|
|
ПМ Форсайт. Преимущества
ПМ ФОРСАЙТ – это не просто еще один ИТ - инструмент для управления проектами на российском рынке.
Это единый программно-методический и организационный комплекс, который позволит Вам, в первую очередь, выстроить и отладить процессы проектного, программного и портфельного управления в Вашей организации, подготовить и обучить персонал, а затем – осознанно, грамотно и максимально быстро – автоматизировать и эти процессы, и работу людей.
Такой подход к выстраиванию корпоративной системы управления проектами гораздо быстрее и эффективнее, чем автоматизация «в лоб» существующего «проектного хаоса» и адаптация привычных процессов компании на возможности ИТ-решений.
Чем ПМ ФОРСАЙТ отличается от «классических» систем управления проектами?
ПМ ФОРСАЙТ не конкурирует, а взаимодействует с «классическими» системами проектного управления, обеспечивая покрытие более широкого класса задач.
Инструментарий ПМ ФОРСАЙТ предназначен для встраивания процессов управления проектами в деятельность организации в целом. Он обеспечивает поддержку и проектных команд, и взаимодействующих с ними руководителей и сотрудников компании.
В ПМ ФОРСАЙТ встроены инструменты, востребованные в практике управления, но не входящие в «классические системы». Например, работа с совещаниями, контроль исполнения поручений и проектных решений, сбор регламентированной отчетности, листы открытых вопросов.
Система также предоставляет особый набор инструментов поддержки внедрения ИСУП:
- Рейтинги пользователей
- Специальные мониторы продолжительности работы и полноты данных
- Система обучения и поддержки пользователей
- Система «выявления саботажа» и вовлечения
ПМ ФОРСАЙТ – простое, гибкое и эффективное решение, которое обеспечивает:
- Полную прозрачность проектного и портфельного управления на всех уровнях организации: любой проект – как на ладони!
- Одинаковое понимание целей, результатов и содержания проектов, а также их соответствия стратегическим целям компании
- Оптимальные и удобные процессы планирования, ведения, анализа и управления проектами, контрольными точками, портфелям, программами, и другими активностями
- Повышение количества проектов, реализуемых в нужный срок, в рамках заданного бюджета и с нужным уровнем качества
- Возможность прогнозировать и во время предотвращать возможные отклонения по реализации проектов
- Создание единой среды для ведения календарного, ресурсного и финансового планирования, эффективная координация всех участников проектной деятельности - внутри отдельных проектов, между разными проектами и подразделениями
- Снижение трудозатрат на ведение информации по проектам, планирование, контроль и отчетность
- Повышение культуры планирования и управления проектами в целом
- Понятную схему делегирования ответственности в соответствии с зафиксированными границами полномочий и зонами ответственности участников
- Мобильность: большинство функционала доступно на мобильных устройствах – планшетах, ноутбуках извне, в любом месте, где есть доступ в интернет
Основные акценты и особенности ПМ ФОРСАЙТ:
| Акцент на точки принятия РЕШЕНИЙ и точки получения РЕЗУЛЬТАТОВ |
|
Одна из ключевых сущностей ПМ ФОРСАЙТ – это УКТ (управляемая контрольная точка). Планируя проект, Вы в первую очередь планируете РЕЗУЛЬТАТЫ, которые будут получены в проекте, и РЕШЕНИЯ, которые должны быть приняты в ходе реализации проекта (точки принятия решений). Это и есть УКТ (или вехи).
Сформировав план по вехам, Вы можете передать его в «классическую» ИСУП, где он будет детализирован, просчитан по моделям, уточнен.
|
|
| Акцент на УРОВНЯХ ПРИНЯТИЯ решений |
|
Большая опасность любой системы управления: недостаток или избыток информации. Форсайт позволяет штатно работать с уровнями УКТ, гибко распределять решения в соответствии с полномочиями руководителей. С помощью специальных механизмов решаются вопросы упорядочивания взаимодействия проектных структур с функциональными подразделениями компании (бухгалтерия, юристы, АХО...).
Специальные типы УКТ позволяют сделать выделенные срезы из проектных работ, например, для юристов, согласовать оперативные планы работ сотрудников.
Специальные механизмы делегирования, позволяют распределять УКТ по сотрудникам с учетом их функциональной подчиненности.
|
|
| Акцент на учет внутренних РЕГЛАМЕНТОВ и ПРАВИЛ работ |
|
Для каждого типа УКТ и конкретной точки может быть установлены правила ее прохождения: документы, которые должны быть подготовлены, согласования, которые должны быть получены. Для УКТ, предполагающих приемку работ, введены специальные чек-листы, которые в зависимости от типа результата обеспечивают участие в приемке необходимых лиц.
Практически ПМ ФОРСАЙТ может автоматизировать большое количество правил и регламентов работы, сделав их выполнение простым и неизбежным. |
|
| Акцент на УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ |
|
Любая система жива, пока она может меняться. В ПМ ФОРСАЙТ предусмотрен специальный гибкий инструмент «Запросов на изменения», который позволяет задать правила изменений для всех значимых сущностей (например, сроки, бюджет, ответственный и др.).
Инструмент позволяет определить тот уровень управления, на котором можно принимать решение об изменении. Таким образом, распределяется нагрузка между руководителями. |
|
| Акцент на МИНИМАЛЬНО ДОСТАТОЧНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ И МАКСИМАЛЬНУЮ ПРОСТОТУ РАБОТЫ
|
|
В инструменте предусмотрен «профиль управления», который позволяет для разных по сложности проектов установить разный набор обязательных правил. Таким образом, можно регулировать «сложность процессов», максимально упрощая их там, где это оправдано.
Система позволяет выявлять «узкие места» в работе (длительные согласования, отсутствие данных, частые переносы и т.д.) и, соответственно, упрощать или детализировать процедуры работ для выделенных процессов, подразделений. Практически Система может работать как «База знаний» по эффективным процессам управления, сразу включающая эти «знания» в работу организации. |
|
Выбирая ПМ ФОРСАЙТ, Вы выбираете грамотный подход к внедрению проектного управления и значительные эффекты от его внедрения в перспективе.
ПМ ФОРСАЙТ – это не просто еще один ИТ - инструмент для управления проектами на российском рынке.
Это единый программно-методический и организационный комплекс, который позволит Вам, в первую очередь, выстроить и отладить процессы проектного, программного и портфельного управления в Вашей организации, подготовить и обучить персонал, а затем – осознанно, грамотно и максимально быстро – автоматизировать и эти процессы, и работу людей.
Такой подход к выстраиванию корпоративной системы управления проектами гораздо быстрее и эффективнее, чем автоматизация «в лоб» существующего «проектного хаоса» и адаптация привычных процессов компании на возможности ИТ-решений.
Чем ПМ ФОРСАЙТ отличается от «классических» систем управления проектами?
ПМ ФОРСАЙТ не конкурирует, а взаимодействует с «классическими» системами проектного управления, обеспечивая покрытие более широкого класса задач.
Инструментарий ПМ ФОРСАЙТ предназначен для встраивания процессов управления проектами в деятельность организации в целом. Он обеспечивает поддержку и проектных команд, и взаимодействующих с ними руководителей и сотрудников компании.
В ПМ ФОРСАЙТ встроены инструменты, востребованные в практике управления, но не входящие в «классические системы». Например, работа с совещаниями, контроль исполнения поручений и проектных решений, сбор регламентированной отчетности, листы открытых вопросов.
Система также предоставляет особый набор инструментов поддержки внедрения ИСУП:
- Рейтинги пользователей
- Специальные мониторы продолжительности работы и полноты данных
- Система обучения и поддержки пользователей
- Система «выявления саботажа» и вовлечения
ПМ ФОРСАЙТ – простое, гибкое и эффективное решение, которое обеспечивает:
- Полную прозрачность проектного и портфельного управления на всех уровнях организации: любой проект – как на ладони!
- Одинаковое понимание целей, результатов и содержания проектов, а также их соответствия стратегическим целям компании
- Оптимальные и удобные процессы планирования, ведения, анализа и управления проектами, контрольными точками, портфелям, программами, и другими активностями
- Повышение количества проектов, реализуемых в нужный срок, в рамках заданного бюджета и с нужным уровнем качества
- Возможность прогнозировать и во время предотвращать возможные отклонения по реализации проектов
- Создание единой среды для ведения календарного, ресурсного и финансового планирования, эффективная координация всех участников проектной деятельности - внутри отдельных проектов, между разными проектами и подразделениями
- Снижение трудозатрат на ведение информации по проектам, планирование, контроль и отчетность
- Повышение культуры планирования и управления проектами в целом
- Понятную схему делегирования ответственности в соответствии с зафиксированными границами полномочий и зонами ответственности участников
- Мобильность: большинство функционала доступно на мобильных устройствах – планшетах, ноутбуках извне, в любом месте, где есть доступ в интернет
Основные акценты и особенности ПМ ФОРСАЙТ:
| Акцент на точки принятия РЕШЕНИЙ и точки получения РЕЗУЛЬТАТОВ |
|
Одна из ключевых сущностей ПМ ФОРСАЙТ – это УКТ (управляемая контрольная точка). Планируя проект, Вы в первую очередь планируете РЕЗУЛЬТАТЫ, которые будут получены в проекте, и РЕШЕНИЯ, которые должны быть приняты в ходе реализации проекта (точки принятия решений). Это и есть УКТ (или вехи).
Сформировав план по вехам, Вы можете передать его в «классическую» ИСУП, где он будет детализирован, просчитан по моделям, уточнен.
|
|
| Акцент на УРОВНЯХ ПРИНЯТИЯ решений |
|
Большая опасность любой системы управления: недостаток или избыток информации. Форсайт позволяет штатно работать с уровнями УКТ, гибко распределять решения в соответствии с полномочиями руководителей. С помощью специальных механизмов решаются вопросы упорядочивания взаимодействия проектных структур с функциональными подразделениями компании (бухгалтерия, юристы, АХО...).
Специальные типы УКТ позволяют сделать выделенные срезы из проектных работ, например, для юристов, согласовать оперативные планы работ сотрудников.
Специальные механизмы делегирования, позволяют распределять УКТ по сотрудникам с учетом их функциональной подчиненности.
|
|
| Акцент на учет внутренних РЕГЛАМЕНТОВ и ПРАВИЛ работ |
|
Для каждого типа УКТ и конкретной точки может быть установлены правила ее прохождения: документы, которые должны быть подготовлены, согласования, которые должны быть получены. Для УКТ, предполагающих приемку работ, введены специальные чек-листы, которые в зависимости от типа результата обеспечивают участие в приемке необходимых лиц.
Практически ПМ ФОРСАЙТ может автоматизировать большое количество правил и регламентов работы, сделав их выполнение простым и неизбежным. |
|
| Акцент на УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ |
|
Любая система жива, пока она может меняться. В ПМ ФОРСАЙТ предусмотрен специальный гибкий инструмент «Запросов на изменения», который позволяет задать правила изменений для всех значимых сущностей (например, сроки, бюджет, ответственный и др.).
Инструмент позволяет определить тот уровень управления, на котором можно принимать решение об изменении. Таким образом, распределяется нагрузка между руководителями. |
|
| Акцент на МИНИМАЛЬНО ДОСТАТОЧНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ И МАКСИМАЛЬНУЮ ПРОСТОТУ РАБОТЫ
|
|
В инструменте предусмотрен «профиль управления», который позволяет для разных по сложности проектов установить разный набор обязательных правил. Таким образом, можно регулировать «сложность процессов», максимально упрощая их там, где это оправдано.
Система позволяет выявлять «узкие места» в работе (длительные согласования, отсутствие данных, частые переносы и т.д.) и, соответственно, упрощать или детализировать процедуры работ для выделенных процессов, подразделений. Практически Система может работать как «База знаний» по эффективным процессам управления, сразу включающая эти «знания» в работу организации. |
|
Выбирая ПМ ФОРСАЙТ, Вы выбираете грамотный подход к внедрению проектного управления и значительные эффекты от его внедрения в перспективе.
|
