.


Сертификация по управлению проектами