Ваши потребности
- Ваша компания прошла стадию разработки и внедрения системы управления проектами, некоторое время работает в соответствии с разработанной методологией – необходимо проверить, насколько текущая система управления обеспечивает достижение целей, которые перед ней ставились на стадии разработки
- Силами специалистов вашей компании была разработана Система управления проектами, и Вы хотите удостовериться в том, что разработанная система управления адекватна потребностям компании и соответствует общепринятым международным стандартам и лучшим практикам в области проектного управления
- Вам необходимо разработать программу развития текущей системы управления проектами
- Вы хотите подготовить вашу компанию к сертификации в области проектного управления
Наше решение
Аудит системы управления, вне зависимости от целей проведения, позволит Вам определить:
- Образ текущей системы управления
- принципы, используемые в компании при управлении проектами;
- инструментарий, применяемый для поддержки процессов управления;
- степень подготовки персонала к работе в текущей системе управления;
- уровень формализации данной системы.
- Степень соответствия системы управления целевому назначению
- Программу развития и оптимизации текущей системы управления проектами
Технология взаимодействия
До проведения аудита системы управления необходимо:
- четко определить цель проведения аудита – от этого будет зависеть зона обследования и формат отчетных материалов;
- сформировать перечень документов, имеющих отношение к Системе управления, изучение которых должно проводиться в рамках аудита;
- определить круг лиц (высший менеджмент, руководители проектов, руководители функциональных подразделений, другие основные участники управления проектов), с которыми будет проводиться интервью для выявления позитивных и негативных проявлений текущей системы управления, а также для определения их потребностей в развитии Системы управления.
При проведении аудита системы управления мы:
- выявляем информацию, значимую для проектного управления;
- на основе полученной информации формируем образ текущей системы управления с описанием выявленных негативных и позитивных ее особенностей;
- формируем предложения по развитию текущей системы управления;
- представляем Заказчику результаты аудита.
В зависимости от потребностей Заказчика мы готовы уделить большее внимание выделенным вопросам, например, вопросам автоматизации процессов управления, процессам управления программой и другим.
По окончании аудита, который будет включать выработку решений по совершенствованию системы управления, мы будем готовы оказать Вам консультационную поддержку в проработке всех необходимых аспектов системы управления проектами.
Результаты
Формальными результатами нашей работы по аудиту системы управления проектами станут выявленные проблемы (при их наличии) и решения по следующим направлениям:
- Характеристики проектов:
- Классификация проектов;
- Жизненный цикл каждого типа проектов;
- Принципы построения структурной декомпозиции работ;
- Система показателей.
- Организационно-ролевая структура управления проектами:
- Специализированные органы проектного управления (группы управления проектом, офис проекта, …);
- Построение команды управления, соответствие организационной структуры компании ролевой структуре управления проектами;
- Принципы распределения функций, ответственности и полномочий при управлении проектами;
- Принципы принятия решений при управлении проектами.
- Процессы управления проектами:
- Основные процессы управления;
- Показатели эффективности процессов.
- Автоматизация процессов управления проектами
При необходимости выделенно рассматриваются вопросы управления программами и портфелями проектов.
В зависимости от потребностей Заказчика в отчетных материалах может быть сделан уклон либо в сторону образа текущей системы управления, либо в сторону видения рекомендуемой нами системы управления проектами.
Реализованные проекты
Ваши потребности
- Ваша компания прошла стадию разработки и внедрения системы управления проектами, некоторое время работает в соответствии с разработанной методологией – необходимо проверить, насколько текущая система управления обеспечивает достижение целей, которые перед ней ставились на стадии разработки
- Силами специалистов вашей компании была разработана Система управления проектами, и Вы хотите удостовериться в том, что разработанная система управления адекватна потребностям компании и соответствует общепринятым международным стандартам и лучшим практикам в области проектного управления
- Вам необходимо разработать программу развития текущей системы управления проектами
- Вы хотите подготовить вашу компанию к сертификации в области проектного управления
Наше решение
Аудит системы управления, вне зависимости от целей проведения, позволит Вам определить:
- Образ текущей системы управления
- принципы, используемые в компании при управлении проектами;
- инструментарий, применяемый для поддержки процессов управления;
- степень подготовки персонала к работе в текущей системе управления;
- уровень формализации данной системы.
- Степень соответствия системы управления целевому назначению
- Программу развития и оптимизации текущей системы управления проектами
Технология взаимодействия
До проведения аудита системы управления необходимо:
- четко определить цель проведения аудита – от этого будет зависеть зона обследования и формат отчетных материалов;
- сформировать перечень документов, имеющих отношение к Системе управления, изучение которых должно проводиться в рамках аудита;
- определить круг лиц (высший менеджмент, руководители проектов, руководители функциональных подразделений, другие основные участники управления проектов), с которыми будет проводиться интервью для выявления позитивных и негативных проявлений текущей системы управления, а также для определения их потребностей в развитии Системы управления.
При проведении аудита системы управления мы:
- выявляем информацию, значимую для проектного управления;
- на основе полученной информации формируем образ текущей системы управления с описанием выявленных негативных и позитивных ее особенностей;
- формируем предложения по развитию текущей системы управления;
- представляем Заказчику результаты аудита.
В зависимости от потребностей Заказчика мы готовы уделить большее внимание выделенным вопросам, например, вопросам автоматизации процессов управления, процессам управления программой и другим.
По окончании аудита, который будет включать выработку решений по совершенствованию системы управления, мы будем готовы оказать Вам консультационную поддержку в проработке всех необходимых аспектов системы управления проектами.
Результаты
Формальными результатами нашей работы по аудиту системы управления проектами станут выявленные проблемы (при их наличии) и решения по следующим направлениям:
- Характеристики проектов:
- Классификация проектов;
- Жизненный цикл каждого типа проектов;
- Принципы построения структурной декомпозиции работ;
- Система показателей.
- Организационно-ролевая структура управления проектами:
- Специализированные органы проектного управления (группы управления проектом, офис проекта, …);
- Построение команды управления, соответствие организационной структуры компании ролевой структуре управления проектами;
- Принципы распределения функций, ответственности и полномочий при управлении проектами;
- Принципы принятия решений при управлении проектами.
- Процессы управления проектами:
- Основные процессы управления;
- Показатели эффективности процессов.
- Автоматизация процессов управления проектами
При необходимости выделенно рассматриваются вопросы управления программами и портфелями проектов.
В зависимости от потребностей Заказчика в отчетных материалах может быть сделан уклон либо в сторону образа текущей системы управления, либо в сторону видения рекомендуемой нами системы управления проектами.
Реализованные проекты
