Постановка управления выделенным проектом

Ваши потребности

Услуга «Постановка управления выделенным проектом» полезна Вам, если:

• бизнес вашей компании не проектно-ориентирован, но в тоже время Вам необходимо реализовать крупный значимый проект;
• ваша компания столкнулась с необходимостью реализации проекта нового для Вас типа (например, с большим количеством участников или географически распределенного) – такого проекта, для которого не могут быть применены обычные для вашей компании подходы к управлению;
• Вы приступили к формированию Корпоративной Системы Управления Проектами и хотите отработать основные решения в области проектного управления не на всей компании, что сопряжено с повышенными рисками, а на выделенной плотной зоне;
• Вы готовитесь к передаче части функций по управлению проектами на аутсорсинг и для этого хотите формализовать и отработать основные принципы будущего управления.

Наше решение

При реализации любого проекта достижение его целей, соблюдение сроков и бюджетов в первую очередь зависит от того, насколько грамотно было построено управление этим проектом. Довольно часто в компаниях успешно реализуются проекты, система управления которыми «исторически» сложилась и себя уже оправдала. Однако если ваша компания при этом периодически сталкивается с трудноразрешимыми проблемами, связанными с проектным управлениям или вообще не имеет опыта реализации проектов, то разработка, формализация, отработка и запуск регулярных процедур управления проектом для Вас окажется крайне полезным.

Участие наших консультантов в постановке управления выделенным проектом начнется с изучения имеющейся в вашей компании практики управления проектами и уже разработанных рабочих документов по интересующему Вас проекту (Устав, План, Бюджет, Положение об органах управления, Регламенты управления, шаблоны и формы документов и пр.). Целью такого изучения является:

• выявление того положительного в области проектного управления, что в компании уже работает и что можно использовать в дальнейшем;
• фиксация особенностей проекта, критически влияющих на подходы к управлению этим проектом;
• определение основных процессов и процедур, формализация которых необходима для успешной реализации проекта;
• определение наиболее подходящей организационно-ролевой структуры управления, принципов разделения функций, полномочий и ответственности между участниками управления данным проектом.

В результате нашей работы Вы должны иметь возможность эффективно управлять проектом на всех стадиях его реализации.

Если наши консультанты подключатся не на начальной стадии проекта, то они проведут ревизию уже реализованных стадий и при необходимости дадут рекомендации по доработке результатов предыдущих стадий.

Если Вы примете решение о привлечении консультантов на начальной стадии, то в этом случае Вы получите возможность с самого начала проекта выстроить его эффективное управление и избежать многих ошибок и трудностей при его реализации.

В любом случае мы помогаем Вам наиболее грамотно «запустить» проект, обеспечить эффективную управляемость проектом на всех стадиях его реализации. При этом одной из основных наших задач является формирование такой команды управления, которая сумеет работать по определенным заранее правилам и с использованием предложенных инструментов управления.

По желанию Заказчика в команду управления могут включаться наши специалисты на условиях аутсорсинга, что обеспечит длительную квалифицированную поддержку команды управления «изнутри». В тоже время может быть реализован вариант, при котором на начальной стадии наши специалисты задействуются в управлении проектом в достаточно плотном режиме, но постепенно их нагрузка снижается за счет плавного перераспределения функций среди команды управления – передачи функций управления проектом специалистам вашей Компании.

Технология взаимодействия

Технология взаимодействия консультантов и специалистов Вашей компании при построении системы управления выделенным проектом в целом не отличается от технологии, применяемой при построении КСУП, и базируется на следующих принципах:

• работа по построению системы управления проектами проводится совместной командой, в которую включаются представители как Заказчика, так и Исполнителя;
• успех проекта по разработке и внедрению системы управления выделенным проектом в большой степени зависит от воли руководства и требует повседневного следования разработанным принципам;
• невозможно однажды сказать, что «теперь мы живем по новым правилам» и рассчитывать, что с этого момента все заработает хорошо. Организацию, также как и человека необходимо обучить. Для этого мы оказываем консультационно-методическую поддержку специалистов вашей компании в течение некоторого времени после разработки системы управления (при реализации нескольких циклов отчетности или при прохождении наиболее важных вех проекта), а также предлагаем обучить ваших специалистов как основам проектного управлении, так и работе с применением правил, разработанных для конкретного проекта.

Результаты

Фактическими результатами «Постановки управления выделенным проектом» являются:

Обоснованное решение о входе в проект

• бизнес-план проекта
• финансово-экономическая модель

Правила и процедуры управления проектом

• запуск проекта и подпроектов
• планирование
• выполнение и контроль
• завершение
• управление изменениями, проблемами, рисками

Персонал, обученный работе в проекте

• базовое обучение приемам управления проектами для менеджмента проекта
• обучение работе с Microsoft Project менеджера проекта или проектного офиса
• обучение участников проекта работе по разработанным правилам и процедурам

Рабочие документы по проекту

• паспорт (устав) проекта
• календарный план в Microsoft Project
• бюджет проекта
• задания на исполнение
• реестр рисков
• отчеты по выполнению работ проекта, по исполнению бюджета, о состоянии проекта

Реализованные проекты

Компания	Наименование программ / проектов. Краткое содержание работ
Министерство здравоохранения и социального развития РФ	ПНП «Здоровье» Построение системы мониторинга и сопровождение проектного офиса приоритетного национального проекта «Здоровье»
Концерн «Росэнергоатом»	Разработка нормативно-регламентной и методической базы по управлению проектами