Корпоративная система управления проектами (КСУП)

	Ваши потребности
	Наше решение
	Технология взаимодействия
	Результаты
	Реализованные проекты
	Заказать демоверсию КСУП

 Ваши потребности

Основными потребностями компании, рассматривающей вопрос внедрения Корпоративной систему управления проектами (КСУП) являются:

• Определение единых правил, подходов и инструментов управления различными проектами компании;
• Повышение эффективности управления за счет механизмов делегирования полномочий и ответственности;
• Обеспечение руководителей актуальной информацией, необходимой для принятия основных решений;
• Координация взаимодействия большого количества участников проектов;
• Повышение ответственности проектного персонала за конечный результат проектов;
• Снижение влияния человеческого фактора, накопление и использование в компании передового опыта и знаний;
• Создание условий для постоянного повышения эффективности реализации проектов.

Проектно-ориентированный подход позволяет компаниям достигнуть установленных целей в заданный срок и с оптимальными затратами. Профессиональное управление проектами позволит Вашей компании:

• Эффективно управлять трудозатратами и ресурсами;
• Наиболее точно планировать результаты;
• Осуществлять контроль хода проектов;
• Более четко определять полномочия и ответственность руководителей и подразделений, участвующих в реализации проектов;
• Принимать качественные решения на основе оперативной информации;
• Мотивировать персонал на достижение значимых результатов;
• Снижать последствия возникающих отклонений и управлять рисками.

 Наше решение

Наш опыт показывает, что максимально эффективным оказывается поэтапное внедрение Корпоративной системы управления проектами (КСУП). Постепенное поэтапное внедрение КСУП позволяет эффективно "обучить" компанию проектно-ориентированной деятельности. Внедрение Корпоративной системы управления проектами, как правило, происходит в 3 этапа.

Этап №1. В результате завершения работ первого этапа, который длится меньше 1 месяца (!), Заказчик получает работающий прототип информационной системы управления проектами, знакомится с временным регламентом проектного управления, а персонал Заказчика проходит специальный вводный курс обучения.

Этап №2. Вторым этапом внедрения КСУП становится пилотное использование внедренной системы Заказчиком, параллельно с которой нашими специалистами проводится диагностика проектного управления в организации. Информация, полученная в ходе пилотного использования и диагностики, позволяет выявить возможные "узкие места" характерные для проектов компании, и составить план доработки корпоративной системы управления проектами, максимально соответсвующий потребностям Заказчика. Как правило, пилотный период длится около месяца и зависит от степени зрелости проектного управления в организации.

Этап №3. На третьем этапе происходит доработка информационной системы, разработка типовой многоуровневой организационной структуры управления проектами, включенной в организационную структуру компании, доработка нормативно-методологической базы. Проводится второй курс обучения специалистов компании-Заказчика. Продолжительность третьего этапа внедерния КСУП колеблется в пределах двух-трех месяцев.

Всех наших заказчиков объединяет потребность в эффективной реализации своих проектов и программ, что подразумевает достижение определенных целей в условиях ограничений. На решение этой задачи и направлена наша работа, которая строится по принципу: достижение быстрого практического результата, который полезен заказчику и ориентирован на решение конкретных задач.

 Технология взаимодействия

Разработка и внедрение КСУП осуществляется при тесном взаимодействии консультантов и рабочей группы Вашей компании. В ходе совместной работы представители Вашей компании предоставляют необходимые информационные материалы нашим консультантам. Наши консультанты предоставляют рабочей группе методические разработки, сформированные с учетом уникальных особенностей вашей компании, проводят необходимые интервьюирование, обучение и тренинги.

В случае необходимости в дальнейшем наши специалисты осуществляют консультационную поддержку пилотного проекта и доработку КСУП, а также могут быть привлечены для аудита (диагностики) текущего состояния управления проектами в компании. Консультанты ГК «Проектная ПРАКТИКА» также помогут осуществить постановку в вашей компании управления проектами в случае потребности в реализации единичных проектов.

Наш подход к постановке КСУП выражается в рассмотрении персонала организации, нормативно-регламентной и методической базы (НРМБ), а также необходимых информационных решений как основы для управления проектами в компании.

Организация, в отличие от компьютера, не может сразу после «закладки программы» начать работать по определенным программой правилам, поэтому внедрение КСУП – процесс итерационный, который может занимать не один месяц.  Поэтому кроме разработки НРМБ, настройки необходимых программных средств и обучения персонала наши консультанты часто вместе с командой проекта Заказчика участвуют в реализации пилотного проекта. Информация, полученная в ходе реализации пилотного проекта, позволяет выявить возможные «узкие» места, характерные для проектов компании, что в свою очередь позволит разработать КСУП, оптимально соответствующую потребностям компании. В случае необходимости КСУП может включать и механизмы оптимизации управления программами и портфелем проектов. В этом случае КСУП дополнительно будет включать постановку процедур формирования, оптимизации и мониторинга портфеля проектов компании, с учетом корпоративных приоритетов и ограничений.

 Результаты

В результате внедрения единой системы управления проектами в компании должны быть созданы следующие основные элементы:

• Единая классификация и структура описания проектов и программ;
• Унифицированные процедуры инициации, планирования, организации, контроля исполнения и завершения проектов и программ;
• Типовая многоуровневая организационная структура управления проектами, интегрированная в организационную структуру компании;
• Единые методики, шаблоны документов, формы отчетности и типовые процедуры, регламентирующие действия участников проектов в соответствии с их ролями и фазами проекта;
• Единая информационная система, обеспечивающая поддержку процедур управления проектами, включенная в информационную систему предприятия;
• Квалифицированный персонал, понимающий свою роль и ответственность, мотивированный и эффективно взаимодействующий в системе управления проектами.

Только отлаженная, работающая система является гарантом успеха. Мы предлагаем построение комплексной корпоративной системы управления проектами, объединяющей три составляющие: обученный персонал, методологию и стандарты управления, информационные технологии.

Скрин-шот информационнной системы управления проектами:

 Реализованные проекты

• ООО «Лукойл-Информ»
• ГК «Фармстер»
• «Адамас» столичный ювелирный завод»
• Мегарос Менеджмент
• Кондитерское объединение «Конфэшн»
• ООО "Тобольск-Нефтехим"
• ОАО "МГТС"
• Правительство Ханты-Мансийского автономного округа - Югра
• Налоговый комитет Республики Казахстан

 Заказать демоверсию КСУП

Вы можете оставить запрос на демонстрацию решений или любой другой вопрос .

Заказать демоверсию КСУП