В отличие от других систем, ПМ Форсайт обеспечивает покрытие более широкого класса задач.

В нем существенно больше возможностей, чем в классических системах календарно-сетевого планирования или трекерах задач. В ПМ Форсайт есть управление рисками, портфелями, работа с совещаниями и поручениями, сбор регламентированной отчетности и др. возможности для профессионального управления проектами.

Безлимитная лицензия (по количеству пользователей и по времени использования) тоже выгодно отличает наше решение от других, присутствующих на рынке в этой категории.

Комплексный подход к созданию системы управления проектной деятельностью (ИТ + Методология + Обучение) дает синергетический эффект и ощутимые бизнес-эффекты.

В ПМ Форсайт информационная система объединена с необходимой методологией, подготовкой компетентного персонала и эффективной технологией внедрения.

За счет синергетического эффекта мероприятий по развитию проектной деятельности достигаются высокие бизнес-показатели, обеспечивается полнота и скорость внедрения.

При этом элементы ПМ Форсайт (ИТ, обучение, методология) могут использоваться, как в комплексе, так и по отдельности для решения частных задач.

Наш подход к созданию системы управления проектной деятельностью на базе продукта ПМ Форсайт мы назвали STREAM PM.

STREAM PM - это метод, в котором создание и внедрение СУПД организации адаптированы под особенности проектов, а также под систему и культуру менеджмента конкретной организации.

Что означает модель ST+RE+AM:

Принцип 1. ST=SYSTEM+TEAM. Баланс потенциала проектных команд с опорой на системы и инструменты управления.

Принцип 2. RE= RESULT ORIENTED+ECONOMICAL. Обеспечение достижения одновременно двух условий успеха проектов и проектной деятельности – результативность и экономическая эффективность

Принцип 3. AM=ADAPTIVE METHODOLOGY. Методология проектного управления адаптируется (настраивается) с учетом особенностей проектов, особенностей отдельных фаз и задач проектов, особенностей организаций, реализующих проекты.

Подробнее об авторской технологии внедрения можно почитать в нашем блоге https://blog.pmpractice.ru/2020/11/16/5730/

ПМ Форсайт – продуманное решение, основанное на экспертных знаниях команды.

ПМ Форсайт существует на рынке уже более 10 лет. Постоянное развитие продукта, изучение кейсов, связанных с управлением проектами в большом количестве организаций и успешно реализованные проекты разных масштабов дают основание говорить о высокой экспертизе нашей команды.

Более 35 наших сотрудников сертифицированы по 3-м международным стандартам.

3 эксперта от России участвовали в разработке международных стандартов ISO по проектной деятельности. Все они из ГК «Проектная ПРАКТИКА». На сегодняшний день они активно вовлечены в проекты заказчиков и делятся богатым опытом.

6 наших экспертов на постоянной основе являются асессорами ежегодного Конкурса «Проектный Олимп». Этот богатый и разносторонний опыт позволяет находить лучшие решения и использовать их в новых проектах внедрения.

В ПМ Форсайт уже встроен набор нормативно-регламентных документов (типовая методология).

Методология разрабатывалась на основе реального опыта работы экспертов в области управления проектами, проверена на практике уже сотнями компаний и дает гарантированно ощутимый результат.

Однако, если вы хотите разработать методологию максимально адаптированную именно под вашу организацию, мы будем рады вам помочь.

С услугами по разработке методологии можно ознакомиться на сайте. https://pmforesight.ru/metodologiya/

Обучение пользователей и функциональных администраторов уже включено в состав базового проекта внедрения.

Дополнительно на базе учебно-консультационного центра ГК «Проектная ПРАКТИКА» мы можем предложить вам:

· обучение основам управления проектами,

· расширенную подготовку руководителей проектов,

· подготовку и сертификацию кураторов проектов и руководителей высшего звена

· изучение стандартов и методов (таких как PMBok, ICB 4, PRINCE2 или ПМ Стандарт)

· оценку и\или сертификацию ваших проектных специалистов и др.

ПМ Форсайт - 100% импортонезависимое решение входит в реестр отечетсвенного ПО (запись в едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных от 02.04.2016 года № 278).

Да

Да, используется PostgreSQL.

Руководителю высшего звена ПМ Форсайт предоставляет удобные возможности для управления и контроля без лишнего погружения в детали: панели управления, сервисы прогнозирования и управления рисками, контроль по ключевым вехам или стадиям проектов и т.д.

ПМ Форсайт позволяет изучать проблему «сверху-вниз» путем рассмотрения всей связанной информации. В системе реализован подход «drill-down» или постепенной детализации информации по запросу.

Обычно для получения всей необходимой информации требуется не более 3-х кликов.

Да, в ПМ Форсайт можно настроить панели управления для разных руководителей, в т.ч. отвечающих за реализацию портфелей проектов или за поддержку проектной деятельности.

В ПМ Форсайт реализованы отчеты, которые позволяют оценить динамику выполнения показателей. Система хранит все статус-отчеты в хронологическом порядке, что позволяет отслеживать динамику отчетных показателей по проекту.

В рамках статус-отчетов руководителю видна информация по прогнозу рисков, связанных с ключевыми показателями на текущую дату и на дату предыдущего отчета.

Вся информация в системе ведется самими участниками проектной деятельности. Для этого нет необходимости приглашать дополнительных людей.

ПМ Форсайт позволяет не увеличить, а уменьшить совокупные трудозатраты, которые тратятся на сбор и обмен актуальной информацией по проектам.

Для руководителя проекта ПМ Форсайт - основной рабочий инструмент, в котором можно разработать укрупненный или детальный план проекта, управлять сроками, показателями, ресурсами и бюджетом, эффективно и оперативно общаться с командой и руководством.

Кодификация проектов может производиться как автоматически по единым правилам, так и в «ручном режиме».

Правила кодификации и ее вариант («ручной» \ «автоматический») определяются при внедрении системы.

Часть информации, которую вы указываете в карточке проекта, носит справочный характер, ее наличие или отсутствие не влияет на автоматизируемые процессы. В тоже время наличие такой информации может быть удобным при работе с проектом.

Другая часть информации прямо влияет на возможность использования той или иной функциональности. Например, информация о результатах проекта позволяет организовать контроль проекта по показателям получения результатов. Ее отсутствие не критично с точки зрения работы с системой, но может не позволить воспользоваться полезными для задач управления возможностями.

В конечном итоге, решение о наполнении карточки проекта должно определяться принятой в вашей организации методологией управления проектами.

В ПМ Форсайт есть стандартный отчет, который показывает загрузку всех участников проектной деятельности в разрезе видов активностей.

Также в ПМ Форсайт руководитель проекта может определить перегрузку или наличие свободных часов у сотрудника, и скорректировать его загрузку на проекте в соответствии с этой информацией.

Для того, чтобы оценить число проектов или задач, за которые отвечает участник проекта, в ПМ Форсайт предусмотрены дашборд и различные отчеты, показывающие распределение загрузки сотрудника. Такие дашборды и отчеты доступны куратору, руководителю проекта, функциональному руководителю и другим заинтересованным лицам.

В ПМ Форсайт предусмотрено несколько уровней контроля исполнения поручений.

Например, может быть, принят порядок, который требует подтверждения о выполнении со стороны контролера, или нужно будет прикладывать подтверждающие артефакты, или «закрытие» поручения произойдет после устного доклада в ходе следующего совещания и т.д.

В любом случае, невыполненные в срок поручения будут видны как инициатору поручения, так и исполнителю с помощью виджетов на рабочем столе и специальных отчетов.

В ПМ Форсайт есть ряд механизмов, которые позволяют повысить степень доверия к информации:

верификация информации уполномоченным лицом,

встречная проверка информации из разных источников,

сверка плановых и фактических данных,

документарное подтверждение (прикладывание сканов документов) и пр.

Для каждого конкретного случая при внедрении определяется свой набор решений, которые позволят обеспечить достоверность информации.

В ПМ Форсайт предусмотрены широкие возможности для подготовки и проведения совещаний, а также действий, выполняемых по итогам совещания.

В частности, можно прямо на совещании зафиксировать договоренности, автоматически сформировать протокол в принятом в организации формате и выгрузить его для дальнейшей работы.

Также можно настроить согласование протокола и его «разборку» по поручениям с привязкой к конкретным исполнителям.

Да, к совещанию могут прикрепляться любые документы, которые должны использовать его участники.

Более того, такие документы могут прикрепляться к отдельным вопросам совещания и могут быть доступны участникам до совещания, на момент формирования его повестки.

Участникам команды проекта ПМ Форсайт позволит увидеть свои задачи и поручения, принять участие в проектном совещании и увидеть его решения, составить отчет для руководства, вовремя эскалировать проблему.

Исполнитель поручения видит все свои поручения с помощью специальных информационных виджетов на рабочем столе. Также предусмотрены уведомления, которые могут быть «включены» по отдельному запросу.

ПМ Форсайт поможет проектному офису с решением таких задач, как:

управление изменениями,

управление компетенциями,

планирование и мониторинг показателей проектов,

регулярный контроль выделенных проектов, портфелей или организации в целом,

создание отчетности разной степени детализации,

накопление и использование системы знаний.

Обычно информация о невыполнении поручения видна всем участникам проекта, в рамках которого данное поручение выдано.

Отдельно предусмотрены уведомления для инициатора и контролера поручения и специальная отчетность по исполнению поручений, которая обычно используется проектным офисом и руководителями разных уровней (руководитель проекта, куратор, руководитель портфеля и др. роли).

ПМ Форсайт автоматически формирует статус-отчет по проекту на основе содержащихся в системе актуальных данных. Ответственному сотруднику необходимо лишь заполнить эскалируемую информацию и при необходимости ее прокомментировать.

Да, в ПМ Форсайт можно настроить подготовку статус-отчетов на основе информации, вносимой, в том числе, внешними подрядными организациями. Для этого вам нужно будет настроить внешним участникам проекта права доступа к системе.

У подрядчиков не возникнет проблем, т.к. ПМ Форсайт поддерживает работу со всеми популярными браузерами и доступен не только со стационарного компьютера, но и со смартфона или планшета, подключенных к сети Интернет

Да.

В ПМ Форсайт предусмотрена как регулярная отчетность, так и отчетность по требованию руководства (внеплановая отчетность).

Если эта функциональность кажется излишней, просто ею можно не пользоваться.

Но наш опыт показывает, что сбор любых, в том числе аналитических, справок и отчетов "на бумаге" – это не та практика, которую мы вам порекомендуем, т.к. она приводит к потере информации и неэффективному расходованию усилий проектных команд.

Хорошей практикой является подготовка регулярной статус-отчетности, формируемой в существенной степени на основе информации из ИТ-системы. Это не только позволит руководству быть в курсе дел по проекту, но и косвенно будет стимулировать участников проектов работать с системой. Кроме того, это позволит использовать ранее накопленную в системе информацию.

Но если же бумажная практика не отменима, то функциональность ПМ Форсайт может помочь подготовить драфт справок, которые можно выгрузить, доработать и распечатать.

Доступ к ПМ Форсайт можно получить с любого устройства (компьютер, планшет, смартфон), имеющего подключение к сети Интернет. Единственное обязательное условие – наличие у вас логина и пароля для входа в систему.

Со стороны решения ПМ Форсайта ограничений по доступу нет. Все ограничения задаются политикой организации. Т. е. доступ вы получите в соответствии с вашими правами и проектной ролью, которые настроил для вас функциональный администратор.

ПМ Форсайт поддерживает адаптивную верстку и удобен в использовании в полнофункциональном режиме при работе со смартфона или планшета, подключенного к сети Интернет. А также есть возможность установить мобильное приложение.

Интерфейс ПМ Форсайт может быть настроен с учетом пожеланий вашей организации. Например, можно добавить логотип или учесть корпоративную цветовую гамму.

Если нужна более глубокая настройка дизайна, то мы готовы помочь с решением этой задачи.

Вид главной страницы ПМ Форсайт можно настроить под потребности конкретного пользователя с учетом его роли в системе.

Настраивать главную страницу можно как для групп пользователей, так и для каждого пользователя отдельно. Настройка предполагает выбор перечня виджетов, отображаемой в них информации, а также их оформления, формы, размера и расположения на рабочем столе.

Для отдельных пользователей или ролей в ПМ Форсайт предусмотрены специальные панели управления, например, панель руководителя портфеля проектов.

Да.

Мы готовы сделать ПМ Форсайт максимально удобным и адаптированным под ваши требования. Если для этого потребуются доработки, мы оценим их и включим в проект.

В ПМ Форсайт есть возможность использования СКЗИ.

СКЗИ должно быть настроено на рабочем месте пользователя.

При выборе вида решения необходимо учитывать масштаб организации и специфику проектной деятельности организации.

В ПМ Форсайт есть 3 решения:
· Бизнес – для крупных коммерческих организаций
· Госуправление – для органов власти.
· Стандарт - для небольших организаций

Лицензия может быть безлимитной и временной.

Безлимитную лицензию не требуется продлевать и, если вы окончательно определились с выбором решения – то, это самый выгодный вариант.

Если же вы хотите попробовать решение или распределить во времени платежи за пользование системой, то можно рассмотреть вариант временной лицензии.

ПМ Форсайт – приносит пользу каждому. Одним компаниям помогает быстро вырасти в профессиональном плане, независимо от начального уровня, другим - эффективно и профессионально управлять крупными портфелями и программами проектов.

ПМ Форсайт-Бизнес – это решение для коммерческих компаний. Предназначено для профессиональногоуправления проектами любого уровня сложности. Позволяет ТОП-менеджменту отслеживать достижение стратегических целей и выделенных проектов, вовремя принимать правильные управленческие решения. Подробнее https://promo.pmpractice.ru/pmforesight

ПМ Форсайт-Госуправление – это на 100% импортонезависимое решение для государственных организаций. Позволяет автоматизировать деятельность проектных офисов, оперативно предоставлять наглядную информацию первым лицам министерств, ведомств, государственных организаций и подведомственных учреждений, а также выстроить управление проектной деятельностью в полном соответствии с нормативными и регламентными документами по управлению государственными (муниципальными) программами и национальными проектами. Подробнее https://promo.pmpractice.ru/gos

ПМ Форсайт Стандарт – это решение, адаптированное под потребности небольших организаций или компаний, которые только начинают внедрение проектного управления. Это могут быть малый и средний бизнес, органы исполнительной власти, администрации муниципальных образований и пр. организации. ПМ Форсайт Стандарт позволяет быстро и эффективно начать управлять проектами на профессиональном уровне. Подробнееhttps://promo.pmpractice.ru/pmforesight-standart

С полным составом модулей для каждого решения можно ознакомиться по ссылке. https://pmforesight.ru/opportunities/

ПМ Форсайт развивается уже много лет и успешно применяется как коммерческими компаниями, так и органами государственного управления.

ПМ Форсайт имеет несколько вариантов реализации. Вариант ПМ Форсайт, разработанный специально для применения в государственном секторе, полностью соответствует требованиям, определенным Постановлением Правительства №1288, и учитывает в т.ч. требования к ролевой структуре, структуре проектов (от национального уровня до уровня муниципалитета), форме и наполнению ключевых проектных документов (паспорта, отчеты и пр.).

При необходимости можно выгружать, например, паспорта проекта в формате не только предусмотренном соответствующими федеральными методическими рекомендациями, но и принятом в конкретной организации.

ПМ Форсайт можно установить, как на ваших собственных серверах, так и использовать облачную версию.

Бесплатной версии нет, но есть удобное и адаптированное под потребности небольших организаций и команд решение ПМ Форсайт Стандарт https://promo.pmpractice.ru

Пробный доступ к демо-версии может быть предоставлен на согласованный срок для неограниченного количества пользователей.

Чтобы получить демо-доступ, оставьте заявку https://pmforesight.ru/demo/, позвоните
+7 (495) 258-06-68 или напишите нам info@pmpractice.ru

Система может быть кастомизирована под нужды Заказчика.

ПМ Форсайт имеет web-интерфейс, который поддерживает работу со всеми популярными браузерами – Яндекс.Браузер, Google Chrome, Internet Explorer и пр.

В документации ПМ Форсайт указаны требования к характеристикам инфраструктуры, указанные в таблице выше (количество пользователей неограниченно, количество одновременно работающих пользователей для характеристик, указанных в таблице, от 1 до 150 ).

АО персонального компьютера должно обеспечивать штатное функционирование установленных на нем веб-браузеров. При этом скорость доступа к системе по каналам связи должна быть не менее 10 Мбит/с

Мы используем операционные системы и СУБД, указанные в таблице.

Языки программирования, используемые при разработке: c#, javascript, html, SQL, pl/pgSQL.

Библиотеки/фреймворки и инструменты разработки: net Core 3.1

Архитектурный принцип построения программного обеспечения - трехуровневая архитектура клиент-сервер.

Да. Данные документы входят в состав документации ПМ Форсайт.

Интеграция возможна. И у нас есть опыт взаимодействия с различными СЭД.

Если у вас есть такая задача, мы готовы обсудить детали, дать оценку и включить работы по интеграции в проект внедрения.