Корпоративная система управления проектами

Корпоративная система управления проектами (КСУП) - корпоративное решение по управлению проектами от ГК «Проектная ПРАКТИКА»:

КОМПЛЕКСНОЕ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

«лучшие практики»

БЫСТРОЕ

проектов

ЭФФЕКТИВНОЕ

Цель внедрения КСУП – обеспечение эффективной реализации проектов Компании (достижение заявленных целей и получение необходимых результатов проектов в рамках существующих ограничений по срокам, бюджетам и др.).

Оставить заявку

Ваши потребности

1. Определять и качественно прорабатывать нужные проекты:

прорабатывать проектные предложения (идеи);
формировать оптимальный Портфель проектов с учётом:

Стратегии Компании;
коммерческой эффективности проектов;
ограничений по финансированию, ресурсам и пр.

фиксировать цели, KPI, результаты и содержание нужных проектов.

2. Делать нужные проекты эффективно:

делать точные планы и получать актуальную, достоверную отчётность;
достигать KPI и получать результаты по проектам;
прогнозировать и предупреждать негативные отклонения по проектам;
обеспечить высокий уровень межпроектной, межфункциональной, а также внутрипроектной координации.

3. Обеспечить прозрачность проектной деятельности для Топ-менеджмента Компании и Бенефициаров – без необходимости «погружения» в детали.

Для уточнения бизнес-потребностей Компании в области управления проектами (и последующего определения конфигурации решения КСУП «под Заказчика») критичными являются ответы на следующие вопросы:

Какими проектами управляет Компания, что является объектом управления (все проекты Компании, стратегические проекты или ИТ-проекты и пр.);
Роль Компании в проектной деятельности и выполняемые функции – Инвестор (Кредитор), Заказчик, Подрядчик, Внутрикорпоративное управление проектами;
Отраслевая специфика проектов (проекты капитального строительства, ИТ-проекты и т.д.);
Видимые проблемы и приоритетные задачи в управлении проектами;
Предпочтительный подход к получению результатов (подробнее описано в разделе Технология взаимодействия с Заказчиком).

Ключевые задачи в управлении проектами в зависимости от роли представлены на рисунке ниже (для увеличения нажмите на рисунок):

Наше решение

При построении КСУП нужно ответить на следующие ключевые вопросы проектного управления:

Чем управляем – какие проекты, программы и портфели реализуем, что считаем проектом, каковы его границы, жизненный цикл для каждого типа проектов, ключевые вехи, результаты и KPI;
Кто управляет – какие выделяются роли управления проектами (программами, портфелями), как между ними распределены ответственность, полномочия, функции, каковы уровни принимаемых решений;
Как управляет – как должны реализовываться ключевые процессы управления проектами – кто, что, когда, кому, в каком формате предоставляет.

Целевая модель КСУП

Формально КСУП выражается в следующих элементах:

1. Методология управления проектами в виде нормативно-регламентных и методических документов – разрабатывается с учётом:

ведущих международных стандартов по управлению проектами (ISO 21500, PRINCE2, PMBoK и др.);
«лучших практик», используемых в ведущих российских и международных компаниях;
рекомендаций и опыта экспертов.

2. ИТ-решение по управлению проектами, обеспечивающее автоматизацию нужных процессов (функций) управления проектами, программами и портфелями – разрабатывается на базе специализированных программных продуктов:

Собственных разработок ГК «Проектная ПРАКТИКА». (ПМ Форсайт, АСУ-Инвест)
Корпорации Microsoft (MS SharePoint Server, MS Project & Portfolio Management, Office 365 и др.);

3. Реализованные организационные решения и обученный проектный персонал (запущены специальные органы управления, персонал обучен работе в соответствии с методологией и с применением ИТ).

Технология взаимодействия с Заказчиком

ГК «Проектная ПРАКТИКА» - Ваш надёжный и долгосрочный партнёр, обеспечивающий профессиональную поддержку при создании и дальнейшем развитии КСУП.

Развитие КСУП отнюдь не подразумевает разовую активность, а, напротив, постоянная и итерационная деятельность по обеспечению требуемой эффективности с учётом меняющихся условий:

в течение времени может меняться (расти) масштаб и направления бизнеса Компании;
интенсивность и масштаб проектной деятельности Компании может меняться в течение времени, что также приводит к необходимости применения различных подходов, инструментов и методов проектного управления;
уровень зрелости в области проектного управления (да и корпоративной системы управления в целом) постоянно развивается.

Можно выделить 3 основных подхода к разработке и внедрению КСУП.

1. Классический подход внедрения КСУП:

2. Решение приоритетных задач в УП и последующее развитие:

3. Внедрение КСУП через Прототип - быстрое развёртывание Прототипа КСУП («условно коробочное решение») и его развитие:

Прототип КСУП представляет собой рабочую систему управления проектами, включающую в себя наиболее отработанные и зарекомендовавшие себя решения по управлению проектами («best practice») на основе опыта Исполнителя, накопленного при реализации более 350 аналогичных проектов.

Развитие (или разработка и внедрение) КСУП реализуется в виде внутреннего проекта Заказчика.

Ключевыми подходами, применяемыми при реализации такого проекта, являются:

обеспечение эффективного запуска проекта:

по проекту разрабатывается Устав проекта, Календарный план проекта;
в соответствии с Уставом и Календарным планом проекта формируется совместная команда проекта (из числа специалистов Заказчика и Исполнителя).

регулярное выполнение основных процедур управления проектом (актуализация планов, формирование отчётности, управление изменениями).

Ниже представлена схема организации команды проекта:

Ключевые факторы успешного внедрения КСУП:

Чрезвычайный уровень поддержки внедрения проектного подхода со стороны Топ-менеджмента;
Отработка решений на пилотных проектах, постепенное наращивание области внедрения («не сразу космолёт, а вначале базовую орбитальную станцию с последующим наращиванием доп. модулей»);
Повседневное применение системы управления проектами высшим и средним менеджментом при принятии решений;
Ввод на старте внедрения КСУП роли контролёра исполнения методологии и использования ИТ;
Раннее начало применения и поэтапное развертывание ИТ-решений (участники проектного управления должны как можно быстрее почувствовать первые результаты и приятные полезности);
Интеграция в систему управления предприятием (в т.ч. бюджетирование, управленческий учет, мотивация) – повышает жизнеспособность и востребованность КСУП.

Оставить заявку

Результаты

Формальными результатами внедрения КСУП, как говорилось выше, являются разработанные «под Компанию-Заказчика» и внедрённые корпоративная методология управления проектами, ИТ-решение, автоматизирующее необходимые функции по управлению проектами, а также обученные специалисты.

Использование вышеуказанных формальных результатов позволит:

формировать оптимальный Портфель проектов с учётом (Стратегии Компании, коммерческой эффективности проектов и пр. ограничений):
обладать полной картиной по всем проектам и программам (для Топ-Менеджмента) – с возможностью детализации отчётности от уровня Портфеля проектов в целом до уровня отдельных проектов и работ (вопросов);
обеспечить эффективную межпроектную, межфункциональную и внутрипроектную координацию (общие ресурсы, связанные работы и пр.);
всем участникам одинаково понимать цели, KPI, результаты и содержание проектов;
сократить затраты на управление проектами – снизить трудозатраты, временные и финансовые издержки на формирование планов и отчётности по проектам и пр.;
выдержать сроки, бюджеты проектов и качество результатов – тем самым обеспечить требуемую финансово-экономическую эффективность.