Разработка календарного плана проекта

Планирование проекта является обязательным элементом процесса управления проектом. Основным результатом процесса планирования является принятый План проекта.

План проекта является одним из ключевых инструментов организации взаимодействия и достижения соглашений между участниками проекта по составу и срокам получения результатов.

Говоря о плане проекта, обычно подразумевают календарный план проекта – главный элемент Плана проекта. Однако кроме планов-графиков, в План проекта также могут входить и бюджет проекта, и план по управлению рисками, и планы коммуникаций – все то множество инструментов по различным областям знаний, которое зачастую приводится в различных книгах по управлению проектами.

Конечное решение о составе документов Плана проекта, необходимых для реализации конкретного проекта для конкретной компании, принимает менеджер проекта.

При применении аутсорсинговой схемы различают две услуги, связанные с планом проекта: собственно разработка плана проекта (этому посвящен данный раздел) и ведение плана, в ходе реализации проекта (это функции проектного офиса).

План проекта разрабатывается на основании утвержденного (согласованного) паспорта (устава) проекта. Если цель формирования инициирующих документов – снятие ключевых неопределенностей по целям, результатам и основным этапам проекта, то цель разработки Плана проекта – снятие неопределенностей на более детальном уровне, уровне «как именно будут достигаться цели и результаты».

План проекта представляет собой организованную определенным образом структуру документированной информации. Данная информация используется для планирования, организации и контроля деятельности проектной команды.

Ваши потребности

Разработка Плана проекта, равно как и методологии его создания, целесообразна в случае необходимости:

• определения сроков выполнения работ по проекту и выдачи заданий исполнителям;
• четкого бюджетирования проекта, увязки статей затрат с календарным планом проекта;
• планирования поставок и контрактов в проекте
• оптимизации ресурсного обеспечения хода выполнения проекта;
• определения схемы и видов коммуникаций по проекту;
• идентификации рисков и мер по их упреждению и реагированию;
• определения мер по повышению качества в проекте.

Наше решение

Разработка Плана проекта – сложная задача, от правильной реализации которой зависит все дальнейшее развитие проекта. 

ГК «Проектная ПРАКТИКА» предлагает специальную услугу, которая может осуществляться по аутсорсинговой схеме, – разработку плановых документов проекта нашими консультантами, работающими на территории компании-заказчика. Состав и количество документов согласуется с Заказчиком и определяется в договоре.

На основе теории управления проектами (в первую очередь, методологии PMBOK) и опыта специалистов нашей группы компании мы выделяем следующие типовые элементы Плана проекта:

• план управления проектом;
• описание содержания проекта (scope) и план управления содержанием;
• план по вехам;
• детальные календарные планы работ по проекту (в т.ч. планы по ресурсам);
• бюджет (смета) проекта;
• планы управления качеством и совершенствования процессов;
• план поставок и контрактов;
• план коммуникаций;
• планы обеспечения и развития персонала проекта.

Окончательный состав документов Плана проекта определятся, исходя из:

• масштаба, сложности и специфики проекта,
• степени формализации процессов управления в компании,
• уровня компетенций руководства конкретного проекта.

План управления проектом обычно выражается в распорядительных и нормативных документах по проекту. Для компаний с устоявшейся практикой управления проектами и проработанной нормативной базой обычно бывает достаточно назначения в приказе на проектные роли. 

Назначенный менеджер проекта может самостоятельно сформировать для целей управления План проекта. В то же время при становлении проектного управления в Компании есть необходимость сформировать необходимую методологическую базу.

Применение аутсорсинговой схемы при разработке Плана проекта позволяет компании-заказчику получить важные проектные документы без использования квалифицированных специалистов из своего штата или необходимости набора таких специалистов при их отсутствии. 

Кроме того, аутсорсинговая схема позволяет консультантам ГК «Проектная ПРАКТИКА» полностью «погрузиться» в проблематику Заказчика, т.к. они работают непосредственно в составе проектной команды на территории Заказчика. Это гарантирует высокое качество документов и ускорение выполнения работ.

Результаты

Сформированный План проекта обеспечит вашей компании:

• четкое понимание сроков достижения целей проекта и ключевых событий в проекте;
• определение требуемого количества ресурсов (людских, финансовых и т.д.);
• формирование перечня задач, направленных на достижение целей проекта, и их сроков;
• упорядочивание процессов информационного обмена между участниками проекта;
• увязывание различных направлений деятельности по проекту, представление работ по проекту в едином формате.

Реализованные проекты

• Министерство здравоохранения и социального развития РФ
• Министерство сельского хозяйства РФ
• ОАО «РЖД»
• «Адамас» столичный ювелирный завод»
• ГК «Независимость»