Сроки и календарное планирование

Календарное планирование осуществляется на этапе разработки на основании утвержденного (согласованного) Устава или Паспорта проекта. Если цель формирования инициирующих документов – снятие ключевых неопределенностей по целям, результатам и основным этапам проекта, то цель разработки Плана проекта – снятие неопределенностей на более детальном уровне, уровне «как именно будут достигаться цели и результаты».

План проекта представляет собой организованную определенным образом структуру документированной информации. Данная информация используется для планирования, организации и контроля деятельности проектной команды.

Ваши потребности

Разработка Плана проекта, равно как и методологии его создания, целесообразна в случае необходимости:

• определения сроков выполнения работ по проекту и выдачи заданий исполнителям;
• четкого бюджетирования проекта, увязки статей затрат с календарным планом проекта;
• планирования поставок и контрактов в проекте
• оптимизации ресурсного обеспечения хода выполнения проекта;
• определения схемы и видов коммуникаций по проекту;
• идентификации рисков и мер по их упреждению и реагированию;
• определения мер по повышению качества в проекте.

Наше решение

На основе теории управления проектами (в первую очередь, методологии PMBOK) и опыта специалистов нашей группы компании мы выделяем следующие типовые элементы Плана проекта:

• план управления проектом;
• описание содержания проекта (scope) и план управления содержанием;
• план по вехам;
• детальное календарное планирование работ по проекту (в т.ч. планы по ресурсам);
• бюджет (смета) проекта;
• планы управления качеством и совершенствования процессов;
• план поставок и контрактов;
• план коммуникаций;
• планы обеспечения и развития персонала проекта.

Окончательный состав документов Плана проекта определятся исходя из:

• масштаба, сложности и специфики проекта;
• степени формализации процессов управления в компании;
• уровня компетенций руководства конкретного проекта.

План управления проектом обычно выражается в распорядительных и нормативных документах по проекту. Для компаний с устоявшейся практикой управления проектами и проработанной нормативной базой обычно бывает достаточно назначения в приказе на проектные роли. Назначенный менеджер проекта может самостоятельно сформировать для целей управления План проекта. В то же время при становлении проектного управления в Компании есть необходимость сформировать необходимую методологическую базу.

Рассмотрим специфику формирования Плана проекта на примере проектов создания информационных систем для крупнейшей транспортной корпорации в России.

Формирование Плана проекта для проектов создания информационной системы для крупнейшей транспортной корпорации в России предполагало отражение следующих особенностей:

• специфика области приложения – IT – потребовала включения в план проекта следующих документов:

Функциональные требования к ИС – какие требования предъявляются Заказчиком к создаваемой ИС;

Полигон внедрения ИС – где, на каких рабочих местах будет внедряться ИС;

Плановые показатели результатов проекта при эксплуатации ИС – что будет достигнуто после создания ИС.

• множество подрядных организаций – участников проекта вызвало необходимость выделить план проведения конкурсов и план договорной работы, поставки были включены в календарный план работ;
• при заключении договоров планы подрядчиков синхронизировались с календарным планом, находящимся в ведении Заказчика.

Схема формирования плана проекта для проектов создания ИС представлена на рисунке.

Результаты

Сформированный План проекта обеспечит вашей компании:

• четкое понимание сроков достижения целей проекта и ключевых событий в проекте;
• определение требуемого количества ресурсов (людских, финансовых и т.д.);
• формирование перечня задач, направленных на достижение целей проекта, и их сроков;
• упорядочивание процессов информационного обмена между участниками проекта;
• увязывание различных направлений деятельности по проекту, представление работ по проекту в едином формате.

Реализованные проекты

• Администрация Президента РФ
  Разработка методических рекомендаций по календарному планированию приоритетных национальных проектов
• Министерство сельского хозяйства РФ
  Создание системы планирования и контроля реализации программы развития сельского хозяйства
• Концерн «Росэнергоатом»
  Разработка нормативно-регламентной и методической базы по управлению проектами